Elektronische Archivering voor de Lange Termijn met bewijskracht
EDICOMLTA is de dienst voor langdurige elektronische opslag die is ontwikkeld door EDICOM, bedoeld om de bewaring van uw digitale documenten met juridische en bewijskracht gedurende hun hele levenscyclus te garanderen.
Elektronische Archivering voor de Lange Termijn met bewijskracht
EDICOMLTA: Elektronische Archivering voor de Lange Termijn met bewijskracht
EDICOMLTA is de dienst voor langdurige elektronische opslag die is ontwikkeld door EDICOM, bedoeld om de bewaring van uw digitale documenten met juridische en bewijskracht gedurende hun hele levenscyclus te garanderen.
Deze oplossing, gecertificeerd volgens de eIDAS-verordening (910/2014), voldoet aan de strengste internationale normen op het gebied van veiligheid, digitaal vertrouwen en documentbeheer.
In tegenstelling tot andere clouddiensten slaat EDICOMLta uw bestanden niet alleen op, maar beschermt het ze ook binnen een technisch en juridisch kader dat het mogelijk maakt om hun authenticiteit en integriteit aan derden aan te tonen. Daarom is het de ideale keuze voor bedrijven die elektronische facturen, belastingaangiften, arbeidsdocumenten of elk ander type bestand met permanente juridische waarde moeten bewaren.
Dankzij de cloudinfrastructuur en de toepassing van geavanceerde mechanismen zoals de gekwalificeerde elektronische handtekening, gekwalificeerde tijdstempels en periodieke herbeveiliging, garandeert EDICOMLta de integriteit, authenticiteit, toegankelijkheid en leesbaarheid van digitale documenten in de loop van de tijd. Het doel is om u een veilige, geautomatiseerde en efficiënte tool te bieden die de traceerbaarheid en juridische geldigheid van uw informatie versterkt.
Gegarandeerde veiligheid en integriteit
Elk document wordt beschermd door een gekwalificeerde elektronische handtekening en een gekwalificeerd tijdstempel, waardoor de authenticiteit en integriteit ervan vanaf het moment van archivering wordt gegarandeerd. Bovendien maakt het platform gebruik van geavanceerde encryptie, veilige communicatieprotocollen en periodieke controles om ervoor te zorgen dat de documenten hun technische en juridische geldigheid in de loop van de tijd behouden.
Lange levensduur en continue herbevestiging
EDICOMLta voert automatische processen uit voor periodieke herbevestiging, waarbij tijdstempels en elektronische certificaten worden vernieuwd om technologische veroudering te voorkomen. Op deze manier behouden uw documenten hun juridische waarde, zelfs tientallen jaren na de oorspronkelijke archivering. Het platform controleert continu de status van de certificaten en voert indien nodig vernieuwingen of updates door.
Gecontroleerde toegankelijkheid en permanente beschikbaarheid
De beschikbaarheid van de dienst bedraagt 99,9%, in overeenstemming met de Service Level Agreement (SLA) van EDICOM. U hebt overal en vanaf elk apparaat toegang tot uw documenten via een beveiligde webomgeving of een directe integratie met uw interne systemen. Elke toegang genereert zijn eigen bewijs, waardoor u volledige controle hebt over het gebruik van de informatie.
Archivering en bewaring van documenten
EDICOMLta maakt gebruik van intelligente mechanismen om uw elektronische documenten te classificeren, indexeren, bewaren en terugvinden voor informatieve, fiscale of juridische doeleinden. Elk archief wordt gekoppeld aan een reeks aanpasbare metagegevens die het zoeken, organiseren en traceren ervan vergemakkelijken.
Bewijzen, traceerbaarheid en audit
EDICOMLta registreert alle interacties met de documenten —aanmaken, wijzigen, downloaden, ondertekenen of verwijderen— en zet deze om in verifieerbare elektronische bewijzen. Hierdoor kan de volledige geschiedenis van elk document worden gereconstrueerd en kan de authenticiteit ervan worden aangetoond bij elke audit of inspectie.
Praktische toepassingen van EDICOMLTA
Elektronische langetermijnarchivering voor een papierloze strategie.
Het beheer van documenten op papier slorpt heel wat middelen op, zowel economisch als menselijk.
Overschakelen op een model op basis van bewaring van documenten in uitsluitend elektronische vorm met volledige garanties van wettigheid en naleving van de geldende regelgeving is een sprong die moet worden gemaakt. In die zin is het raadzaam om een beroep te doen op de diensten van een vertrouwensdienstverlener die de verantwoordelijkheid op zich neemt om al uw documenten in de loop van de tijd veilig op te slaan.
B2G-documenten (Business to Government)
Automatiseert het bewaren van elektronische facturen en documenten die naar overheidsinstanties worden verzonden in overeenstemming met Richtlijn 2014/55/EU. EDICOMLta registreert en bewaart zowel de documenten als de antwoorden en bevestigingen die door de overheidsportalen worden verzonden, waardoor volledige traceerbaarheid wordt gegarandeerd en audits worden vereenvoudigd.
BTW-registers en belastingaangiften
Maakt het mogelijk om belastingaangiften en BTW-registers samen met alle elektronische communicatie die door de belastingdienst is verzonden of ontvangen, op te slaan en te bewaren. De integratie met boekhoudsystemen zorgt voor consistentie tussen de fiscale informatie en de gearchiveerde documenten.
Human Resources
Centraliseert alle documentatie van werknemers: loonstroken, contracten, ontslagen, verlof en meer. Elk elektronisch dossier groepeert de documenten onder één identificatiecode en past volledige traceerbaarheid toe. Bovendien kunt u automatische meldingen naar werknemers sturen om hen te informeren over de beschikbaarheid van nieuwe documenten.
Papierloze strategie en digitale transformatie
EDICOMLta stimuleert uw 100% digitale strategie, door papier uit interne processen te verwijderen en juridische ondersteuning te bieden voor elektronische opslag. Dit verlaagt de kosten, optimaliseert de middelen en versterkt de milieu- en normatieve betrokkenheid van uw organisatie.
Bewaring van financiële documentatie
Ideaal voor banken, verzekeringsmaatschappijen en financiële instellingen die documenten met bewijskracht moeten bewaren, zoals contracten, polissen, transacties of bewijzen van transacties. EDICOMLta garandeert de integriteit en beschikbaarheid ervan in overeenstemming met de internationale regelgevingsnormen.
Technische documentatie en projecten
Maakt het mogelijk om tekeningen, specificaties, handleidingen, rapporten of elk ander type technisch document met betrekking tot industriële, engineering- of bouwprojecten te archiveren. Zorgt ervoor dat de informatie toegankelijk, up-to-date en juridisch geldig blijft gedurende de hele levenscyclus van het project.
Vertrouw op EDICOM's ervaring en kennis voor uw wereldwijde EDI- en e-facturatieprojecten.
Neem contact met ons op voor meer informatie
Landen met actieve projecten
Klanten wereldwijd.
Miljoen transacties beheerd door het EDICOM-communicatienetwerk.
Internationale conformiteit
EDICOMLTA voldoet aan de lokale regelgeving inzake elektronische opslag in verschillende regio's van de wereld.
De oplossing van EDICOMLTA is ontworpen en gecertificeerd conform de hoogste internationale normen voor digitale archivering.
Italië
Naleving van de richtlijnen van Conservazione Elettronica en Conservazione Sostitutiva, gereguleerd door de AgID.
Mexico
Volledige conformiteit met NOM-151, die de opslag van databerichten en gecertificeerde digitale zegels reguleert.
Europa
Volledige afstemming op de eIDAS-verordening (910/2014).
Latijns-Amerika
Compatibiliteit met de regelgeving inzake elektronische facturering en fiscale opslag van landen als Chili, Colombia, Argentinië en Brazilië.
Raadpleeg onze e-Invoicing-fiches voor specifieke details per land.
EDICOMLTA-partnerprogramma
Integreer onze elektronische cloudarchivering met uw eigen software.
Het partnerprogramma is bedoeld voor integrators en ontwikkelaars die EDICOMLTA in hun eigen oplossingen willen opnemen. Zo kunnen ze een gecertificeerde elektronische bewaarservice aanbieden met de steun van een gekwalificeerde vertrouwde dienstverlener.
Integratie in de cloud (ASP-SaaS)
Schaalbare service die met u meegroeit.
Veilige REST API
Snelle en transparante verbinding met uw applicaties.
Internationale certificeringen
Voldoet aan eIDAS, ISO 27001, ISO 20000 en ISO 14641-1:2015.
24x7 meertalige ondersteuning
Continue technische assistentie.
Hoge beschikbaarheid
Contractuele garantie van 99,9% uptime.
Partner zijn van EDICOMLta betekent dat u uw klanten een betrouwbare, juridisch geldige en technologisch robuuste oplossing biedt.
Waarom EDICOMLTA gebruiken voor uw behoeften van langdurige elektronische opslag
Integriteit en authenticiteit van documenten met bewijswaarde.
EDICOMLTA voldoet niet alleen aan de internationale normen, maar biedt ook een reeks tastbare voordelen die de efficiëntie en veiligheid van uw documentprocessen versterken:
Gecertificeerde veiligheid
De oplossing is gebaseerd op een geavanceerde technologische infrastructuur met twee datacenters (CPD) die in realtime worden gerepliceerd. Deze centra zijn voorzien van biometrische controles, 24/7 videobewaking, elektrische redundantie en volledige gegevensversleuteling, waardoor maximale bescherming van de informatie wordt gegarandeerd.
Gegarandeerde beschikbaarheid
De redundante architectuur van EDICOMLta zorgt voor een continue service met een beschikbaarheid van 99,9%, waardoor onderbrekingen worden voorkomen en constante toegang tot uw documenten wordt gegarandeerd.
Naleving van internationale normen
De dienst voldoet aan de normen ISO 27001 (informatiebeveiliging) en ISO 20000 (IT-servicemanagement), evenals aan lokale en Europese regelgeving, zoals de eIDAS-verordening.
Volledige integratie
EDICOMLta kan eenvoudig worden gekoppeld aan uw beheersystemen (ERP, CRM, fiscale platforms), waardoor de bewaarnemingsstromen worden geautomatiseerd en handmatige taken worden geëlimineerd.
Operationele efficiëntie
Vermindert de tijd die nodig is voor het zoeken, beheren en controleren van documenten dankzij de tools voor traceerbaarheid en het genereren van elektronisch bewijsmateriaal.
Wereldwijde schaalbaarheid
Dankzij de infrastructuur en certificeringen kan de oplossing in verschillende landen worden geïmplementeerd met volledige garantie op conformiteit en internationale ondersteuning.
Met EDICOMLTA kunt u de wettelijke geldigheid, technische integriteit en permanente toegankelijkheid van uw kritieke informatie garanderen, in overeenstemming met alle geldende regelgeving op het gebied van elektronische opslag.
EDICOMLTA is een wereldwijde en gecertificeerde oplossing waarmee u uw elektronische documenten volledig veilig en met bewijskracht kunt bewaren. Het modulaire ontwerp, de native integratie met de oplossingen van EDICOM en de internationale normatieve ondersteuning maken het tot een essentieel onderdeel van de digitale transformatie van uw bedrijf.
Veelgestelde vragen over EDICOMLTA
Bij EDICOM beantwoorden we deze vragen met praktijkvoorbeelden, prestatiestatistieken en een implementatieplan dat is afgestemd op uw situatie, zodat u uw beslissing kunt baseren op zekerheden en niet op beloften.
Welke soorten documenten kan ik opslaan in EDICOMLTA?
U kunt elk document met fiscale, juridische, technische of commerciële waarde opslaan. Hieronder vallen facturen, contracten, boekhoudkundige documenten, loonstroken, personeelsdossiers, auditrapporten en zelfs technische documentatie. Elk bestand waarvan de authenticiteit en integriteit in de loop van de tijd behouden moet blijven, kan op het platform worden bewaard.
Kan ik het systeem integreren met mijn huidige applicaties?
Ja. EDICOMLta kan eenvoudig worden gekoppeld aan uw documentbeheersystemen, ERP- of CRM-systemen via API REST of standaardconnectoren, waardoor de bewaarprocessen worden geïntegreerd in uw interne workflows zonder de dagelijkse werkzaamheden te verstoren.
Wat gebeurt er als ik duizenden documenten moet terugvinden?
Het platform maakt geavanceerde zoekopdrachten mogelijk met filters op basis van metadata, datums, gebruikers of documenttype. U kunt ook massale exporten uitvoeren en volledige auditpakketten downloaden met al het bijbehorende bewijsmateriaal.
Welke veiligheidsmaatregelen beschermen mijn gegevens?
Uw bestanden worden versleuteld, in realtime gerepliceerd en opgeslagen in gecertificeerde datacenters met volledige redundantie, 24/7 videobewaking en biometrische toegangscontroles. Bovendien voert EDICOM voortdurend monitoring en integriteitstests uit om de veiligheid van de informatie te garanderen.
Wat gebeurt er wanneer digitale certificaten verlopen?
EDICOMLta voert een automatisch herverzekeringsproces uit dat de elektronische zegels vóór hun vervaldatum vernieuwt, waardoor de technologische en juridische geldigheid van alle gearchiveerde documenten behouden blijft. Dit mechanisme voorkomt dat de bewijskracht in de loop van de tijd verloren gaat.
Hoe weet ik dat mijn bestanden rechtsgeldig zijn?
EDICOMLta past gekwalificeerde elektronische handtekeningen en zegels toe in overeenstemming met de eIDAS-verordening, waardoor de authenticiteit, integriteit en traceerbaarheid van elk document wordt gegarandeerd. Dankzij deze mechanismen, in combinatie met elektronische audits en tijdstempels, kunt u op elk moment aantonen dat uw informatie niet is gewijzigd.
Hoe lang kan ik mijn documenten bewaren?
U bepaalt zelf de bewaartermijn op basis van uw interne beleid of de wettelijke vereisten in uw land. EDICOMLta garandeert de geldigheid gedurende die hele periode en biedt u de mogelijkheid om deze eenvoudig te verlengen als u de documenten voor langere tijd wilt bewaren.
Hoe wordt de ondersteuning en klantenservice beheerd?
EDICOMLta heeft een gespecialiseerd technisch ondersteuningsteam dat 24/7 beschikbaar is in verschillende talen. U kunt contact met hen opnemen om incidenten op te lossen, advies over regelgeving te krijgen of verbeteringen in de integratie aan te vragen. Het hele proces wordt beheerd vanuit een klantenserviceportaal met volledige traceerbaarheid en gegarandeerde responstijden.
Voldoet EDICOMLta aan de regelgeving van mijn land?
Ja. Het platform is aangepast aan de wetgeving inzake elektronische opslag van elke regio, zoals de eIDAS-verordening in Europa, de NOM-151 in Mexico of de Conservazione Elettronica in Italië, onder andere. Bovendien werkt het compliance-team van EDICOM de oplossing voortdurend bij wanneer er wijzigingen in de regelgeving plaatsvinden.
Kan ik live zien hoe het platform werkt?
U kunt een persoonlijke en gedetailleerde demo aanvragen, waarin ons team u stap voor stap uitlegt hoe EDICOMLta werkt, welke voordelen het biedt en hoe het zich aanpast aan verschillende bedrijfsscenario's. Tijdens de sessie kunt u de omgeving van het platform, de belangrijkste tools en workflows bekijken en al uw vragen in realtime stellen. In deze begeleide demo laten we u echte voorbeelden zien van hoe opslag, het aanbrengen van handtekeningen en stempels, het beheer van audits en de integratie met andere systemen plaatsvinden, zonder toegang te krijgen tot productieomgevingen of gevoelige informatie te manipuleren. Ons doel is dat u een grondig inzicht krijgt in de reikwijdte van de dienst en hoe deze u kan helpen om aan uw wettelijke en operationele vereisten te voldoen, zonder dat u het systeem zelf hoeft uit te proberen.
Misschien bent u ook geïnteresseerd in
Eén platform. Oneindige oplossingen.
Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk EDI-, e-facturerings- en belastingrapportagesysteem.
Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen
Internationale klantenservice
99,9% gegarandeerde beschikbaarheid
Beheerde diensten
Certificeringen en internationale normen
Onderhoud van integratiestromen
Meer informatie?
