Torna alla mappaFattura Elettronica in Kazakistan
Descrizione del quadro giuridico e operativo per la fatturazione elettronica in Kazakistan, con dettagli sulla piattaforma EIIS statale, requisiti di registrazione, formato XML e condizioni di firma e archiviazione.
Caratteristiche della Fattura Elettronica in Kazakistan
Il Kazakistan ha iniziato ad adottare la fatturazione elettronica nel 2016. Il processo è supervisionato dal Комитет государственных доходов Министерства финансов (Comitato Statale delle Entrate del Ministero delle Finanze), che gestisce l’Electronic Invoicing Information System – EIIS.
La piattaforma EIIS è l'unico sistema accettato per l'emissione e la ricezione di fatture elettroniche. L'invio diretto tra aziende non è consentito. Questa piattaforma governativa è responsabile di:
- Ricevere e convalidare la struttura e i dati di ogni fattura.
- Assegnare un numero univoco a ciascun record.
- Distribuire la fattura al destinatario indicato.
- Archiviare elettronicamente il documento durante il termine legale stabilito.
Il modello centralizzato consente all'autorità fiscale di mantenere un controllo completo sulle transazioni e di promuovere la digitalizzazione dei processi contabili nel Paese.
Obbligatorietà
In Kazakistan la fatturazione elettronica è obbligatoria per tutti i contribuenti dal 2019 (ambiti B2G, B2B e B2C). La fattura elettronica è la base valida per la detrazione dell'IVA.
Procedure Amministrative
Prima che un'azienda possa iniziare a emettere fatture elettroniche tramite la piattaforma EIIS, deve registrarsi ufficialmente sulla piattaforma utilizzando il proprio codice identificativo fiscale (BIN/INN), che funge da identificatore fiscale univoco. È richiesta anche una firma digitale rilasciata dal Centro Nazionale di Certificazione del Kazakistan (NCA RK).
Formato della Fattura
In Kazakistan le fatture elettroniche devono essere presentate in formato XML strutturato, conforme alle specifiche ufficiali definite dalla piattaforma centralizzata EIIS/IS ESF.
Funzionamento
Il contribuente genera la fattura in formato XML, la firma digitalmente e la trasmette all’EIIS. Può essere inviata alla piattaforma in modo integrato e automatico tramite API. Una volta completate le validazioni aziendali e di formato, il sistema restituisce una conferma e inserisce la fattura nel proprio repository. Il destinatario riceve la fattura tramite lo stesso portale o tramite integrazione automatica.
Firma Elettronica
Le fatture devono essere firmate elettronicamente. Tale firma deve basarsi su certificati rilasciati dall'autorità di certificazione nazionale e rispettare lo standard crittografico definito dalla legislazione kazaka.
Conservazione Elettronica
Le fatture elettroniche devono essere conservate per almeno 5 anni. La piattaforma EIIS conserva le fatture per l'intero periodo di validità legale, ma l'emittente e il destinatario rimangono responsabili di garantirne l'accessibilità e la leggibilità in caso di verifica.
Domande frequenti
Come posso ottenere un certificato digitale per firmare le fatture?
Tramite un'autorità di certificazione accreditata in Kazakistan, affiliata al Ministero delle Finanze. Il certificato viene installato nel sistema di fatturazione o in un contenitore sicuro (token).
È possibile inviare fatture in un formato diverso da XML?
No. L'EIIS accetta solo lo schema XML ufficiale; altri formati (PDF, cartaceo) sono stati invalidati ai fini fiscali dal 2019.
La fatturazione elettronica è consentita ai clienti esteri?
Sì, a condizione che l'emittente sia registrato presso l’EIIS. La fattura viene generata e convalidata allo stesso modo; la consegna al destinatario può essere completata con un ulteriore PDF, ma il file XML registrato presso l’EIIS è il documento fiscalmente valido.
Cosa succede se la piattaforma EIIS rileva errori nella fattura?
La fattura viene rifiutata e il sistema restituisce un messaggio con il motivo del rifiuto. L'emittente deve correggerla e inviarla nuovamente per la convalida.
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