Fatura eletrónica no México

Quem está obrigado a emitir o Complemento Carta Porte?

Todos os atores envolvidos na cadeia de transporte de mercadorias têm a responsabilidade de emitir e declarar corretamente o Complemento Carta Porte juntamente com o CFDI correspondente. Isso inclui:

• Fabricantes e produtores: Devem garantir que os seus bens transportados possuam a documentação fiscal adequada.
• Operadores logísticos e distribuidores: São responsáveis por garantir que a mercadoria seja transportada com os comprovativos eletrónicos corretos.
• Transportadores: Seja como proprietários, intermediários ou agentes de transporte, devem emitir o CFDI com o Complemento Carta Porte antes de realizar o transporte da mercadoria.

O complemento deve acompanhar a mercadoria em todos os momentos, desde a sua origem até o destino, independentemente do meio de transporte utilizado.

Informações chave que devem ser incluídas no Complemento Carta Porte

O Complemento Carta Porte incorpora dados essenciais sobre o transporte de mercadorias, garantindo sua rastreabilidade e conformidade regulatória. Os principais campos que devem ser declarados são:

1. Localização

• Localização de origem: Ponto de partida do transporte das mercadorias.
• Pontos intermediários: Locais onde a mercadoria pode ser descarregada, armazenada temporariamente ou transferida de transporte.
• Informações de destino: Localização final onde os bens transportados serão entregues.

2. Meio de transporte

• Tipo de veículo ou equipamento utilizado para o transporte.
• Características do transporte, como capacidade, identificação do operador, placas etc.

3. Via de transporte. O CFDI deve especificar a via de transporte utilizada, que pode ser:

• Terrestre: Através das auto-estradas federais.
• Ferroviária: Por comboio.
• Aérea: Para envios em aeronaves comerciais ou privadas.
• Marítima ou fluvial: Quando o transporte é realizado por mar ou rios navegáveis.

4. Dados fiscais

• Informações do transportador e remetente.
• Número da ordem de transporte.
• Custos associados ao serviço de transporte.
• Identificação do operador do transporte e dados do veículo.

Tipos de CFDI que incluem o Complemento Carta Porte

Dependendo do papel do contribuinte no processo logístico, devem ser emitidos diferentes tipos de CFDI com o Complemento Carta Porte:

• CFDI de Transferência: É emitido quando o proprietário da mercadoria, um intermediário ou um agente de transporte precisa documentar o transporte dos bens. A sua finalidade é certificar o movimento das mercadorias sem que haja uma transação comercial envolvida.

Deve ser gerado antes do início do transporte e acompanhar a carga em todos os momentos.

• CFDI de Entrada: É emitido quando um prestador de serviços de transporte fatura o serviço de transporte de mercadorias para um cliente. Serve para documentar a operação comercial e os custos associados ao transporte.

Deve ser gerado antes da prestação do serviço e conter todas as informações do transporte.

Solução de CFDI Nómina da EDICOM

A nossa plataforma abrange todo o ciclo de vida do CFDI Nómina, desde a emissão e validação até a dispersão, assinatura e armazenamento dos recibos.

As principais características da nossa solução incluem:

• Integração com o sistema de gestão de folha de pagamento da empresa: A solução da EDICOM integra-se com o sistema de gestão de folha de pagamento da empresa, extraindo automaticamente os dados necessários para gerar o arquivo XML estruturado conforme as diretrizes do SAT.
• Automatização da emissão, carimbo e validação dos CFDI Nómina: Uma vez gerados os CFDI de Nómina, estes devem ser carimbados eletronicamente para garantir a sua validade fiscal.
• Envio de recibos eletrónicos para os empregados para consulta e assinatura digital: Após serem carimbados e validados, os CFDI de Nómina devem ser entregues aos empregados de maneira segura e eficiente. Com o objetivo de fortalecer a autenticidade e segurança dos recibos de pagamento, a nossa solução permite que os empregados assinem eletronicamente o seu recibo de folha de pagamento.
• Armazenamento seguro dos documentos com acesso e recuperação garantidos: O SAT exige que os CFDI de Nómina sejam armazenados e protegidos de maneira segura tanto pelo empregador quanto pelo trabalhador.

EDICOM Portal de Viáticos

A gestão eficiente de viáticos, ou despesas de viagem e notas de despesas, é um aspecto fundamental na administração financeira de qualquer empresa. Um processo desorganizado pode gerar perdas económicas, atrasos nos reembolsos e complicações contábeis.

Com o Portal de Viáticos da EDICOM, as empresas podem agilizar o registo e aprovação das diárias dos seus funcionários, garantindo o cumprimento normativo e a sua integração automática nos sistemas contábeis.

Solução integral de diárias da EDICOM

O Portal de Viáticos é uma plataforma web acessível de qualquer navegador, permitindo que os funcionários gerem e gerenciem as suas notas de despesas de maneira rápida e intuitiva.

Principais funcionalidades:

• Upload de diárias e notas de despesas com validação fiscal em tempo real
• Aprovação automática ou personalizada de acordo com as regras empresariais
• Integração com sistemas contábeis para registro imediato
• Acessibilidade e controle de qualquer dispositivo

Este sistema garante que cada despesa relatada cumpra com os requisitos fiscais e normativos da empresa antes de ser processada, evitando erros e assegurando uma administração eficiente dos recursos.

Métodos de Download em Massa de CFDI

1. Solução Web: Download manual otimizado

A nossa plataforma web permite que os usuários realizem solicitações de download de forma simples e intuitiva.

• Interface acessível de qualquer navegador.
• Definição de parâmetros de busca personalizados.
• Representação gráfica dos comprovantes descarregados.

Este método é ideal para empresas que precisam recuperar CFDI de forma pontual ou gerenciar lotes de comprovantes sem necessidade de uma automação avançada.

2. Planeamento de downloads recorrentes

A nossa solução permite que as empresas automatizem a recuperação periódica de seus CFDI, garantindo uma atualização constante de seus registros fiscais.

Benefícios da automação de downloads:

• Eliminação de processos manuais repetitivos.
• Garante que todos os CFDI sejam recuperados no tempo e forma certos.
• Integração direta com a Plataforma EDICOM para gestão contabilística posterior.

Os parâmetros de solicitação e a frequência de download são configuráveis conforme as necessidades do usuário, garantindo uma integração eficiente com os processos internos da empresa.

3. API de integração EDICOM: Download de CFDI automatizado

A nossa API de integração permite que os sistemas internos das empresas realizem solicitações de download de CFDI de forma totalmente automatizada por meio de WebServices

Como funciona a API da EDICOM?

1. Solicita os CFDI conforme os parâmetros configurados.
2. Verifica a disponibilidade dos comprovantes no SAT.
3. Faz o download automático dos CFDI e os armazena na infraestrutura de rede do usuário.

Este método é ideal para empresas com grande volume de transações que exigem automação total e sincronização em tempo real com seus sistemas contábeis e de gestão documental.

Solução Avançada de Adendas Integrada no seu CFDI

A nossa solução de emissão de CFDI incorpora uma ampla variedade de Adendas, incluindo as mais utilizadas por grandes redes comerciais como Walmart, Soriana, Chedraui, entre outras. Além disso, realizamos uma análise contínua das Adendas mais demandadas em diversos setores, garantindo que sua empresa possa integrá-las de maneira simples e eficiente em sua faturação eletrónica.

Com a nossa tecnologia, garantimos que a geração e o envio das suas faturas atendam aos requisitos específicos de cada cliente, otimizando o recebimento e processamento dos CFDI dentro de seus sistemas administrativos.

Conformidade Eficiente com a Contabilidade Eletrónica

A contabilidade eletrónica exige que os contribuintes enviem diferentes tipos de arquivos contábeis em formato XML, cada um com informações chave sobre a atividade financeira da empresa.

Quais são os principais relatórios que devem ser enviados ao SAT?

1. Catálogo de Contas: Registro único de contas bancárias

• Este documento contém todas as contas contábeis do contribuinte, detalhando seu uso específico
• É transmitido uma única vez, salvo quando houver modificações, caso em que deve ser reportado um novo catálogo atualizado

2. Balanço de Verificação: Relatório de movimentos contábeis

• Periodicidade mensal: Deve ser enviado no segundo mês após o período reportado.
• Inclui os movimentos das contas do exercício, com saldos iniciais e finais.
• Relatório anual: Pessoas jurídicas o apresentam em abril, e as pessoas físicas devem enviá-lo em maio

3. Apólices Geradas: Registro detalhado de transações financeiras

• Contém informações sobre compras, vendas, despesas e outros movimentos contábeis.
• Não é enviado regularmente, apenas quando o SAT o solicita para verificar informações ou validar a origem de devoluções e compensações fiscais.

Esses arquivos devem estar corretamente estruturados para evitar rejeições e garantir sua aceitação por parte do SAT.

Solução de Contabilidade Eletrónica da EDICOM

A nossa plataforma permite automatizar todo o processo de contabilidade eletrónica, integrando-se com os sistemas de informação da empresa para gerar, validar e enviar os relatórios de forma segura e sem erros.

Como funciona a automação da Contabilidade Eletrónica com a EDICOM?

• Captura de dados do ERP - Extração automática de informações contábeis: A plataforma se conecta ao ERP ou sistema contábil da empresa e extrai os dados necessários para estruturar os arquivos XML conforme os requisitos do SAT.
   
• Validação de arquivos XML - Verificação de estrutura e conformidade normativa: São realizadas verificações automáticas para garantir que os dados e o formato atendam aos requisitos do SAT, evitando o envio de informações incorretas que poderiam gerar rejeições ou penalidades fiscais.
   
• Armazenamento de documentos - Armazenamento seguro com garantia de integridade: Opção de armazenar os documentos no EDICOMLta, um serviço de armazenamento certificado que cumpre com a NOM-151, permitindo manter um backup seguro e acessível dos relatórios contábeis em caso de auditorias.
   
• Integração e envio ao SAT - Entrega rápida e sem erros por meio do Buzón Tributário: Uma vez validados, os arquivos XML são enviados à empresa, prontos para serem apresentados ao SAT por meio do Buzón Tributário. Além disso, garante-se que os documentos sejam recebidos corretamente, minimizando os riscos de não conformidade.

A figura do PAC o México

O Provedor Autorizado de Certificação (PAC) é uma entidade certificada pelo SAT, responsável por conferir validade fiscal às faturas eletrónicas no México.

Qual é a função de um PAC no sistema CFDI?

• Validação do CFDI: Antes que uma fatura eletrónica possa ser enviada ao SAT, ela deve ser validada por um PAC, que verifica se o documento atende aos requisitos fiscais e técnicos estabelecidos.
• Atribuição do Timbre Fiscal Digital (TFD): O PAC certifica o CFDI aplicando um duplo selo digital e atribuindo um folho fiscal único (UUID), garantindo a autenticidade e integridade do comprovante.
• Registro e envio ao SAT: Após a certificação, o PAC envia a fatura validada ao SAT, garantindo sua correta integração na base de dados da autoridade tributária.

Obrigações de um PAC Autorizado

Como Provedor Autorizado de Certificação (PAC), a EDICOM deve cumprir uma série de responsabilidades estabelecidas pelo SAT, garantindo a segurança e a legalidade do processo de faturação eletrónica no México.

• Proteção da informação e cumprimento da Lei de Dados Pessoais: Garantir a confidencialidade dos CFDI processados e cumprir com a Lei Federal de Proteção de Dados Pessoais, assegurando que a informação fiscal dos contribuintes seja mantida segura e protegida.
• Validação e entrega do CFDI certificado: Verificar se cada CFDI cumpre com os requisitos fiscais estabelecidos pelo SAT, atribuir o número de folho fiscal (UUID) e aplicar o Timbre Fiscal Digital, além de entregar ao contribuinte o CFDI validado, com o selo digital do SAT.
• Declaração síncrona de CFDI ao SAT: Enviar em tempo real uma cópia dos CFDI certificados ao SAT e manter um fluxo constante de comunicação com a autoridade fiscal para garantir a rastreabilidade dos documentos.
• Acessibilidade e disponibilidade da informação para o SAT: Garantir acesso remoto ou local ao SAT a qualquer momento para consultas ou auditorias, além de resguardar cópias dos CFDI certificados e permitir sua consulta caso haja requisições excepcionais por parte da autoridade fiscal.
• Plataforma gratuita para geração e consulta de CFDI: Proporcionar aos contribuintes uma ferramenta web gratuita para a geração e consulta de CFDI, facilitando a gestão dos seus comprovantes sem necessidade de software adicional.
• Conservação dos CFDI certificados: Manter um backup eletrônico dos CFDI certificados durante pelo menos três meses, garantindo sua disponibilidade em caso de eventuais situações.

Garantia de integridade e autenticidade dos documentos

A NOM-151 estabelece que os documentos eletrónicos e digitalizados devem contar com mecanismos de verificação de integridade, permitindo demonstrar que não foram alterados desde sua emissão.

Como é garantida a integridade dos documentos?

• É gerada uma impressão digital única de cada arquivo, que é registrada em uma Certificação de Conservação de Mensagens de Dados NOM-151. 
• É aplicado um Selo Digital de Tempo, que certifica a existência do documento em uma data e hora específicas. 
• Todas as evidências são armazenadas em um sistema seguro e acessível, garantindo sua disponibilidade diante de qualquer auditoria ou requerimento legal.

Processo de conservação de mensagens de dados segundo a NOM-151

Para garantir a integridade e validade legal dos documentos eletrónicos, a NOM-151 exige a participação de um Provedor de Serviços de Certificação (PSC) acreditado, como a EDICOM, que emite um Certificado de Conservação de Mensagens de Dados NOM-151.

Como funciona esse processo?

• Serviço de Solicitação de Certificados NOM-151: Geração de impressão digital do documento: Obtém-se a impressão digital única do arquivo, garantindo que o documento não possa ser modificado sem detecção. Gera-se a solicitação do certificado no formato ASN.1, conforme as diretrizes da NOM-151.
• Serviço de Validação de Certificados NOM-151: Aplicação do Selo Digital de Tempo: A EDICOM PSC certifica o certificado aplicando um Selo Digital de Tempo, garantindo que o documento existia em uma data e hora específicas.
  Emite-se o Certificado de Conservação de Mensagens de Dados NOM-151, garantindo a autenticidade e integridade do documento
• Serviço de Validação de Certificados NOM-151: Garantia de verificação e validade probatória: Os certificados emitidos possuem uma representação visual em PDF, detalhando os processos aplicados durante a conservação. Qualquer autoridade ou terceiro pode verificar a validade do documento por meio da validação do certificado.