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Fattura Elettronica in Thailandia

Il sistema di fatturazione elettronica della Thailandia, conosciuto come e-Tax Invoice & e-Receipt, è stato implementato dal Revenue Department (RD) per facilitare la dichiarazione dei redditi, ridurre l'evasione fiscale e migliorare l'efficienza amministrativa.

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Caratteristiche della Fattura Elettronica in Thailandia

L’RD (Revenue Department) è l'autorità fiscale responsabile della fatturazione elettronica, mentre l'Electronic Transactions Development Agency (ETDA) definisce gli standard tecnici e internazionali da seguire.

Il modello di fatturazione elettronica thailandese fa parte di un sistema di controllo fiscale basato sulla rendicontazione periodica. Pur non essendo un sistema di pre-autorizzazione fattura per fattura, richiede che tutte le fatture elettroniche emesse siano dichiarate al Revenue Department entro un periodo di tempo specificato, consentendo all'autorità di fare un controllo incrociato con le dichiarazioni IVA.

Obbligatorietà

In Thailandia, la fatturazione elettronica è facoltativa. Il suo utilizzo è consentito dal 2012 e può essere adottato volontariamente da qualsiasi azienda o professionista con partita IVA. Il governo la promuove attivamente nell'ambito della sua politica di digitalizzazione, evidenziandone vantaggi quali efficienza e riduzione dei costi amministrativi. Non ci sono restrizioni per settore o tipologia di contribuente, ed è anche possibile emettere ricevute elettroniche (e-Receipts) per le transazioni B2C. L'unico requisito è essere registrati ai fini IVA e ottenere l'approvazione dell’RD (Revenue Department).

Formato della Fattura

Il formato tecnico della fattura elettronica thailandese è basato su XML, conforme allo standard definito dall'ETDA. La specifica attuale, nota come "Standard 3-2560", è stata pubblicata dall'ETDA nel 2017. Definisce la struttura dei dati per le fatture (e-Tax Invoices) y le ricevute elettroniche (e-Receipts).

Firma Elettronica

Una caratteristica fondamentale del sistema e-Tax thailandese è la firma elettronica obbligatoria su fatture e ricevute elettroniche. Tutte le fatture elettroniche devono essere firmate digitalmente dall'emittente utilizzando un certificato digitale riconosciuto dall'autorità fiscale. Questo certificato è in genere rilasciato da un'Autorità di Certificazione (CA) autorizzata e approvata dal Revenue Department e identifica in modo univoco il mittente.

Conservazione Elettronica

Le fatture elettroniche devono essere conservate nel loro formato elettronico originale per un periodo minimo di legge, nel rispetto dei requisiti di integrità e disponibilità. Secondo il Codice Fiscale thailandese e le normative del 2022, le fatture e le ricevute elettroniche devono essere archiviate per almeno cinque anni dalla data della relativa dichiarazione dei redditi o di emissione del documento.

La legge stabilisce inoltre un limite massimo di conservazione di 7 anni (a meno che un processo di revisione in corso non ne richieda l'estensione).

Funzionamento

Il processo operativo della fatturazione elettronica thailandese può essere descritto in diverse fasi consecutive:

  1. Generazione: il soggetto passivo emittente crea la fattura utilizzando il proprio sistema informatico o una piattaforma approvata. Prima di finalizzare la fattura, il sistema applica controlli di convalida interni per garantire che non manchino campi obbligatori. Una volta convalidata internamente, la fattura viene firmata digitalmente con il certificato dell'emittente.
  2. Consegna al cliente: una volta firmata la fattura, l'emittente procede alla sua consegna elettronica all'acquirente.
  3. Segnalazione all’RD: Entro il termine stabilito (entro il giorno 15 del mese successivo), l’emittente – o il suo fornitore di servizi – trasmette i dati della fattura in formato XML al Revenue Department
  4. Validazione fiscale: il Revenue Department verifica i dati ricevuti. Dopo la verifica, l’RD genera una risposta elettronica all'emittente (o al suo provider).
  5. Conservazione e disponibilità per la verifica: Infine, sia il mittente che il destinatario devono conservare il documento elettronico.

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