Almacenamiento electrónico de larga duración con valor probatorio
EDICOMLta es el servicio de almacenamiento electrónico de larga duración desarrollado por EDICOM, pensado para garantizar la conservación de tus documentos digitales con validez legal y probatoria durante todo su ciclo de vida.
Almacenamiento electrónico de larga duración con valor probatorio
EDICOMLTA: Almacenamiento electrónico de larga duración
EDICOMLTA es el servicio de almacenamiento electrónico de larga duración pensado para garantizar la conservación de tus documentos digitales con validez legal y probatoria durante todo su ciclo de vida.
Esta solución, certificada bajo el Reglamento eIDAS (910/2014), cumple con los estándares internacionales más exigentes en materia de seguridad, confianza digital y gestión documental.
A diferencia de otros servicios en la nube, EDICOMLta no solo guarda tus archivos: los protege dentro de un marco técnico y jurídico que permite demostrar su autenticidad e integridad ante terceros. Por eso es la opción ideal para empresas que necesitan conservar facturas electrónicas, reportes fiscales, documentos laborales o cualquier tipo de archivo con valor legal permanente.
Gracias a su infraestructura en la nube y a la aplicación de mecanismos avanzados como la firma electrónica cualificada, el sellado de tiempo cualificado y el reaseguramiento periódico, EDICOMLta garantiza la integridad, autenticidad, accesibilidad y legibilidad de los documentos digitales a lo largo del tiempo.
Seguridad e integridad garantizadas
Cada documento se protege mediante firma electrónica cualificada y sello de tiempo cualificado, garantizando su autenticidad e integridad desde el momento de su archivo.
Larga duración y reaseguramiento continuo
EDICOMLta ejecuta procesos automáticos de reaseguramiento periódico, renovando los sellos de tiempo y certificados electrónicos para evitar la obsolescencia tecnológica.
Evidencias, trazabilidad y auditoría
EDICOMLta registra todas las interacciones realizadas sobre los documentos (creación, modificación, descarga, firma o eliminación) y las convierte en evidencias verificables.
Archivo y preservación documental
EDICOMLta utiliza mecanismos inteligentes para clasificar, indexar, preservar y recuperar tus documentos electrónicos con fines informativos, fiscales o legales. Cada archivo queda asociado a un conjunto de metadatos personalizables que facilitan su búsqueda, organización y trazabilidad.
Accesibilidad controlada y disponibilidad permanente
La disponibilidad del servicio alcanza el 99,9%, conforme al Service Level Agreement (SLA) de EDICOM. Puedes acceder a tus documentos desde cualquier lugar o dispositivo mediante un entorno web seguro o una integración directa con tus sistemas internos.
Aplicaciones prácticas de EDICOMLTA
El almacenamiento de larga duración para tu estrategia paperless.
La gestión de documentos en papel consume multitud de recursos, tanto económicos como humanos.
Cambiar a un modelo basado en la conservación de documentos exclusivamente en formato electrónico, supone un salto que debe darse con plenas garantías de legalidad y conformidad con las normas vigentes. En este sentido, es conveniente contar con los servicios de un Proveedor de Servicios de Confianza que asuma la responsabilidad de preservar todos sus documentos de forma estable a lo largo del tiempo.
Documentos B2G (Business to Government)
Automatiza la conservación de facturas electrónicas y documentos enviados a administraciones públicas conforme a la Directiva 2014/55/EU. EDICOMLta registra y conserva tanto los documentos como las respuestas y acuses emitidos por los portales gubernamentales, garantizando trazabilidad total y simplificando las auditorías.
Libros de IVA y reportes fiscales
Permite almacenar y custodiar reportes tributarios y libros de IVA junto con todas las comunicaciones electrónicas emitidas o recibidas por las autoridades fiscales. La integración con sistemas contables asegura coherencia entre la información fiscal y los documentos archivados.
Recursos Humanos
Centraliza toda la documentación de empleados: nóminas, contratos, bajas, permisos y más. Cada expediente electrónico agrupa los documentos bajo un mismo identificador y aplica trazabilidad completa. Además, puedes enviar notificaciones automáticas a los empleados para informarles de la disponibilidad de nuevos documentos.
Estrategia paperless y transformación digital
EDICOMLta impulsa tu estrategia 100% digital, eliminando el papel de los procesos internos y aportando respaldo legal a la conservación electrónica. Esto reduce costes, optimiza recursos y refuerza el compromiso ambiental y normativo de tu organización.
Conservación de documentación financiera
Ideal para bancos, aseguradoras y entidades financieras que deben conservar documentos con valor probatorio, como contratos, pólizas, movimientos o comprobantes de operaciones. EDICOMLta garantiza su integridad y disponibilidad conforme a los estándares regulatorios internacionales.
Documentación técnica y proyectos
Permite archivar planos, especificaciones, manuales, informes o cualquier tipo de documento técnico vinculado a proyectos industriales, de ingeniería o construcción. Asegura que la información permanezca accesible, actualizada y con valor legal durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Confía en la experiencia y el conocimiento de EDICOM para tus proyectos globales de EDI y facturación electrónica
Contacta con nosotros para más información
Países con proyectos activos
Clientes en todo el mundo
Millones de transacciones gestionadas por la red de comunicaciones EDICOM
Conformidad internacional
EDICOMLTA se adapta a las normativas locales de conservación electrónica en diferentes regiones del mundo.
Nuestra solución EDICOMLTA está diseñada y certificada conforme a las máximas normativas internacionales en materia de almacenamiento digital. Además, contamos con certificaciones locales en regiones donde existen leyes específicas de conservación electrónica.
Italia
Cumplimiento con las directrices de Conservazione Elettronica y Conservazione Sostitutiva, reguladas por la AgID.
México
Conformidad total con la NOM-151, que regula la conservación de mensajes de datos y sellos digitales certificados.
Europa
Alineación completa con el Reglamento eIDAS (910/2014) en todo lo referente al almacenamiento electrónico.
Consulta nuestras fichas de e-Invoicing para conocer los detalles específicos por país.
Programa de partners EDICOMLTA
Aporta valor añadido a tu catálogo de productos.
El programa de partners está diseñado para integradores y desarrolladores que quieran incluir EDICOMLTA en sus propias soluciones. Así, pueden ofrecer un servicio de custodia electrónica certificada con el respaldo de un Proveedor de Servicios de Confianza Cualificado.
Integración en la nube (ASP-SaaS)
Un servicio escalable que crece contigo.
API REST segura
Conexión rápida y transparente con tus aplicaciones.
Certificaciones internacionales
Cumplimiento con eIDAS, ISO 27001, ISO 20000 e ISO 14641-1:2015.
Soporte 24x7 multilingüe
Asistencia técnica continua.
Alta disponibilidad
Compromiso contractual del 99,9% de tiempo operativo.
Ser partner de EDICOMLta significa ofrecer una solución confiable, legalmente válida y tecnológicamente robusta a tus clientes.
Porqué utilizar EDICOMLTA para tus necesidades de almacenamiento electrónico de larga duración
EDICOMLTA no solo cumple con las normativas internacionales, sino que ofrece una serie de beneficios tangibles que refuerzan la eficiencia y seguridad de tus procesos documentales.
Seguridad certificada
La solución se apoya en una infraestructura tecnológica avanzada con tres Centros de Procesamiento de Datos (CPD) replicados en tiempo real. Estos centros cuentan con controles biométricos, videovigilancia 24/7, redundancia eléctrica y cifrado integral de datos, garantizando la máxima protección de la información.
Disponibilidad garantizada
La arquitectura redundante de EDICOMLta asegura un servicio continuo con un 99,9% de disponibilidad, evitando interrupciones y asegurando acceso constante a tus documentos.
Cumplimiento normativo internacional
El servicio cumple con las normas ISO 27001 (seguridad de la información) y ISO 20000 (gestión de servicios TI), además de las regulaciones locales y europeas, como el Reglamento eIDAS.
Integración completa
EDICOMLta se conecta fácilmente con tus sistemas de gestión (ERP, CRM, plataformas fiscales), automatizando los flujos de conservación y eliminando tareas manuales.
Eficiencia operativa
Reduce tiempos de búsqueda, gestión y auditoría documental gracias a sus herramientas de trazabilidad y generación de evidencias electrónicas.
Escalabilidad global
Su infraestructura y certificaciones permiten implantar la solución en diferentes países con total garantía de conformidad y soporte internacional.
Con EDICOMLTA, puedes garantizar la validez legal, integridad técnica y accesibilidad permanente de tu información crítica, cumpliendo con todas las normativas vigentes en materia de conservación electrónica.
EDICOMLTA es una solución global y certificada que te permite conservar tus documentos electrónicos con total seguridad y valor probatorio. Su diseño modular, su integración nativa con las soluciones de EDICOM y su respaldo normativo internacional la convierten en una pieza clave de la transformación digital de tu empresa.
Preguntas frecuentes sobre EDICOMLTA
En EDICOM respondemos a estas cuestiones con ejemplos reales, métricas de rendimiento y un plan de implantación adaptado a tu situación, para que la decisión se base en certezas y no en promesas.
¿Qué tipo de documentos puedo guardar en EDICOMLTA?
Puedes conservar cualquier documento con valor fiscal, legal, técnico o comercial. Entre ellos se incluyen facturas, contratos, libros contables, nóminas, expedientes de empleados, reportes de auditoría o incluso documentación técnica. Cualquier archivo que requiera mantener su autenticidad e integridad a lo largo del tiempo puede resguardarse en la plataforma.
¿Cómo sé que mis archivos tienen validez legal?
EDICOMLta aplica firmas y sellos electrónicos cualificados conforme al Reglamento eIDAS, garantizando la autenticidad, integridad y trazabilidad de cada documento. Estos mecanismos, combinados con auditorías electrónicas y sellos de tiempo, te permiten demostrar en cualquier momento que tu información no ha sido alterada.
¿Puedo integrar el sistema con mis herramientas actuales?
Sí. EDICOMLta se conecta fácilmente con tus sistemas de gestión documental, ERP o CRM mediante API REST o conectores estándar, integrando los procesos de conservación con tus flujos internos sin interrumpir la operativa diaria.
¿Qué ocurre si necesito recuperar miles de documentos?
La plataforma permite realizar búsquedas avanzadas con filtros por metadatos, fechas, usuarios o tipo de documento. También puedes hacer exportaciones masivas y descargar paquetes completos de auditoría con todas las evidencias asociadas.
¿Qué medidas de seguridad protegen mis datos?
Tus archivos están cifrados, replicados en tiempo real y almacenados en centros de datos certificados con redundancia total, videovigilancia 24/7 y controles de acceso biométrico. Además, EDICOM realiza monitorización continua y pruebas de integridad para garantizar la seguridad de la información.
¿EDICOMLTA cumple con la normativa de mi país?
Sí. La plataforma se adapta a las leyes de conservación electrónica de cada región, como el Reglamento eIDAS en Europa, la NOM-151 en México o la Conservazione Elettronica en Italia, entre otras. Además, el equipo de compliance de EDICOM actualiza continuamente la solución ante cualquier cambio normativo.
¿Qué pasa cuando caducan los certificados digitales?
EDICOMLta ejecuta un proceso automático de reaseguramiento que renueva los sellos electrónicos antes de su caducidad, manteniendo la validez tecnológica y legal de todos los documentos archivados. Este mecanismo evita la pérdida de valor probatorio con el paso del tiempo.
¿Cuánto tiempo puedo conservar mis documentos?
Tú defines el periodo de conservación según tus políticas internas o los requisitos legales de tu país. EDICOMLta asegura la validez durante todo ese tiempo y te permite extenderla fácilmente si necesitas mantener los documentos por periodos más largos.
¿Cómo se gestiona el soporte y la atención al cliente?
EDICOMLta cuenta con un equipo de soporte técnico especializado disponible 24/7 en varios idiomas. Puedes contactar con ellos para resolver incidencias, recibir asesoramiento normativo o solicitar mejoras en la integración. Todo el proceso se gestiona desde un portal de atención al cliente con trazabilidad completa y tiempos de respuesta garantizados.
¿Puedo ver en directo cómo funciona la plataforma?
Puedes solicitar una demo personalizada y detallada, en la que nuestro equipo te explicará paso a paso cómo funciona EDICOMLta, qué ventajas ofrece y cómo se adapta a los distintos escenarios empresariales. Durante la sesión podrás observar el entorno de la plataforma, sus principales herramientas y flujos de trabajo, así como resolver todas tus dudas en tiempo real.
En esta demo guiada te mostraremos ejemplos reales de cómo se realiza el almacenamiento, la aplicación de firmas y sellos, la gestión de auditorías y la integración con otros sistemas, sin acceder a entornos de producción ni manipular información sensible.
Nuestro objetivo es que puedas comprender a fondo el alcance del servicio y cómo puede ayudarte a cumplir con tus requisitos legales y operativos sin necesidad de una prueba directa del sistema.
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