Door intern te ontwikkelen krijgen we een globaal en coherent beeld van de dienst. Elke module, van de integratie met ERP's tot de communicatie-, handtekening- en archiveringssystemen, is ontworpen om samen te werken, waardoor incidenten en onderhoudstijden worden verminderd. 

Deze native integratie vertaalt zich in meer stabiliteit, betere prestaties en de mogelijkheid tot voortdurende evolutie. En omdat we onze eigen datacenters beheren, passen we de strengste beveiligingsbeleidsregels toe, waardoor de continuïteit van de dienstverlening en de volledige bescherming van de informatie die onze klanten ons toevertrouwen, worden gegarandeerd. 

In veel landen eisen de belastingautoriteiten dat elektronische factureringsprocessen voldoen aan specifieke vereisten op het gebied van ondertekening, controle, validatie of opslag volgens gereguleerde normen. 

Om dit te garanderen, integreert EDICOM alle noodzakelijke gecertificeerde vertrouwensdiensten in zijn platform: elektronische handtekening, tijdstempel, langdurige opslag en validatie van documenten. 

Onze rol als erkende vertrouwensdienstverlener stelt ons in staat om deze mogelijkheden aan te bieden zonder afhankelijk te zijn van derden, waardoor de autonomie, veiligheid en continuïteit van de dienstverlening worden versterkt en de naleving van de strengste fiscale compliance-voorschriften wordt gewaarborgd. 

EDICOM biedt oplossingen voor elektronische facturatie en fiscale rapportage in meer dan 80 landen in Europa, Amerika, Azië en Oceanië. Ons platform past zich aan verschillende regelgevingsmodellen aan, zoals CTC, post-audit, clearance, real time reporting of PEPPOL, en garandeert technische en wettelijke naleving in elke jurisdictie. 

Dankzij deze wereldwijde dekking kunnen bedrijven hun internationale beheer centraliseren in één omgeving en een consistente bedrijfsvoering handhaven in al hun dochterondernemingen, met gespecialiseerde ondersteuning en voortdurende updates bij elke wijziging in de regelgeving. 

EDICOM beschikt over de Worldwide Compliance Map, een interactieve tool die de elektronische factureringsmodellen en fiscale verplichtingen in elk land weergeeft. 

Hiermee kunt u in één oogopslag zien welke formaten, validaties en controlesystemen door elke belastingdienst worden vereist. 

Bovendien wordt het voortdurend bijgewerkt door het internationale observatorium voor fiscale compliance van EDICOM, waardoor betrouwbare, actuele en gecontroleerde informatie wordt gegarandeerd. 

Raadpleeg hier de Worldwide Compliance Map en blijf op de hoogte van de wettelijke en technische vereisten van elk land waar u actief bent. 

EDICOM beschikt over een internationaal observatorium voor elektronische facturatie dat permanent toezicht houdt op de regelgevende initiatieven van de belastingautoriteiten in meer dan 80 landen. 

Dankzij deze voortdurende monitoring anticipeert ons team van experts op wettelijke en technische veranderingen, past het platform proactief aan en communiceert het de updates aan klanten voordat ze van kracht worden. 

Zo garanderen we dat elk facturatie- en fiscale rapportageproject altijd in overeenstemming blijft met de geldende regelgeving, zonder onderbrekingen of extra onderhoudskosten. 

EDICOM integreert elektronische facturatie in complexe bedrijfsomgevingen via een gecentraliseerd model op basis van zijn iPaaS (Integration Platform as a Service). 

Deze infrastructuur fungeert als procescoördinator en verbindt het ERP-systeem en de verschillende systemen van de klant met de belastingautoriteiten van elk land. 

Dankzij deze aanpak is de integratie efficiënter, schaalbaarder en gemakkelijker te beheren: één enkel datamodel voor alle dochterondernemingen, minder ontwikkelingen en minder belasting voor de IT-teams. 

Bovendien maakt de iPaaS van EDICOM het mogelijk om elke verzend- of ontvangststroom aan te passen aan de specifieke regelgeving van elke regio, zonder dat dit invloed heeft op de interne architectuur van de klant. 

Het SaaS-platform van EDICOM is ontworpen om miljoenen transacties per dag in realtime te verwerken, met een gegarandeerde 24/7 beschikbaarheid en minimale responstijden. 

De gedistribueerde architectuur, in combinatie met eigen datacenters, zorgt voor continuïteit van de dienstverlening, zelfs tijdens pieken in de activiteit of externe incidenten. 

Dankzij deze verwerkingscapaciteit kunnen bedrijven hun transactievolume opschalen zonder dat dit ten koste gaat van de prestaties, naleving of veiligheid. 

EDICOM past end-to-end beveiligings- en traceerbaarheidsprotocollen toe in de hele communicatie- en documentopslagketen. 

Het gebruik van eigen gecertificeerde datacenters, in combinatie met redundante systemen en end-to-end-encryptie, garandeert de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de informatie. 

Bovendien wordt elke transactie geregistreerd en kan deze worden gecontroleerd, waardoor bedrijven volledige traceerbaarheid hebben van hun processen voor verzending, ontvangst en archivering, in overeenstemming met de strengste voorschriften op het gebied van gegevensbescherming en fiscale compliance. 

EDICOM biedt een wereldwijde 24/7 ondersteuningsdienst, met meertalige klantenservice en gespecialiseerde teams in elke regio. 

Ons ondersteuningsmodel is gebaseerd op proactief beheer, waarbij de werking van het platform in realtime wordt gemonitord om incidenten op te sporen en op te lossen voordat ze gevolgen hebben voor de klant. 

Bovendien heeft elk project een toegewijd ondersteuningsteam dat de configuratie en behoeften van elk bedrijf tot in detail kent, waardoor een snelle, gepersonaliseerde en continue service wordt gegarandeerd in alle landen waar het bedrijf actief is. 

Elk project wordt aangepakt volgens een eigen methodologie voor internationale implementatie, die technische ervaring combineert met kennis van de regelgeving in elk land. 

Vanaf de beginfase wordt een multidisciplinair team toegewezen dat de analyse, ontwikkeling, integratie en certificering van het project coördineert. 

Door deze gecentraliseerde aanpak kunnen de implementatietijden worden verkort, de risico's worden geminimaliseerd en de technische en juridische afstemming vanaf de eerste dag worden gewaarborgd. 

Zodra het project operationeel is, gaat het over naar de fase van continue ondersteuning, waarbij permanent onderhoud en ontwikkeling worden gegarandeerd naarmate de regelgeving verandert. 

Met het Post-Audit-model kunnen facturen vrij worden verzonden en ontvangen, waarbij de controles in een later stadium plaatsvinden, terwijl het CTC-model (Continuous Transaction Controls) vereist dat de factuur in realtime door de belastingdienst wordt gevalideerd voordat deze naar de ontvanger wordt verzonden.

EDICOM is klaar om onder beide systemen te werken en garandeert de technische en wettelijke naleving in elk land door middel van directe integraties en automatische updates van zijn platform. 

Het Clearance-model is een soort CTC dat vereist dat de elektronische factuur door de belastingdienst wordt gevalideerd voordat deze aan de ontvanger wordt bezorgd. 

Dit systeem wordt toegepast in landen als Mexico, Chili, Brazilië en Turkije. 

Het platform van EDICOM beheert dit proces van begin tot eind en staat in verbinding met de belastingdienst om ervoor te zorgen dat elke factuur zonder onderbrekingen of vertragingen wordt gecontroleerd, goedgekeurd en afgeleverd. 

Het PEPPOL-model standaardiseert de uitwisseling van elektronische facturen tussen bedrijven en overheidsinstanties via een interoperabel netwerk met vier "hoeken": verzender, ontvanger en twee toegangspunten. 

EDICOM is een gecertificeerd PEPPOL-toegangspunt en is in meerdere landen actief onder dit schema, waardoor interoperabiliteit, veiligheid en traceerbaarheid bij de elektronische uitwisseling van documenten worden gegarandeerd. 

In gecentraliseerde modellen fungeert de belastingdienst als hub die de elektronische documenten ontvangt en herverdeelt onder de ontvangers. 

EDICOM integreert rechtstreeks met deze systemen en garandeert dat elke verzending voldoet aan de door de overheid vastgestelde formaten en protocollen, met behoud van traceerbaarheid en continue beschikbaarheid. 

Het RTIR-model vereist dat de factuurgegevens vrijwel in realtime naar de belastingdienst worden verzonden, meestal op het moment van uitgifte. 

EDICOM automatiseert dit proces door middel van integraties die de vereiste gegevens rechtstreeks uit het ERP-systeem halen en doorsturen, waarbij wordt voldaan aan de in elk land vereiste termijnen en formaten. 

In gedecentraliseerde modellen vindt de uitwisseling plaats via gecertificeerde dienstverleners die de informatie controleren, ondertekenen en rapporteren aan de belastingdienst. 

EDICOM opereert als een van deze geaccrediteerde leveranciers in verschillende landen en garandeert de authenticiteit van de facturen, de wettelijke geldigheid van de processen en de veilige verbinding met de betreffende belastinginstanties.