Armazenamento eletrónico de longa duração com valor probatório
EDICOMLTAé o serviço de armazenamento eletrónico de longa duração desenvolvido pela EDICOM, concebido para garantir a preservação dos seus documentos digitais com validade legal e probatória durante todo o seu ciclo de vida.
Armazenamento eletrónico de longa duração com valor probatório
EDICOMLTA: Armazenamento eletrónico de longa duração com valor probatório
EDICOMLTA é o serviço de armazenamento eletrónico de longa duração desenvolvido pela EDICOM, concebido para garantir a preservação dos seus documentos digitais com validade legal e probatória durante todo o seu ciclo de vida.
Esta solução, certificada ao abrigo do Regulamento eIDAS (910/2014), cumpre as normas internacionais mais exigentes em termos de segurança, confiança digital e gestão documental.
Ao contrário de outros serviços na nuvem, o EDICOMLta não se limita a armazenar os seus ficheiros: protege-os dentro de um quadro técnico e legal que lhe permite provar a sua autenticidade e integridade perante terceiros. Por isso, é a escolha ideal para empresas que necessitam de guardar faturas eletrónicas, relatórios fiscais, documentos laborais ou qualquer tipo de ficheiro com valor legal permanente.
Graças à sua infraestrutura na nuvem e à aplicação de mecanismos avançados como a assinatura eletrónica qualificada, a validação cronológica eletrónica e a garantia periódica, o EDICOMLta garante a integridade, autenticidade, acessibilidade e legibilidade dos documentos digitais ao longo do tempo.
Segurança e integridade garantidas
Cada documento é protegido por assinatura eletrónica qualificada e validação cronológica qualificada, garantindo a sua autenticidade e integridade a partir do momento em que é arquivado. Além disso, a plataforma utiliza encriptação avançada, protocolos de comunicação seguros e verificações periódicas.
Resseguro de longa duração e contínuo
O EDICOMLta executa processos de segurança periódicos automáticos, renovando os carimbos de tempo e os certificados eletrónicos para evitar a obsolescência tecnológica. Desta forma, os seus documentos mantêm o seu valor legal mesmo décadas após o registo original.
Acessibilidade controlada e disponibilidade permanente
A disponibilidade do serviço alcança 99,9%, em conformidade com o Service Level Agreement (SLA) da EDICOM. Pode aceder aos seus documentos a partir de qualquer lugar ou dispositivo através de um ambiente web seguro ou de uma integração direta com os seus sistemas internos.
Arquivo e preservação documental
O EDICOMLta utiliza mecanismos inteligentes para classificar, indexar, preservar e recuperar os seus documentos eletrónicos com fins informativos, fiscais ou legais. Cada ficheiro está associado a um conjunto de metadados personalizáveis que facilitam a sua pesquisa, organização e rastreabilidade.
Provas, rastreabilidade e auditoria
O EDICOMLta regista todas as interações realizadas com os documentos - criação, modificação, transferência, assinatura ou eliminação - e converte-as em provas eletrónicas verificáveis. Isso permite reconstituir a história completa de cada documento e demonstrar a sua autenticidade em qualquer auditoria ou inspeção.
Aplicações práticas do EDICOMLTA
O armazenamento de longa duração para a sua estratégia paperless.
A gestão de documentos em papel consome muitos recursos, tanto económicos como humanos.
Mudar para um modelo baseado na conservação de documentos exclusivamente em formato eletrónico pressupõe um salto que deve ser dado com plenas garantias de legalidade e conformidade com as normas vigentes. Nesse sentido, é conveniente contar com os serviços de um Prestador de Serviços de Confiança que assuma a responsabilidade de preservar todos os seus documentos de forma estável ao longo do tempo.
Documentos B2G (Business to Government)
Automatiza a conservação de faturas eletrónicas e documentos enviados a administrações públicas em conformidade com a Diretiva 2014/55/UE. O EDICOMLta regista e armazena tanto os documentos como as respostas e avisos de receção emitidos pelos portais governamentais, garantindo uma rastreabilidade total e simplificando as auditorias.
Livros de IVA e relatórios fiscais
Permite o armazenamento e a guarda de relatórios fiscais e livros de IVA, bem como de todas as comunicações eletrónicas emitidas ou recebidas pelas autoridades fiscais. A integração com os sistemas contabilísticos assegura a coerência entre as informações fiscais e os documentos arquivados.
Recursos Humanos
Centralize toda a documentação de funcionários: recibos de vencimento, contratos, baixas, licenças, etc. Cada processo eletrónico agrupa os documentos sob um único identificador e aplica uma rastreabilidade total. Além disso, pode enviar notificações automáticas aos funcionários, para os informar sobre a disponibilidade de novos documentos.
Estratégia sem papel e transformação digital
O EDICOMLta impulsiona a sua estratégia 100% digital, eliminando o papel dos processos internos e conferindo suporte legal à conservação eletrónica. Isso reduz custos, otimiza recursos e reforça o compromisso ambiental e normativo da sua organização.
Conservação da documentação financeira
Ideal para bancos, seguradoras e entidades financeiras que têm de conservar documentos com valor probatório, como contratos, apólices, movimentos ou comprovativos de operações. O EDICOMLta garante a sua integridade e disponibilidade de acordo com as normas regulamentares internacionais.
Documentação técnica e projetos
Permite arquivar planos, especificações, manuais, relatórios ou qualquer tipo de documento técnico vinculado a projetos industriais, de engenharia ou construção. Garante que a informação se mantém acessível, atualizada e juridicamente vinculativa durante todo o ciclo de vida do projeto.
Confie na experiência e no conhecimento da EDICOM para os seus projetos globais de EDI e faturação eletrónica
Contacte-nos para mais informações
Países com projetos ativos
Clientes em todo o mundo
Milhões de transações geridas pela rede de comunicações EDICOM
Conformidade internacional
O EDICOMLTA adapta-se às normativas locais de conservação eletrónica em diferentes regiões do mundo.
O nosso sistema foi concebido e certificado conforme as máximas normativas internacionais em matéria de armazenamento digital.
Além disso, contamos com certificações locais em regiões onde existem leis específicas de preservação eletrónica.
Itália
Cumprimento das diretrizes de Conservazione Elettronica e Conservazione Sostitutiva, reguladas pela AgID.
México
Cumprimento integral da NOM-151, que regula a conservação de mensagens de dados e selos digitais certificados.
Europa
Alinhamento completo com o Regulamento eIDAS (910/2014).
América Latina
Compatibilidade com as normas de faturação eletrónica e conservação fiscal de países como o Chile, Colômbia, Argentina e Brasil.
Consulte as nossas fichas informativas sobre a fatura eletrónica para obter informações específicas por país.
Programa de parceria EDICOMLTA
Integre o nosso serviço de armazenamento na nuvem no seu software.
O programa de partners foi concebido para integradores e programadores que pretendam incluir o EDICOMLTA nas suas próprias soluções. Assim, podem oferecer um serviço de custódia eletrónica certificada apoiado por um Prestador de Serviços de Confiança Qualificado.
Integração na nuvem (ASP-SaaS)
Serviço escalável que cresce consigo.
API REST segura
Ligação rápida e transparente com as suas aplicações.
Certificações internacionais
Conformidade com eIDAS, ISO 27001, ISO 20000 e ISO 14641-1:2015.
Apoio multilingue 24x7
Assistência técnica contínua.
Alta disponibilidade
Compromisso contratual de 99,9% de tempo de atividade.
Ser partner da EDICOMLta significa oferecer uma solução fiável, legalmente válida e tecnologicamente robusta aos seus clientes.
Porquê utilizar o EDICOMLTA para as suas necessidades de armazenamento eletrónico de longa duração
O EDICOMLTA não só cumpre as normas internacionais, como oferece uma série de benefícios tangíveis que reforçam a eficiência e a segurança dos seus processos documentais.
O EDICOMLTA não apenas está em conformidade com as regulamentações internacionais, mas também oferece uma série de benefícios tangíveis que reforçam a eficiência e a segurança de seus processos documentais.
Segurança certificada
A solução é apoiada numa infraestrutura tecnológica avançada com dois Centros de Processamento de Dados (CPD) replicados em tempo real. Estes centros dispõem de controlos biométricos, videovigilância 24 horas por dia, 7 dias por semana, redundância elétrica e encriptação de dados abrangente, garantindo a máxima proteção da informação.
Disponibilidade garantida
A arquitetura redundante do EDICOMLta assegura um serviço contínuo com 99,9% de disponibilidade, evitando interrupções e garantindo um acesso constante aos seus documentos.
Cumprimento normativo internacional
O serviço está em conformidade com as normas ISO 27001 (segurança da informação) e ISO 20000 (gestão de serviços de TI), para além dos regulamentos locais e europeus, como o Regulamento eIDAS.
Integração total
O EDICOMLta liga-se facilmente aos seus sistemas de gestão (ERP, CRM, plataformas fiscais), automatizando os fluxos de conservação e eliminando tarefas manuais.
Eficiência operativa
Reduz tempos de pesquisa, gestão e auditoria documental graças às suas ferramentas de rastreabilidade e geração de provas eletrónicas.
Escalabilidade global
A sua infraestrutura e certificações permitem implementar a solução em diferentes países com total garantia de conformidade e apoio internacional.
Com o EDICOMLTA, poderá garantir a validade legal, integridade técnica e acessibilidade permanente da sua informação crítica, cumprindo toda a regulamentação vigente em matéria de armazenamento eletrónico.
O EDICOMLTA é uma solução global e certificada que permite armazenar os seus documentos eletrónicos com total segurança e valor probatório. A sua conceção modular, a integração nativa com as soluções da EDICOM e o seu apoio regulamentar internacional fazem dele um elemento-chave da transformação digital da sua empresa.
Perguntas frequentes sobre o EDICOMLTA
Na EDICOM respondemos a estas questões com exemplos reais, métricas de desempenho e um plano de implementação adaptado à tua situação, para que a decisão se baseie em certezas e não em promessas.
Que tipo de documentos posso guardar no EDICOMLTA?
Pode conservar qualquer documento com valor fiscal, legal, técnico ou comercial. Estes incluem faturas, contratos, livros de contabilidade, recibos de vencimento, processos de funcionários, relatórios de auditoria ou mesmo documentação técnica. Qualquer ficheiro que requeira manter a sua autenticidade e integridade ao longo do tempo pode ser guardado na plataforma.
Posso integrar o sistema com as minhas ferramentas atuais?
Sim. O EDICOMLta liga-se facilmente aos seus sistemas de gestão documental, ERP ou CRM através de API REST ou conectores padrão, integrando os processos de armazenamento com os seus fluxos internos sem interromper as operações diárias.
O que acontece se precisar de recuperar milhares de documentos?
A plataforma permite realizar pesquisas avançadas com filtros por metadados, datas, utilizadores ou tipo de documento. Também pode efetuar exportações em massa e transferir pacotes de auditoria completos com todas as provas associadas.
Que medidas de segurança protegem os meus dados?
Os seus ficheiros são encriptados, replicados em tempo real e armazenados em centros de dados certificados com redundância total, videovigilância 24 horas por dia, 7 dias por semana e controlos de acesso biométrico. Além disso, a EDICOM efetua um controlo contínuo e testes de integridade para garantir a segurança da informação.
O que acontece quando os certificados digitais expiram?
O EDICOMLta executa um processo automático de resseguro que renova os selos eletrónicos antes da sua caducidade, mantendo a validade tecnológica e legal de todos os documentos arquivados. Este mecanismo evita a perda de valor probatório ao longo do tempo.
Como sei que os meus ficheiros têm validade legal?
O EDICOMLta aplica assinaturas e selos eletrónicos qualificados de acordo com o Regulamento eIDAS, garantindo a autenticidade, integridade e rastreabilidade de cada documento. Estes mecanismos, combinados com auditorias eletrónicas e selos temporais, permitem-lhe provar, em qualquer altura, que a sua informação não foi alterada.
Durante quanto tempo posso conservar os meus documentos?
O utilizador define o período de conservação de acordo com as suas políticas internas ou com os requisitos legais do seu país. O EDICOMLta garante a validade durante todo esse tempo e permite prolongá-lo facilmente se precisar de conservar os documentos por períodos mais longos.
Como é gerido o apoio e o atendimento ao cliente?
O EDICOMLta dispõe de uma equipa de apoio técnico especializado disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, em vários idiomas. Pode contactá-la para resolver incidentes, receber consultoria normativa ou solicitar melhorias na integração. Todo o processo é gerido a partir de um portal de atendimento ao cliente com rastreabilidade completa e tempos de resposta assegurados.
O EDICOMLta cumpre as normas do meu país?
Sim. A plataforma adapta-se às leis de conservação eletrónica de cada região, como o Regulamento eIDAS na Europa, a NOM-151 no México ou a Conservazione Elettronica em Itália, entre outras. Além disso, a equipa de conformidade da EDICOM atualiza continuamente a solução em caso de qualquer alteração regulamentar.
Posso ver em direto como funciona a plataforma?
Poderá solicitar uma demonstração personalizada e detalhada, na qual a nossa equipa lhe explicará passo a passo como funciona o EDICOMLta, quais as vantagens que oferece e como se adapta aos diferentes cenários empresariais. Durante a sessão, poderá observar o ambiente da plataforma, as suas principais ferramentas e fluxos de trabalho, bem como resolver todas as suas dúvidas em tempo real.
Nesta demonstração guiada mostraremos exemplos reais de como se realiza o armazenamento, a aplicação de assinaturas e selos, a gestão de auditorias e a integração com outros sistemas, sem aceder a ambientes de produção nem manipular informação sensível.
O nosso objetivo é que possa compreender a fundo o alcance do serviço e como este pode ajudar a cumprir os seus requisitos legais e operativos sem necessidade de um teste direto do sistema.
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