Torna alla mappaFattura elettronica in Austria
Revisione del quadro giuridico, dei formati accettati e del funzionamento della fatturazione elettronica in Austria, con particolare attenzione all'uso obbligatorio nel settore pubblico e al ruolo della piattaforma eRechnung.gv.at.
Caratteristiche della fattura elettronica in Austria
L'Austria ha seguito il modello europeo di progressiva implementazione della fatturazione elettronica. Dal 2014, l'uso delle fatture elettroniche è obbligatorio nei rapporti con le pubbliche amministrazioni centrali e, dal 2020, tale obbligo è stato esteso anche agli stati federali e alle amministrazioni comunali. I fornitori che stipulano contratti con questi enti devono emettere le fatture elettronicamente, contribuendo alla digitalizzazione degli appalti pubblici.
Nel settore privato (B2B) l'uso della fatturazione elettronica è volontario, anche se molte aziende la adottano per i suoi vantaggi in termini di efficienza e automazione dei processi.
L'Austria non dispone di una piattaforma unica per tutte le pubbliche amministrazioni. Il governo centrale riceve le fatture tramite il portale eRechnung.gv.at, mentre gli enti federali e locali possono scegliere tra questa piattaforma, la rete Peppol o un sistema di ricezione delle fatture proprietario.
Obbligatorietà
La fatturazione elettronica è obbligatoria per:
- Amministrazioni pubbliche centrali, stati federali e amministrazioni comunali (in ricezione).
- Fornitori dell'amministrazione federale (in emissione).
Nel settore privato, la fatturazione elettronica può essere utilizzata facoltativamente, previo consenso del destinatario.
Procedure Amministrative
Le aziende che desiderano fatturare elettronicamente al settore pubblico devono registrarsi e configurare la propria connessione con eRechnung.gv.at o con la rete Peppol tramite un fornitore di servizi autorizzato.
Funzionamento
Le fatture elettroniche indirizzate al settore pubblico possono essere trasmesse:
- Tramite eRechnung.gv.at, collegato all'Unternehmensserviceportal (USP).
- Attraverso la rete Peppol, garantendo l'interoperabilità a livello internazionale.
Formato della Fattura
- ebInterface (formato nazionale)
- PEPPOL BIS
Entrambi i formati soddisfano i requisiti legali e tecnici per la fatturazione elettronica nel settore pubblico austriaco.
Firma Elettronica
La normativa austriaca non richiede l'uso della firma elettronica sulle fatture emesse in ambito pubblico o privato.
Conservazione Elettronica
Le fatture elettroniche devono essere conservate per un periodo minimo di 7 anni, più un anno aggiuntivo in alcuni casi specifici, in conformità con le normative fiscali e commerciali.
Domande frequenti
Esiste una piattaforma centrale per l'invio di fatture elettroniche alle pubbliche amministrazioni in Austria?
Sì, il governo centrale utilizza il portale eRechnung.gv.at come punto centrale di ricezione. Le amministrazioni federali e locali possono utilizzare questa piattaforma, la rete PEPPOL o un proprio sistema di ricezione.
Che cos'è eRechnung.gv.at?
È il portale di ricezione delle fatture elettroniche del governo centrale austriaco. È integrato nell'Unternehmensserviceportal (USP) e consente ai fornitori di inviare le proprie fatture in modo sicuro e nel rispetto degli standard di legge.
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