EDI en el sector salud para una cadena de suministro digitalizada
Aprovecha el poder de una solución electrónica diseñada para aumentar la eficiencia, garantizar el cumplimiento y agilizar las operaciones entre proveedores de atención médica (MedTech, laboratorios, mayoristas) y prestadores de servicios de salud (hospitales, clínicas, farmacias).
EDI en el sector salud para una cadena de suministro digitalizada
Una red EDI segura para impulsar una cadena de suministro “touchless”
Mejora la visibilidad, elimina pasos manuales y optimiza tus flujos de trabajo con integraciones EDI.
EDICOM conecta a los proveedores de productos y servicios sanitarios (fabricantes de dispositivos y equipos médicos, laboratorios, mayoristas) con las organizaciones de atención médica (hospitales, clínicas, farmacias) mediante su plataforma EDI propia, lo que permite una interoperabilidad global. Sin papeleo, sin demoras. Solo comunicación rápida y precisa que hace llegar los suministros, tratamientos e información correctos, al lugar correcto y en el momento adecuado.
Simplifica tus ciclos de compra a pago (procure to pay) y de pedido a cobro (order to cash) con una integración EDI avanzada que mejora la visibilidad de los datos y la eficiencia operativa en toda la cadena de suministro sanitaria.
Automatización EDI eficaz de principio a fin
Reduce tareas manuales, elimina errores e impulsa la colaboración entre proveedores y prestadores de servicios de salud. Todo gestionado con una estrategia segura y sin contacto, diseñada para ofrecer rapidez y precisión.
Automatización completa de flujos de trabajo
Visibilidad y precisión en tiempo real en la cadena de suministro
Integración EDI avanzada con todos los socios del sector salud
Mayor eficiencia operativa y reducción de costes
Una plataforma. Todos tus socios. Visibilidad total.
Centraliza a todos tus partners en una sola plataforma diseñada para automatizar el intercambio de datos a gran escala, soportar múltiples estándares y ofrecer claridad operativa en tiempo real. Simplifica las transacciones desde el pedido hasta la factura y elimina la carga administrativa con una conectividad total y fluida.
Automatiza el intercambio de grandes volúmenes de datos en tiempo real
Integraciones sin límites: múltiples estándares y protocolos
Desde pedidos hasta facturas, agiliza cada transacción
Conectividad completa de principio a fin con cada socio
Integración y automatización. Precisión total.
Automatiza todo el flujo documental: catálogos de precios, órdenes de compra, confirmaciones de pedido, avisos de despacho y facturas.
Integración fluida con ERP, WMS y sistemas a medida
Sin entrada manual ni duplicación de datos
Compatibilidad incorporada con formatos internacionales y protocolos del sector salud
Servicios completamente gestionados
Soporte experto. Siempre disponible.
Obtén la ayuda que necesitas, justo cuando la necesitas, desde la implementación hasta las operaciones del día a día.
Gestores de cuenta y soporte técnico dedicados
Soporte multilingüe 24/7
Resolución proactiva de incidencias y monitoreo
Asistencia en cumplimiento, integración y mejores prácticas
Partner de confianza para proveedores y organizaciones sanitarias
General Electric Healthcare: cómo el EDI impulsa una atención médica más ágil e inteligente
GE Healthcare lidera la transformación de la comunicación en el sector salud. Al pasar a un intercambio de datos totalmente electrónico, GE y sus socios, tanto del sector público como del privado, eliminan complejidad y aceleran procesos críticos.
Con la integración EDI de EDICOM, cada transacción se mueve con más rapidez, más seguridad y sin la fricción de la gestión manual. ¿El resultado? Una cadena de suministro más ligera, menos demoras y mejores resultados para los pacientes.
Confía en la experiencia y el conocimiento de EDICOM para tus proyectos globales de EDI y facturación electrónica
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Millones de transacciones anuales
El EDI como motor de una cadena de suministro más ágil en el sector salud
Impulsando la cadena de suministro sin contacto en la salud moderna
En el entorno sanitario actual, que evoluciona con rapidez, la resiliencia operativa, la automatización y la fiabilidad del suministro son más importantes que nunca. El Intercambio Electrónico de Datos (EDI) puede desempeñar un papel clave para lograr una cadena de suministro sin contacto (touchless), permitiendo que proveedores y organizaciones de salud dejen atrás los procesos manuales y avancen hacia operaciones totalmente automatizadas e inteligentes. Al habilitar una comunicación fluida entre sistemas, el EDI garantiza flujos de suministro eficientes con la mínima intervención humana.
Abastecimiento automatizado y reposición de inventario
En el centro de una cadena de suministro sin contacto está la automatización. El EDI permite que proveedores y organizaciones de salud sincronicen sus sistemas para que la compra, la confirmación de pedidos y la reposición se ejecuten de forma automática según las señales de inventario en tiempo real. Esto permite que hospitales, clínicas y farmacias mantengan niveles óptimos de stock, eviten rupturas y reduzcan la carga administrativa. Los proveedores se benefician de flujos de pedido más previsibles, menos ajustes manuales y una mayor precisión en la planificación.
Ciclos Order to Cash y Procure to Pay más ágiles
El EDI elimina fricciones tanto en el ciclo Procure to Pay del proveedor de salud como en el proceso Order to Cash del suministrador. Los pedidos se envían al instante, las confirmaciones se automatizan y las facturas se concilian de forma electrónica con los registros de recepción y compra. Esto reduce discrepancias, acelera las aprobaciones y acorta los tiempos de pago. Para los proveedores del sector salud, esto se traduce en un flujo de caja más estable. Para las organizaciones sanitarias, un procesamiento más rápido permite operaciones de suministro más sólidas y una reducción de los costos operativos.
Visibilidad en tiempo real y preparación predictiva del suministro
Las cadenas de suministro touchless dependen de la transparencia. Con EDI, proveedores y organizaciones de salud obtienen visibilidad inmediata del estado de los pedidos, el avance de los envíos, la disponibilidad de productos y los plazos de entrega. Esta información en tiempo real permite una planificación proactiva, una mejor previsión de la demanda y una respuesta rápida ante cualquier interrupción. Las organizaciones sanitarias pueden prepararse para procedimientos futuros con mayor seguridad, mientras que los proveedores mantienen sus planes de producción y distribución con más precisión.
MedTech - Proveedores
Aceleración del procesamiento de pedidos mediante un intercambio de datos automatizado y estandarizado
Los proveedores de tecnología médica (MedTech) dependen de una comunicación rápida y precisa con hospitales, clínicas y distribuidores. El procesamiento manual ralentiza la entrega, aumenta el riesgo de errores y complica el cumplimiento normativo. Con la automatización EDI, los proveedores obtienen visibilidad en tiempo real, reducen la carga administrativa y sincronizan los flujos logísticos con todos sus socios comerciales.
Flujos clave de mensajes
Actualización de catálogos de productos: los mayoristas mantienen a los proveedores de salud al día con los detalles del catálogo, mientras que los fabricantes (MedTech) mantienen informados a los mayoristas.
Órdenes de compra: los mayoristas realizan pedidos a los proveedores (MedTech), mientras que los centros de salud envían solicitudes automatizadas de suministro al mayorista.
Confirmación de pedidos: los proveedores confirman pedidos a los mayoristas, y los mayoristas confirman los pedidos a los centros de salud.
Avisos de despacho: los mayoristas confirman el envío a los centros de salud, mientras que los proveedores (MedTech) envían las notas de envío a los mayoristas.
Best Practices
Automatizar la integración de datos para acelerar el procesamiento, mantener precisión en tiempo real y permitir respuestas inmediatas de clientes y proveedores.
Adoptar formatos estándar de documentos ampliamente reconocidos (ANSI X12, EDIFACT, Peppol) para minimizar errores por incompatibilidad de formatos y reducir la dependencia de la entrada manual de datos.
Implementar mecanismos sólidos de validación y gestión de errores para evitar fallos costosos, devoluciones y retrasos, logrando un proceso realmente sin contacto.
Fomentar una colaboración sólida con los socios para generar confianza, asegurar que el sistema se adapte a necesidades cambiantes y facilitar la resolución proactiva de problemas.
Mayoristas: garantizando la continuidad de la cadena de suministro
Una cadena de suministro más sólida, con mayor eficiencia y precisión a gran escala.
Los mayoristas actúan como el puente operativo entre proveedores y organizaciones de salud. Sin automatización, las discrepancias en los pedidos, los inventarios desalineados y los retrasos en las entregas generan riesgos operativos. El EDI permite a los mayoristas gestionar transacciones de alto volumen con total precisión y visibilidad de inventario en tiempo real.
Flujos clave de mensajes
Actualización de catálogos de productos: los mayoristas mantienen a los proveedores de salud al día con los detalles del catálogo, mientras que los fabricantes (MedTech) mantienen informados a los mayoristas.
Órdenes de compra: los mayoristas realizan pedidos a los proveedores (MedTech), mientras que los centros de salud envían solicitudes automatizadas de suministro al mayorista.
Confirmación de pedidos: los proveedores confirman pedidos a los mayoristas, y los mayoristas confirman los pedidos a los centros de salud.
Avisos de despacho: los mayoristas confirman el envío a los centros de salud, mientras que los proveedores (MedTech) envían las notas de envío a los mayoristas.
Best Practices
Automatizar la integración de datos para acelerar el procesamiento, mantener precisión en tiempo real y permitir respuestas inmediatas de clientes y proveedores.
Adoptar formatos estándar de documentos ampliamente reconocidos (ANSI X12, EDIFACT, Peppol) para minimizar errores por incompatibilidad de formatos y reducir la dependencia de la entrada manual de datos.
Implementar mecanismos sólidos de validación y gestión de errores para evitar fallos costosos, devoluciones y retrasos, logrando un proceso realmente sin contacto.
Fomentar una colaboración sólida con los socios para generar confianza, asegurar que el sistema se adapte a necesidades cambiantes y facilitar la resolución proactiva de problemas.
Farmacias (retail y hospitalarias)
Automatización de la reposición de inventario de alta frecuencia con EDI en tiempo real
Las farmacias gestionan pedidos frecuentes con requisitos estrictos de stock y fuertes obligaciones regulatorias. La entrada manual de datos genera ineficiencias y riesgo de incumplimiento. El EDI garantiza una comunicación fiable y automatizada con mayoristas y proveedores para mantener niveles óptimos de inventario.
Flujos clave de mensajes
Actualización de catálogos de productos: recibe actualizaciones oportunas sobre precios, especificaciones y datos de empaquetado para apoyar las decisiones de compra
Órdenes de compra: envía solicitudes de pedido automatizadas directamente a los sistemas ERP de los proveedores para ganar eficiencia y precisión.
Confirmaciones de pedido: recibe confirmaciones sobre disponibilidad, pedidos pendientes, sustituciones y fechas previstas de entrega para planificar inventario y atención al paciente.
Avisos de despacho: accede a información detallada del envío, incluidos números de serie, lotes y trazabilidad, para garantizar una gestión de inventario precisa.
Mejores prácticas
Integración de datos automatizada: agiliza los procesos de compra y gestión de inventario, asegura precisión en tiempo real y permite que los proveedores respondan con rapidez a tus pedidos.
Formatos de documentos estandarizados: utiliza formatos ampliamente reconocidos (ANSI X12, EDIFACT, Peppol) para reducir errores, permitir respuestas automatizadas y minimizar la entrada manual de datos.
Validación y manejo de errores robustos: garantiza una gestión precisa de los pedidos para evitar errores de compra, faltantes y entregas incorrectas que afectan la atención al paciente.
Colaboración estrecha con proveedores: construye y mantiene relaciones sólidas para generar confianza, asegurar que los servicios evolucionen según tus necesidades y permitir la resolución proactiva de posibles problemas.
Hospitales
Optimización de la cadena de suministro para mejorar la disponibilidad y la calidad del servicio
Los hospitales gestionan múltiples almacenes, una gran cantidad de referencias, numerosos proveedores y, por tanto, cadenas de suministro complejas. Los procesos manuales generan demoras, discrepancias de inventario y una carga administrativa excesiva. La integración EDI conecta los sistemas de gestión necesarios con los proveedores MedTech para automatizar las transacciones y garantizar la disponibilidad del suministro y la continuidad asistencial.
Flujos clave de mensajes
Actualización de catálogos de productos: recibe actualizaciones oportunas sobre precios, especificaciones y datos de empaquetado para apoyar las decisiones de compra
Órdenes de compra: envía solicitudes de pedido automatizadas directamente a los sistemas ERP de los proveedores para ganar eficiencia y precisión.
Confirmaciones de pedido: recibe confirmaciones sobre disponibilidad, pedidos pendientes, sustituciones y fechas previstas de entrega para planificar inventario y atención al paciente.
Avisos de despacho: accede a información detallada del envío, incluidos números de serie, lotes y trazabilidad, para garantizar una gestión de inventario precisa.
Mejores prácticas
Integración de datos automatizada: agiliza los procesos de compra y gestión de inventario, asegura precisión en tiempo real y permite que los proveedores respondan con rapidez a tus pedidos.
Formatos de documentos estandarizados: utiliza formatos ampliamente reconocidos (ANSI X12, EDIFACT, Peppol) para reducir errores, permitir respuestas automatizadas y minimizar la entrada manual de datos.
Validación y manejo de errores robustos: garantiza una gestión precisa de los pedidos para evitar errores de compra, faltantes y entregas incorrectas que afectan la atención al paciente.
Colaboración estrecha con proveedores: construye y mantiene relaciones sólidas para generar confianza, asegurar que los servicios evolucionen según tus necesidades y permitir la resolución proactiva de posibles problemas.
Mensajes EDI clave para una cadena de suministro sin contacto en el sector salud
Estos mensajes garantizan automatización, trazabilidad y eficiencia en el suministro de dispositivos médicos, equipos, medicamentos y consumibles en todo el ecosistema sanitario.
ORDERS (Orden de compra)
Hospitales, clínicas y farmacias envían órdenes de compra a fabricantes o mayoristas para solicitar medicamentos, dispositivos y equipos médicos, así como otros suministros necesarios. Elimina el esfuerzo manual de gestión de pedidos en los centros de salud y reduce el tiempo de procesamiento del proveedor, asegurando la reposición oportuna de artículos críticos.
ORDRSP (Respuesta de pedido)
Los proveedores responden para confirmar si pueden cumplir el pedido, incluyendo información sobre disponibilidad, sustituciones y pedidos pendientes. Ayuda a los centros de salud a ajustar la planificación del inventario y garantizar la prestación oportuna de atención crítica.
DESADV (Aviso de despacho)
Enviado por los proveedores para notificar a hospitales, clínicas y farmacias los detalles del envío, como fechas, cantidades, empaquetado, números de lote, fechas de caducidad y trazabilidad. Permite que los clientes sanitarios sepan cuándo y dónde se entregarán los productos solicitados.
RECADV (Aviso de recepción)
Los proveedores confirman la recepción de los productos enviando este mensaje a los proveedores de forma precisa y automatizada. Reduce errores, disputas y carga administrativa, además de mejorar la transparencia de la cadena de suministro.
INVOIC (Factura)
Los proveedores envían facturas electrónicas después de la entrega y confirmación de recepción por parte de hospitales, clínicas y farmacias. Automatiza una facturación más precisa, acelera los ciclos de pago y reduce los costos administrativos en ambos lados.
REMADV (Aviso de pago)
Los proveedores reciben este mensaje de parte de hospitales, clínicas y farmacias para obtener información clara y automatizada sobre la asignación de pagos. Esto acelera la conciliación, reduce disputas y mejora la precisión del flujo de caja.
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