Langfristige elektronische Speicherung mit Beweiskraft
EDICOMLTA ist der von EDICOM entwickelte Dienst für die langfristige elektronische Speicherung, der die Aufbewahrung Ihrer digitalen Dokumente mit Rechts- und Beweiskraft während ihres gesamten Lebenszyklus gewährleistet.
Langfristige elektronische Speicherung mit Beweiskraft
EDICOMLTA: Langfristige elektronische Speicherung mit Beweiskraft
EDICOMLTA ist der von EDICOM entwickelte Dienst für die langfristige elektronische Speicherung, der die Aufbewahrung Ihrer digitalen Dokumente mit Rechts- und Beweiskraft während ihres gesamten Lebenszyklus gewährleistet.
Diese nach der eIDAS-Verordnung (910/2014) zertifizierte Lösung erfüllt die strengsten internationalen Standards in Bezug auf Sicherheit, digitales Vertrauen und Dokumentenmanagement.
Im Gegensatz zu anderen Cloud-Diensten speichert EDICOMLta Ihre Dateien nicht nur, sondern schützt sie auch innerhalb eines technischen und rechtlichen Rahmens, der es ermöglicht, ihre Authentizität und Integrität gegenüber Dritten nachzuweisen. Daher ist es die ideale Wahl für Unternehmen, die elektronische Rechnungen, Steuerberichte, Arbeitsunterlagen oder andere Dateien mit dauerhaftem rechtlichem Wert aufbewahren müssen.
Dank seiner Cloud-Infrastruktur und der Anwendung fortschrittlicher Mechanismen wie der qualifizierten elektronischen Signatur, dem qualifizierten Zeitstempel und der regelmäßigen Rückversicherung garantiert EDICOMLta die Integrität, Authentizität, Zugänglichkeit und Lesbarkeit digitaler Dokumente über einen langen Zeitraum hinweg.
Garantierte Sicherheit und Integrität
Jedes Dokument wird durch eine qualifizierte elektronische Signatur und einen qualifizierten Zeitstempel geschützt, wodurch seine Authentizität und Integrität ab dem Zeitpunkt der Archivierung gewährleistet ist. Darüber hinaus verwendet die Plattform fortschrittliche Verschlüsselung, sichere Kommunikationsprotokolle und regelmäßige Überprüfungen, um sicherzustellen, dass die Dokumente im Laufe der Zeit ihre technische und rechtliche Gültigkeit behalten.
Lange Lebensdauer und kontinuierliche Rückversicherung
EDICOMLta führt automatische Prozesse zur regelmäßigen Rückversicherung durch und erneuert Zeitstempel und elektronische Zertifikate, um technologische Veralterung zu vermeiden. Auf diese Weise behalten Ihre Dokumente auch Jahrzehnte nach ihrer ursprünglichen Archivierung ihre Rechtsgültigkeit.
Kontrollierte Zugänglichkeit und permanente Verfügbarkeit
Die Verfügbarkeit des Dienstes beträgt gemäß dem Service Level Agreement (SLA) von EDICOM 99,9 %. Sie können von jedem Ort und jedem Gerät aus über eine sichere Webumgebung oder eine direkte Integration in Ihre internen Systeme auf Ihre Dokumente zugreifen.
Archivierung und Aufbewahrung von Dokumenten
EDICOMLta verwendet intelligente Mechanismen zum Klassifizieren, Indizieren, Aufbewahren und Abrufen Ihrer elektronischen Dokumente für Informations-, Steuer- oder Rechtszwecke. Jede Datei wird mit einer Reihe von anpassbaren Metadaten verknüpft, die die Suche, Organisation und Rückverfolgbarkeit erleichtern.
Nachweise, Rückverfolgbarkeit und Auditierung
EDICOMLta protokolliert alle Interaktionen mit Dokumenten – Erstellung, Änderung, Download, Unterzeichnung oder Löschung – und wandelt sie in überprüfbare elektronische Nachweise um. So lässt sich die gesamte Historie jedes Dokuments rekonstruieren und seine Echtheit bei jeder Prüfung oder Inspektion nachweisen.
Praktische Anwendungen von EDICOMLTA
Elektronische Langzeitarchivierung für Ihre "paperless Strategie".
Die Verwaltung von Dokumenten auf Papier konsumiert eine Vielzahl wirtschaftlicher wie auch menschlicher Ressourcen.
Die Umstellung auf ein Modell, das auf der exklusiven Aufbewahrung der Dokumente im elektronischen Format beruht, ist ein Sprung, der mit absoluter Garantie der Legalität und Übereinstimmung mit den gültigen Vorschriften erfolgen muss. Deshalb sollte man die Dienstleistungen eines Vertrauensdiensteanbieters in Anspruch nehmen, der die Verantwortung einer störungssicheren Aufbewahrung der Dokumente im Laufe der Zeit übernimmt.
B2G-Dokumente (Business to Government)
Automatisiert die Aufbewahrung von elektronischen Rechnungen und Dokumenten, die gemäß der Richtlinie 2014/55/EU an öffentliche Verwaltungen gesendet werden. EDICOMLta registriert und speichert sowohl die Dokumente als auch die Antworten und Bestätigungen, die von den Regierungsportalen ausgestellt werden, wodurch eine vollständige Rückverfolgbarkeit gewährleistet und Audits vereinfacht werden.
Umsatzsteuerbücher und Steuerberichte
Ermöglicht die Speicherung und Aufbewahrung von Steuerberichten und Umsatzsteuerbüchern zusammen mit allen elektronischen Mitteilungen, die von den Steuerbehörden versandt oder empfangen wurden. Die Integration in Buchhaltungssysteme gewährleistet die Kohärenz zwischen den Steuerinformationen und den archivierten Dokumenten.
Personalwesen
Zentralisieren Sie alle Mitarbeiterunterlagen: Gehaltsabrechnungen, Verträge, Abmeldungen, Genehmigungen und mehr. Jede elektronische Akte gruppiert die Dokumente unter einer einzigen Kennung und ermöglicht eine lückenlose Rückverfolgbarkeit. Darüber hinaus können Sie automatische Benachrichtigungen an die Mitarbeiter senden, um sie über die Verfügbarkeit neuer Dokumente zu informieren.
Papierlose Strategie und digitale Transformation
EDICOMLta fördert Ihre 100 % digitale Strategie, indem es Papier aus internen Prozessen entfernt und rechtliche Unterstützung für die elektronische Aufbewahrung bietet. Dies senkt Kosten, optimiert Ressourcen und stärkt das ökologische und regulatorische Engagement Ihres Unternehmens.
Aufbewahrung von Finanzdokumenten
Ideal für Banken, Versicherungen und Finanzinstitute, die Dokumente mit Beweiskraft aufbewahren müssen, wie Verträge, Policen, Bewegungen oder Transaktionsbelege. EDICOMLta garantiert deren Integrität und Verfügbarkeit gemäß den internationalen Regulierungsstandards.
Technische Dokumentation und Projekte
Ermöglicht die Archivierung von Plänen, Spezifikationen, Handbüchern, Berichten oder jeglicher Art von technischen Dokumenten im Zusammenhang mit Industrie-, Ingenieur- oder Bauprojekten. Stellt sicher, dass die Informationen während des gesamten Projektlebenszyklus zugänglich, aktuell und rechtsgültig bleiben.
Vertrauen Sie bei Ihren globalen EDI- und elektronischen Rechnungsstellungsprojekten auf die Erfahrung und das Know-how von EDICOM.
Kontaktieren Sie uns einfach für mehr Information
Länder mit aktiven Projekten
Kunden weltweit
Millionen von Transaktionen, die über das Kommunikationsnetzwerk EDICOM abgewickelt werden
Internationale Konformität
EDICOMLTA passt sich den lokalen Vorschriften zur elektronischen Aufbewahrung in verschiedenen Regionen der Welt an.
EDICOMLTA ist nach anspruchsvollsten internationalen Vorschriften für digitale Archivierung gestaltet und zertifiziert.
Italien
Einhaltung der Richtlinien Conservazione Elettronica und Conservazione Sostitutiva, die von der AgID geregelt werden.
Mexiko
Vollständige Konformität mit der Norm NOM-151, die die Aufbewahrung von Datennachrichten und zertifizierten digitalen Signaturen regelt.
Europa
Vollständige Übereinstimmung mit der eIDAS-Verordnung (910/2014).
Lateinamerika
Kompatibilität mit den Vorschriften für elektronische Rechnungsstellung und steuerliche Aufbewahrung in Ländern wie Chile, Kolumbien, Argentinien und Brasilien.
Weitere Informationen zu den länderspezifischen Besonderheiten finden Sie in unseren E-Invoicing-Datenblättern.
EDICOMLTA-Partnerprogramm
Integrieren Sie unseren elektronischen Cloud-Speicherdienst in Ihre eigene Software.
Das Partnerprogramm richtet sich an Integratoren und Entwickler, die EDICOMLTA in ihre eigenen Lösungen integrieren möchten. So können sie einen zertifizierten elektronischen Aufbewahrungsdienst mit der Unterstützung eines qualifizierten vertrauenswürdigen Dienstleisters anbieten.
Cloud-Integration (ASP-SaaS)
Skalierbarer Service, der mit Ihnen wächst.
Sichere REST-API
Schnelle und transparente Verbindung mit Ihren Anwendungen.
Internationale Zertifizierungen
Konformität mit eIDAS, ISO 27001, ISO 20000 und ISO 14641-1:2015.
Mehrsprachiger 24/7-Support
Kontinuierlicher technischer Support.
Hohe Verfügbarkeit
Vertragliche Verpflichtung zu einer Betriebszeit von 99,9 %.
Partner von EDICOMLta zu sein bedeutet, Ihren Kunden eine zuverlässige, rechtlich gültige und technologisch robuste Lösung anzubieten.
Warum Sie EDICOMLTA für Ihre Anforderungen an die langfristige elektronische Speicherung nutzen sollten
Integriteit en authenticiteit van documenten met bewijswaarde
EDICOMLTA erfüllt nicht nur internationale Vorschriften, sondern bietet auch eine Reihe von konkreten Vorteilen, die die Effizienz und Sicherheit Ihrer Dokumentenprozesse verbessern.
Zertifizierte Sicherheit
Die Lösung basiert auf einer fortschrittlichen technologischen Infrastruktur mit zwei Rechenzentren (CPD), die in Echtzeit repliziert werden. Diese Zentren verfügen über biometrische Kontrollen, Videoüberwachung rund um die Uhr, elektrische Redundanz und umfassende Datenverschlüsselung, wodurch ein maximaler Schutz der Informationen gewährleistet ist.
Garantierte Verfügbarkeit
Die redundante Architektur von EDICOMLta gewährleistet einen kontinuierlichen Service mit einer Verfügbarkeit von 99,9 %, wodurch Unterbrechungen vermieden werden und ein ständiger Zugriff auf Ihre Dokumente gewährleistet ist.
Einhaltung internationaler Vorschriften
Der Dienst entspricht den Normen ISO 27001 (Informationssicherheit) und ISO 20000 (IT-Servicemanagement) sowie lokalen und europäischen Vorschriften wie der eIDAS-Verordnung.
Vollständige Integration
EDICOMLta lässt sich leicht mit Ihren Managementsystemen (ERP, CRM, Steuerplattformen) verbinden, automatisiert die Aufbewahrungsabläufe und macht manuelle Aufgaben überflüssig.
Operative Effizienz
Reduziert die Zeit für die Suche, Verwaltung und Prüfung von Dokumenten dank seiner Tools zur Rückverfolgbarkeit und zur Erstellung elektronischer Nachweise.
Globale Skalierbarkeit
Dank seiner Infrastruktur und Zertifizierungen kann die Lösung in verschiedenen Ländern mit vollständiger Konformitätsgarantie und internationalem Support implementiert werden.
Mit EDICOMLTA können Sie die rechtliche Gültigkeit, technische Integrität und permanente Verfügbarkeit Ihrer kritischen Informationen gewährleisten und dabei alle geltenden Vorschriften zur elektronischen Aufbewahrung einhalten.
EDICOMLTA ist eine globale und zertifizierte Lösung, mit der Sie Ihre elektronischen Dokumente absolut sicher und mit Beweiskraft aufbewahren können. Ihr modulares Design, ihre native Integration in die Lösungen von EDICOM und ihre internationale normative Unterstützung machen sie zu einem Schlüsselelement für die digitale Transformation Ihres Unternehmens.
Häufig gestellte Fragen zu EDICOMLTA
Bei EDICOM beantworten wir diese Fragen mit konkreten Beispielen, Leistungskennzahlen und einem auf Ihre Situation zugeschnittenen Implementierungsplan, damit Ihre Entscheidung auf Gewissheiten und nicht auf Versprechungen basiert.
Welche Art von Dokumenten kann ich in EDICOMLTA speichern?
Sie können alle Dokumente mit steuerlichem, rechtlichem, technischem oder kommerziellem Wert aufbewahren. Dazu gehören Rechnungen, Verträge, Buchhaltungsunterlagen, Gehaltsabrechnungen, Personalakten, Prüfungsberichte oder sogar technische Unterlagen. Jede Datei, deren Authentizität und Integrität über einen längeren Zeitraum hinweg gewährleistet sein muss, kann auf der Plattform gespeichert werden.
Kann ich das System in meine aktuellen Tools integrieren?
Ja. EDICOMLta lässt sich über REST-APIs oder Standardkonnektoren problemlos mit Ihren Dokumentenmanagement-, ERP- oder CRM-Systemen verbinden und integriert die Aufbewahrungsprozesse in Ihre internen Abläufe, ohne den täglichen Betrieb zu unterbrechen.
Was passiert, wenn ich Tausende von Dokumenten wiederherstellen muss?
Die Plattform ermöglicht erweiterte Suchen mit Filtern nach Metadaten, Daten, Benutzern oder Dokumenttyp. Sie können auch Massenexporte durchführen und komplette Audit-Pakete mit allen zugehörigen Nachweisen herunterladen.
Welche Sicherheitsmaßnahmen schützen meine Daten?
Ihre Dateien werden verschlüsselt, in Echtzeit repliziert und in zertifizierten Rechenzentren mit vollständiger Redundanz, 24/7-Videoüberwachung und biometrischen Zugangskontrollen gespeichert. Darüber hinaus führt EDICOM kontinuierliche Überwachungen und Integritätstests durch, um die Sicherheit der Informationen zu gewährleisten.
Was passiert, wenn die digitalen Zertifikate ablaufen?
EDICOMLta führt einen automatischen Prozess zur erneuten Sicherung durch, der die elektronischen Siegel vor ihrem Ablauf erneuert und so die technologische und rechtliche Gültigkeit aller archivierten Dokumente aufrechterhält. Dieser Mechanismus verhindert den Verlust der Beweiskraft im Laufe der Zeit.
Woher weiß ich, dass meine Dateien rechtsgültig sind?
EDICOMLta verwendet qualifizierte elektronische Signaturen und Siegel gemäß der eIDAS-Verordnung und garantiert so die Authentizität, Integrität und Rückverfolgbarkeit jedes Dokuments. Diese Mechanismen ermöglichen es Ihnen in Kombination mit elektronischen Audits und Zeitstempeln, jederzeit nachzuweisen, dass Ihre Daten nicht verändert wurden.
Wie lange kann ich meine Dokumente aufbewahren?
Sie legen die Aufbewahrungsfrist gemäß Ihren internen Richtlinien oder den gesetzlichen Bestimmungen Ihres Landes fest. EDICOMLta gewährleistet die Gültigkeit während dieser gesamten Zeit und ermöglicht Ihnen eine einfache Verlängerung, falls Sie die Dokumente länger aufbewahren müssen.
Wie werden Support und Kundendienst gehandhabt?
EDICOMLta verfügt über ein spezialisiertes technisches Support-Team, das rund um die Uhr in mehreren Sprachen zur Verfügung steht. Sie können sich an dieses Team wenden, um Probleme zu lösen, Beratung zu gesetzlichen Vorschriften zu erhalten oder Verbesserungen bei der Integration anzufordern. Der gesamte Prozess wird über ein Kundendienstportal mit vollständiger Rückverfolgbarkeit und garantierten Antwortzeiten abgewickelt.
Entspricht EDICOMLta den Vorschriften meines Landes?
Ja. Die Plattform ist an die Gesetze zur elektronischen Aufbewahrung jeder Region angepasst, wie beispielsweise die eIDAS-Verordnung in Europa, die NOM-151 in Mexiko oder die Conservazione Elettronica in Italien, um nur einige zu nennen. Darüber hinaus aktualisiert das Compliance-Team von EDICOM die Lösung kontinuierlich bei jeder Änderung der Vorschriften.
Kann ich live sehen, wie die Plattform funktioniert?
Sie können eine individuelle und detaillierte Demo anfordern, in der unser Team Ihnen Schritt für Schritt erklärt, wie EDICOMLta funktioniert, welche Vorteile es bietet und wie es sich an verschiedene Unternehmensszenarien anpassen lässt. Während der Sitzung können Sie die Umgebung der Plattform, ihre wichtigsten Tools und Arbeitsabläufe kennenlernen und alle Ihre Fragen in Echtzeit klären.In dieser geführten Demo zeigen wir Ihnen anhand realer Beispiele, wie die Speicherung, die Anwendung von Signaturen und Stempeln, die Verwaltung von Audits und die Integration mit anderen Systemen erfolgen, ohne auf Produktionsumgebungen zuzugreifen oder sensible Informationen zu manipulieren.
Unser Ziel ist es, Ihnen ein umfassendes Verständnis des Leistungsumfangs zu vermitteln und Ihnen zu zeigen, wie Sie Ihre gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen erfüllen können, ohne das System direkt testen zu müssen.
Das könnte Sie auch interessieren
Eine Plattform. Unendliche Lösungen.
Sprechen Sie mit unseren Experten und erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmen weltweit an an beliebige EDI-, E-Rechnungs- und Steuerberichterstattungssysteme anpassen können.
Eigenentwickelte SaaS-Lösungen
Internationaler Kundenservice
99,9 % Verfügbarkeitsgarantie
Verwaltete Dienste
Internationale Zertifizierungen und Standards
Aufrechterhaltung von Integrationsabläufen
Sprechen wir darüber?
