Características do e-Reporting na Ucrânia

A Ucrânia iniciou a transformação digital do país ao regulamentar a comunicação eletrónica do ficheiro SAF-T. O ficheiro SAF-T (Standard Audit File for Tax) na Ucrânia é um formato eletrónico padronizado que as empresas devem gerar e enviar à autoridade fiscal (o Serviço Estatal de Impostos da Ucrânia), com o objetivo de facilitar auditorias eletrónicas e reforçar o controlo fiscal.

O ficheiro SAF-T deve ser enviado no prazo de dois dias úteis após o pedido da autoridade tributária e deve incluir vários blocos de informação: as políticas contabilísticas aplicadas, uma descrição detalhada das transações realizadas (com codificação e características), os dados contabilísticos e fiscais (transações por data, número do documento, valor) e os documentos de origem pertinentes.

Ao mesmo tempo, a fatura fiscal eletrónica na Ucrânia possui uma regulamentação própria: embora não exista uma obrigação geral de fatura eletrónica entre empresas (B2B), desde 2011 todos os contribuintes são obrigados a emitir uma “fatura fiscal” e a reportar os dados da transação através de uma interface API para o sistema nacional. Esta fatura deve ser assinada digitalmente com um certificado reconhecido.

Obrigatoriedade

Na Ucrânia, o uso do ficheiro SAF-T foi introduzido de forma voluntária em 2021, mas será obrigatório a partir de 1 de janeiro de 2025 para os grandes contribuintes e, a partir de 1 de janeiro de 2027, para todos os contribuintes.

Considera-se grande contribuinte qualquer entidade jurídica com receitas superiores a 500 milhões de grívnias nos últimos quatro trimestres, o que equivale aproximadamente a 11 milhões de euros.

Formato

Na Ucrânia, utiliza-se o ficheiro SAF-T UA. A versão mais recente, SAF-T UA 2.0, publicada em novembro de 2024, simplifica a estrutura XML ao reduzir os campos obrigatórios e ao alinhar a mesma com as normas contabilísticas nacionais.

O SAF-T é um ficheiro XML estruturado que contém informações contabilísticas, fiscais e financeiras de uma empresa. O seu objetivo é garantir transparência e rastreabilidade das operações comerciais, permitindo às autoridades fiscais rever os registos sem necessidade de auditorias presenciais.

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