Integrazione EDI in ambito sanitario per una Supply Chain Touchless
Sfrutta la potenza di una soluzione progettata per aumentare l'efficienza, garantire la compliance e semplificare le operazioni tra i fornitori di servizi sanitari (MedTech, laboratori, grossisti) e gli operatori sanitari (ospedali, cliniche, farmacie).
Integrazione EDI in ambito sanitario per una Supply Chain Touchless
Una rete sicura per abilitare una Supply Chain Touchless in ambito sanitario
Migliora la visibilità, elimina le gestioni manuali e ottimizza i workflow grazie alle integrazioni EDI.
EDICOM può collegare fornitori di servizi sanitari (aziende di dispositivi e apparecchiature mediche, laboratori, grossisti) con le organizzazioni di fornitura di servizi sanitari (ospedali, cliniche, farmacie) sfruttando la sua piattaforma EDI proprietaria, garantendo interoperabilità globale. Niente più documenti cartacei, niente più ritardi. Solo una comunicazione rapida e accurata che porta le forniture, i trattamenti e le informazioni giuste dove servono, quando servono.
Semplifica i tuoi cicli procure-to-pay o order-to-cash con un'integrazione EDI avanzata, che migliora la visibilità dei dati e l'efficienza operativa nell'intera supply chain sanitaria.
Automazione EDI Efficiente e Touchless
Riduci gli interventi manuali, elimina gli errori e accelera la collaborazione tra fornitori e operatori sanitari. Il tutto gestito attraverso una strategia sicura e touchless, progettata per garantire velocità e precisione.
Automazione di workflow Touchless end-to-end
Visibilità e precisione della supply chain in tempo reale
Integrazione EDI avanzata tra tutti i partner sanitari
Maggiore efficienza operativa e riduzione dei costi
Un'unica piattaforma. Collega qualsiasi partner. Visibilità totale.
Unifica tutti gli stakeholder attraverso un'unica piattaforma progettata per automatizzare lo scambio di dati ad alto volume, supportare più standard e fornire chiarezza operativa in tempo reale. Semplifica le transazioni, dall'ordine alla fattura, ed elimina gli oneri amministrativi con una connettività completa e senza interruzioni.
Automatizza lo scambio di alti volumi di dati in tempo reale
Gestisci infinite possibilità di integrazione: molteplici standard e protocolli di comunicazione
Dagli ordini alle fatture, semplifica ogni transazione
Connettività end-to-end completa con ogni partner
Integrazione e automazione. Precisione end-to-end.
Automatizza l'intero flusso di documenti: catalogo articoli, ordini di acquisto, conferme d'ordine, avvisi di spedizione, fatture.
Integrazione perfetta tra ERP, WMS e applicativi custom
Niente più inserimenti manuali o duplicazione dei dati
Supporto completo per formati internazionali e protocolli usati in ambito sanitario
Servizi offerti in modalità gestita
Supporto esperto. Sempre attivo.
Ottieni l'aiuto di cui hai bisogno, quando ne hai bisogno, dall'implementazione alle operazioni quotidiane.
Account manager e supporto tecnico dedicati
Assistenza multilingue 24 ore su 24, 7 giorni su 7
Risoluzione proattiva dei problemi e monitoraggio costante
Accompagnamento sulla compliance, l'integrazione e le best practice
Partner di fiducia per fornitori ed organizzazioni sanitarie
General Electric Healthcare: come l'EDI alimenta un'assistenza sanitaria più intelligente e veloce
GE Healthcare è in prima linea nella trasformazione delle comunicazioni nel settore sanitario. Passando a uno scambio di dati completamente elettronico, GE e i suoi partner, sia nel settore pubblico che in quello privato, eliminano la complessità e accelerano i processi critici.
Con l’integrazione EDI gestita da EDICOM, ogni transazione è più rapida, più sicura e priva delle inefficienze della gestione manuale. Il risultato? Una supply chain più snella, meno ritardi e risultati migliori per i pazienti.
Affidati all'esperienza e al know-how di EDICOM per i tuoi progetti globali EDI e di fatturazione elettronica.
Contattaci per maggiori informazioni
Paesi con progetti attivi
Clienti in tutto il mondo.
Milioni di transazioni gestite dalla rete di comunicazione EDICOM
L’EDI come motore di una Supply Chain più snella nel settore Healthcare
Abilita la Touchless Supply Chain nella sanità moderna
Nel panorama sanitario odierno, in continua evoluzione, resilienza operativa, automazione e affidabilità delle forniture sono più importanti che mai. L’Electronic Data Interchange (EDI) può svolgere un ruolo decisivo nel raggiungere una Touchless Supply Chain, permettendo a strutture sanitarie e fornitori di abbandonare i flussi manuali a favore di operazioni di supply chain completamente automatizzate e intelligenti. Grazie a una comunicazione fluida end-to-end, l’EDI garantisce flussi di approvvigionamento efficienti dai fornitori alle strutture sanitarie con un intervento umano minimo.
Approvvigionamento automatizzato e riassortimento delle scorte
Il cuore di una touchless supply chain è l’automazione. L’EDI consente a strutture sanitarie e fornitori di sincronizzare i propri sistemi affinché approvvigionamento, conferma d’ordine e riassortimento avvengano automaticamente sulla base di segnali di inventario in tempo reale. Il risultato è che ospedali, cliniche e farmacie mantengono livelli di stock ottimali, evitano carenze e riducono il carico amministrativo. I fornitori beneficiano di flussi d’ordine più prevedibili, meno interventi manuali e una maggiore accuratezza nelle previsioni.
Snellimento dei cicli Order-to-Cash e Procure-to-Pay
L’EDI elimina le frizioni sia nel ciclo Procure-to-Pay delle strutture sanitarie sia nel processo Order-to-Cash dei fornitori. Gli ordini vengono trasmessi istantaneamente, le conferme sono automatizzate e le fatture vengono riconciliate elettronicamente con documenti di ricezione e acquisto. Questo riduce le discrepanze, accelera le approvazioni e accorcia i tempi di pagamento. Per i fornitori del settore healthcare, ciò significa una maggiore stabilità del flusso di cassa; per le strutture sanitarie, una gestione più efficiente delle forniture e costi operativi ridotti.
Visibilità in tempo reale e prontezza predittiva delle forniture
Le touchless supply chain si basano sulla trasparenza. Con l’EDI, strutture sanitarie e fornitori ottengono visibilità immediata sullo stato degli ordini, l’avanzamento delle spedizioni, la disponibilità dei prodotti e le tempistiche di consegna. Queste informazioni in tempo reale consentono una pianificazione proattiva, previsioni della domanda più accurate e una risposta rapida alle interruzioni. Le strutture sanitarie possono prepararsi agli interventi con maggiore sicurezza, mentre i fornitori gestiscono produzione e distribuzione con maggiore precisione.
MedTech
Accelera l'elaborazione degli ordini tramite lo scambio automatico e standardizzato dei dati
I fornitori di tecnologie mediche (MedTech) si affidano a una comunicazione rapida e accurata con ospedali, cliniche e distributori. L'elaborazione manuale rallenta l'evasione degli ordini, aumenta la probabilità di errori e complica la compliance normativa. Con l'automazione EDI, i fornitori ottengono visibilità in tempo reale, riducono gli oneri amministrativi e sincronizzano i flussi di lavoro logistici tra tutti i partner commerciali.
Flussi di messaggi chiave
Aggiornamenti del catalogo prodotti: i grossisti tengono aggiornati gli operatori sanitari sui dettagli del catalogo, mentre i produttori (MedTech) tengono informati i grossisti.
Ordini di acquisto: i grossisti effettuano gli ordini ai fornitori (MedTech), mentre gli operatori sanitari inoltrano richieste di fornitura automatizzate al grossista.
Conferma dell'ordine: i fornitori confermano gli ordini ai grossisti, mentre i grossisti confermano gli ordini agli operatori sanitari.
Avviso di spedizione: i grossisti confermano la spedizione ai fornitori di servizi sanitari, mentre i fornitori (MedTech) forniscono avvisi di spedizione ai grossisti.
Best Practice
Integrazione automatizzata dei dati per accelerare l'elaborazione, mantenere la precisione in tempo reale e consentire a clienti e fornitori di rispondere immediatamente.
Adozione di formati di documenti standard ampiamente riconosciuti (ANSI X12, EDIFACT, Peppol) per ridurre al minimo gli errori dovuti all'incompatibilità di formato e ridurre la dipendenza dall'immissione manuale dei dati.
Implementazione di solidi meccanismi di convalida e gestione degli errori per prevenire costosi errori, resi e/o ritardi, creando un processo realmente touchless.
Promozione di una solida collaborazione tra i partner per creare fiducia, garantire che il sistema si adatti alle mutevoli esigenze aziendali e consentire una risoluzione proattiva dei problemi.
Grossisti: garantire la continuità della Supply Chain
Maggiore resilienza della supply chain, con conseguente aumento dell'efficienza e della precisione su larga scala.
I grossisti fungono da ponte operativo tra i fornitori e gli operatori del settore sanitario. Senza automazione, discrepanze negli ordini, inventari non allineati e ritardi nelle consegne generano rischi operativi. L'EDI consente ai grossisti di gestire transazioni ad alto volume con la massima precisione e visibilità delle scorte in tempo reale.
Flussi di messaggi chiave
Aggiornamenti del catalogo prodotti: i grossisti tengono aggiornati gli operatori sanitari sui dettagli del catalogo, mentre i produttori (MedTech) tengono informati i grossisti.
Ordini di acquisto: i grossisti effettuano gli ordini ai fornitori (MedTech), mentre gli operatori sanitari inoltrano richieste di fornitura automatizzate al grossista.
Conferma dell'ordine: i fornitori confermano gli ordini ai grossisti, mentre i grossisti confermano gli ordini agli operatori sanitari.
Avviso di spedizione: i grossisti confermano la spedizione ai fornitori di servizi sanitari, mentre i fornitori (MedTech) forniscono avvisi di spedizione ai grossisti.
Best Practice
Integrazione automatizzata dei dati per accelerare l'elaborazione, mantenere la precisione in tempo reale e consentire a clienti e fornitori di rispondere immediatamente.
Adozione di formati di documenti standard ampiamente riconosciuti (ANSI X12, EDIFACT, Peppol) per ridurre al minimo gli errori dovuti all'incompatibilità di formato e ridurre la dipendenza dall'immissione manuale dei dati.
Implementazione di solidi meccanismi di convalida e gestione degli errori per prevenire costosi errori, resi e/o ritardi, creando un processo realmente touchless.
Promozione di una solida collaborazione tra i partner per creare fiducia, garantire che il sistema si adatti alle mutevoli esigenze aziendali e consentire una risoluzione proattiva dei problemi.
Farmacie (al dettaglio e ospedaliere)
Automazione del rifornimento delle scorte ad alta frequenza con l’uso dell’EDI in tempo reale
Le farmacie gestiscono ordini ad alta frequenza con rigidi requisiti di stock e vincoli normativi. L'inserimento manuale dei dati crea inefficienze e rischi di conformità. L'EDI garantisce una comunicazione affidabile e automatizzata con grossisti e fornitori per mantenere livelli di stock ottimali.
Flussi di messaggi chiave
Ordini di rifornimento: inserimento automatico degli ordini attivato da soglie di stock o sistemi POS.
Notifiche di spedizione: con dettagli su SSCC, GTIN, lotto e scadenza.
Aggiornamenti del catalogo prezzi: garantiscono un allineamento accurato tra prezzi e rimborsi.
Fatture: riconciliate automaticamente con gli articoli consegnati.
Best Practice
Integrazione dei sistemi di gestione della farmacia (PMS) con l’EDI per eliminare la duplicazione dell'immissione di dati.
Utilizzo delle informazioni sulle scorte in tempo reale per evitare situazioni di esaurimento scorte, soprattutto per farmaci e dispositivi critici.
Automazione della riconciliazione tra fatture e pagamenti per ridurre le spese amministrative.
Standardizzazione delle integrazioni con i fornitori tramite i framework GS1 e Peppol, ove applicabili.
Ospedali
Semplificazione della Supply Chain per una migliore disponibilità e garanzia della qualità
Gli ospedali gestiscono più magazzini, un gran numero di unità di stoccaggio, numerosi fornitori e, di conseguenza, devono gestire catene di approvvigionamento complesse. I processi manuali creano ritardi, discrepanze nelle scorte e sovraccarico amministrativo. L'integrazione mediante EDI collega i sistemi di gestione necessari con i fornitori di MedTech per automatizzare le transazioni e garantire la disponibilità delle forniture e la continuità delle cure.
Flussi di messaggi chiave
Aggiornamenti del catalogo prodotti: ricezione tempestiva di aggiornamenti sui prezzi dei dispositivi, sulle specifiche e sulle informazioni relative al packaging per supportare le decisioni di acquisto.
Ordini di acquisto: invio di richieste di ordine automatizzate direttamente ai sistemi ERP dei fornitori per garantire efficienza e precisione.
Conferme d'ordine: ricezione di conferme dai fornitori in merito a disponibilità, ordini arretrati, sostituzioni e date di consegna previste per pianificare l'inventario e l'assistenza ai pazienti.
Avvisi di spedizione: accesso a informazioni dettagliate sulla spedizione, inclusi numeri di serie, numeri di lotto e tracciamento, per garantire una gestione accurata dell'inventario e la tracciabilità.
Best Practice
Integrazione automatizzata dei dati: semplifica i processi di approvvigionamento e inventario, garantisci la precisione in tempo reale e consenti ai fornitori di rispondere tempestivamente ai tuoi ordini.
Formati di documenti standardizzati: utilizza formati ampiamente riconosciuti (ANSI X12, EDIFACT, Peppol) per ridurre al minimo gli errori, consentire la ricezione di messaggi di risposta automatici e ridurre l'inserimento manuale dei dati.
Validazione e gestione degli errori affidabili: garantire una gestione accurata degli ordini per prevenire errori di ordinazione, esaurimenti di scorte e/o consegne errate che incidono sull'assistenza ai pazienti.
Partnership collaborative con i fornitori: creare e mantenere relazioni solide per promuovere la fiducia, garantire che i servizi si evolvano in base alle esigenze e consentire la risoluzione proattiva di potenziali problemi.
Messaggi EDI principali per raggiungere l'efficienza della Touchless Supply Chain nel settore sanitario
Questi messaggi garantiscono automazione, tracciabilità ed efficienza nella fornitura di dispositivi medici, attrezzature, medicinali e materiali di consumo nell'intero ecosistema sanitario.
ORDERS (Ordine di acquisto)
Ospedali, cliniche e farmacie inviano ordini di acquisto a produttori o grossisti per richiedere medicinali, dispositivi e attrezzature mediche e qualsiasi altra fornitura necessaria. Elimina gli sforzi di ordinazione manuale da parte degli operatori sanitari e riduce i tempi di elaborazione da parte dei fornitori, garantendo un rifornimento tempestivo di articoli essenziali.
ORDRSP (Risposta all'ordine)
I fornitori rispondono per confermare se un ordine può essere evaso, inclusi dettagli su disponibilità, sostituzioni e ordini arretrati. Aiuta gli operatori sanitari ad adattare la pianificazione dell'inventario e la fornitura (tempestiva) di cure (urgenti).
DESADV (Avviso di spedizione/ASN)
Inviato dai fornitori per comunicare a ospedali, cliniche e farmacie i dettagli della spedizione (date, quantità, imballaggio, numeri di lotto, date di scadenza, tracciamento). Garantisce ai clienti del settore sanitario la certezza di quando e dove verranno consegnati i prodotti ordinati.
RECADV (Avviso di ricevimento merci)
Gli operatori sanitari confermano la ricezione della merce inviando questo messaggio ai fornitori in modo preciso e automatizzato, riducendo errori, controversie e lavoro amministrativo e migliorando al contempo la trasparenza della catena di fornitura.
INVOIC (Fattura)
I fornitori inviano le fatture elettronicamente dopo la consegna e la conferma della merce ricevuta da ospedali, cliniche e farmacie. Automatizza la fatturazione in modo più accurato, accelerando i cicli di pagamento e riducendo i costi amministrativi per entrambe le parti.
REMADV (Avviso di pagamento)
I fornitori ricevono questo messaggio da ospedali, cliniche e farmacie per avere informazioni chiare e automatizzate sull'allocazione dei pagamenti che accelerano la riconciliazione, riducono le controversie e migliorano la precisione del flusso di cassa.
Potrebbe interessarti anche
Una piattaforma. Infinite soluzioni.
Contatta i nostri specialisti e chiarisci qualsiasi dubbio tu possa avere sull'adattamento della tua attività a qualsiasi sistema di EDI, fatturazione elettronica e di reporting fiscale nel mondo.
Soluzioni SaaS auto-sviluppate
Servizio clienti internazionale
Garanzia di disponibilità del 99,9%
Servizi gestiti
Certificazioni e standard internazionali
Manutenzione dei flussi di integrazione
Parliamo?
