Torna alla mappaFattura elettronica in Vietnam
Il Vietnam ha reso obbligatoria la fatturazione elettronica a luglio 2022, consolidando la sua posizione di uno dei Paesi pionieri in Asia nella digitalizzazione fiscale. Il Decreto 70/2025/ND-CP, in vigore dal 1° giugno 2025, aggiorna le disposizioni del Decreto 123/2020/ND-CP, modernizzando il quadro giuridico per la fatturazione elettronica in linea con i progressi tecnologici e il commercio digitale.
Caratteristiche della fatturazione elettronica in Vietnam
Il sistema di fatturazione elettronica in Vietnam segue un modello di “clearance”, in base al quale tutte le fatture devono essere trasmesse al General Department of Taxation (GDT) per la loro convalida prima del loro uso commerciale.
Il quadro giuridico riconosce cinque tipi principali di fattura elettronica: Fattura con IVA, Fattura con richiesta di rimborso di imposte (Tax Refund), Fattura commerciale (esportazioni), Fattura per la vendita di beni pubblici o prodotti di riserva nazionale e altri documenti fiscali quali biglietti, tariffe di trasporto o trasporto merci internazionale.
Oltre alle fatture, per documentare il trasporto delle merci sono necessarie le bolle di consegna elettroniche. Ne esistono di due tipi: trasporto interno (tra sedi o magazzini) e distribuzione commerciale (spedizioni ad agenti o intermediari). Questi documenti devono rispettare gli stessi requisiti tecnici e legali delle fatture elettroniche.
Obbligatorietà
La fatturazione elettronica è obbligatoria per tutti i contribuenti dal 1° luglio 2022. Il decreto 70/2025/ND-CP estende l'ambito di applicazione ai fornitori esteri di e-commerce e servizi digitali, consentendo inoltre alle singole aziende di autorizzare terzi a emettere fatture per loro conto.
Formato della Fattura
Formato XML conforme agli standard tecnici definiti dal GDT. Le fatture possono essere emesse con o senza codice identificativo fiscale, ma devono sempre essere dichiarate all'autorità fiscale. Ogni fattura approvata incorpora il codice univoco generato dal GDT, requisito essenziale per la sua validità legale.
Firma Elettronica
La firma digitale di chi emette la fattura è obbligatoria per garantire l'integrità e l'autenticità del documento. Se non può essere apposta in giornata, deve essere apposta al più tardi il giorno lavorativo successivo.
Conservazione Elettronica
Le fatture elettroniche devono essere conservate per 10 anni in un formato digitale sicuro e devono rimanere accessibili e leggibili alle autorità fiscali per tutto il periodo.
Procedure Amministrative
Per emettere fatture elettroniche, le aziende devono registrarsi tramite il portale del GDT, ottenere l'approvazione ufficiale dall'autorità fiscale e ingaggiare un fornitore di servizi autorizzato che soddisfi gli standard di connessione e sicurezza stabiliti dal Ministero delle Finanze.
Controllo fiscale
Il sistema richiede la trasmissione automatica dei dati al GDT. Le fatture possono essere verificate in tempo reale, consentendo un controllo fiscale continuo e riducendo il rischio di frodi o duplicazioni.
Fatturazione elettronica B2C per Punti Vendita (POS)
Con l'entrata in vigore del decreto 70/2025/ND-CP, il Vietnam impone l'uso di fatture elettroniche generate dai registratori di cassa presso i punti vendita (POS) per tutte le aziende che operano nei settori della vendita al dettaglio, dell'ospitalità, della ristorazione e dei servizi alla persona, a condizione che il loro fatturato annuo superi 1 miliardo di VND.
I registratori di cassa utilizzati dai contribuenti devono essere collegati elettronicamente al sistema del General Department of Taxation (GDT). Ciò consente la trasmissione in tempo reale delle informazioni di ogni fattura alle autorità fiscali, consentendo il monitoraggio immediato delle transazioni di vendita.
Il venditore ha l'obbligo di inviare la fattura elettronica all'acquirente tramite mezzi elettronici o di fornire un link o un codice QR che consenta al cliente di accedere e scaricare direttamente la fattura.
Le fatture elettroniche generate tramite sistemi POS devono soddisfare le seguenti condizioni:
- Chiara identificazione dell'origine: la fattura deve essere riconoscibile come emessa da un registratore di cassa POS.
- Firma digitale facoltativa: sebbene sia possibile includerla, non è un requisito obbligatorio.
- Validità fiscale della spesa: gli importi indicati possono essere considerati deducibili se è disponibile un'adeguata documentazione giustificativa.
Domande Frequenti
Di seguito sono riportate alcune delle domande più frequenti sul sistema di fatturazione elettronica in Vietnam.
Da quando la fatturazione elettronica è obbligatoria in Vietnam?
Dal 1° luglio 2022 per tutti i contribuenti, secondo il decreto 123/2020/ND-CP.
Quali modifiche introduce il decreto 70/2025/ND-CP?
Estende l'obbligo ai fornitori esteri di servizi digitali, standardizza le scadenze di emissione e rafforza il controllo sulle fatture B2C emesse dai terminali POS.
Quale formato devono avere le fatture elettroniche?
Le fatture devono essere emesse in formato XML secondo le specifiche tecniche del GDT.
Quale periodo di conservazione si applica alle fatture elettroniche?
Devono essere conservate elettronicamente per 10 anni, garantendone l'accessibilità e l'autenticità.
È obbligatorio l’uso della firma digitale?
Sì, le fatture elettroniche devono includere la firma digitale dell'emittente. Solo nel caso di transazioni POS la firma è facoltativa.
Quale autorità sovrintende al sistema di fatturazione elettronica?
Il General Department of Taxation (GDT) è l'autorità responsabile della convalida, della registrazione e del controllo di tutte le fatture elettroniche emesse in Vietnam.
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