Voltar ao mapaFatura eletrónica no Vietname
O Vietname tornou obrigatória a fatura eletrónica em julho de 2022, consolidando-se como um dos países pioneiros na região asiática em termos de digitalização fiscal. O Decreto 70/2025/ND-CP, em vigor desde 1 de junho de 2025, atualiza as disposições do Decreto 123/2020/ND-CP, modernizando o quadro jurídico da faturação eletrónica em função do avanço tecnológico e do comércio digital.
Características da fatura eletrónica no Vietname
O sistema de faturação eletrónica no Vietname segue um modelo de clearance, em que todas as faturas devem ser transmitidas ao General Department of Taxation (GDT) para validação antes da sua utilização comercial.
O quadro jurídico reconhece cinco tipos principais de faturas eletrónicas: Fatura com IVA, Fatura com pedido de reembolso de impostos (Tax Refund), Fatura comercial (exportações), Fatura por venda de bens públicos ou produtos de reserva nacional e outros documentos fiscais, como bilhetes, tarifas de transporte ou fretes internacionais.
Além das faturas, são necessárias guias de remessa eletrónicas para documentar o transporte de bens. Existem dois tipos: transporte interno (entre sedes ou armazéns) e distribuição comercial (envios a agentes ou intermediários). Devem cumprir os mesmos requisitos técnicos e jurídicos que as faturas eletrónicas.
Obrigatoriedade
A fatura eletrónica é obrigatória para todos os contribuintes desde 1 de julho de 2022. O Decreto 70/2025/ND-CP alarga o âmbito de aplicação a prestadores estrangeiros de comércio eletrónico e serviços digitais, permitindo igualmente que empresas individuais autorizem terceiros a emitir faturas em seu nome.
Formato da fatura
Formato XML de acordo com as normas técnicas definidas pelo GDT. As faturas podem ser emitidas com ou sem código de identificação fiscal, mas devem ser sempre comunicadas à administração fiscal. Cada fatura aprovada incorpora o código único gerado pelo GDT, um requisito indispensável para a sua validade legal.
Assinatura eletrónica
A assinatura digital do emissor é obrigatória para garantir a integridade e a autenticidade do documento. Se não puder ser aplicado no mesmo dia, deve ser adiado para o dia útil seguinte, o mais tardar.
Armazenamento
As faturas eletrónicas devem ser armazenadas durante 10 anos num formato digital seguro e permanecer acessíveis e legíveis para as autoridades fiscais durante todo o período.
Procedimentos administrativos requeridos
Para emitir turas eletrónicas, as empresas devem registar-se no portal do GDT, obter a aprovação oficial da autoridade fiscal e contratar um prestador de serviços autorizado que cumpra as normas de ligação e segurança estabelecidas pelo Ministério das Finanças.
Controlo fiscal
O sistema requer a transmissão automática de dados para o GDT. As faturas podem ser verificadas em tempo real, permitindo uma supervisão fiscal contínua e reduzindo o risco de fraude ou duplicação.
Fatura eletrónica B2C para Pontos de Venda (POS)
Com a entrada em vigor do Decreto 70/2025/ND-CP, a utilização de faturas eletrónicas geradas por caixas registadoras (POS) é obrigatória no Vietname para todas as empresas que operam nos setores do comércio a retalho, hotelaria, restauração, restauração, serviços alimentares e serviços pessoais, desde que o seu volume de negócios anual ultrapasse os mil milhões de VND.
As caixas registadoras utilizadas pelos contribuintes devem estar ligadas eletronicamente ao sistema da Administração Tributária do Vietname (GDT). Desta forma, a informação de cada fatura é transmitida em tempo real às autoridades fiscais, permitindo um seguimento imediato das operações de venda.
O vendedor é obrigado a enviar a fatura eletrónica ao comprador por meios eletrónicos ou a fornecer um link ou código QR que permita ao cliente aceder e descarregar diretamente a fatura.
As faturas eletrónicas geradas através de sistemas POS devem cumprir as seguintes condições:
- Identificação clara da origem: a fatura deve ser reconhecível como emitida por uma caixa registadora POS.
- Assinatura digital opcional: embora seja possível incluí-la, não é um requisito obrigatório.
- Validade fiscal da despesa: os montantes inscritos podem ser considerados dedutíveis se existirem documentos comprovativos adequados.
Consultar as perguntas mais frequentes
A seguir, apresentamos algumas das perguntas mais frequentes sobre o sistema de faturação eletrónica em Vietname.
Desde quando a fatura eletrónica é obrigatória no Vietname?
A partir de 1 de julho de 2022 para todos os contribuintes, de acordo com o Decreto 123/2020/ND-CP.
Que alterações introduz o Decreto 70/2025/ND-CP?
Alarga a obrigação a prestadores de serviços digitais estrangeiros, estandardiza os prazos de emissão e reforça o controlo das faturas B2C emitidas a partir de caixas registadoras POS.
Qual é o período de conservação das faturas eletrónicas?
Devem ser armazenados eletronicamente durante 10 anos, garantindo acessibilidade e autenticidade.
As assinaturas digitais são obrigatórias?
Sim, as faturas eletrónicas devem incluir a assinatura digital do emissor. A assinatura só é opcional no caso de POS.
Que autoridade supervisiona o sistema de faturação eletrónica?
O General Department of Taxation (GDT) é a autoridade responsável pela validação, registo e controlo de todas as faturas eletrónicas emitidas no Vietname.
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