Le développement en interne nous permet d'avoir une vision globale et cohérente du service. Chaque module, de l'intégration ERP aux systèmes de communication, de signature et d'archivage, a été conçu pour fonctionner ensemble, réduisant ainsi les incidents et les temps de maintenance. 

Cette intégration native se traduit par une plus grande stabilité, de meilleures performances et la possibilité d'évoluer en permanence. Dans la gestion de nos propres centres de données, nous appliquons les politiques de sécurité les plus strictes, ce qui garantit la continuité du service et la protection totale des informations que nos clients nous confient. 

Dans de nombreux pays, les autorités fiscales exigent que les processus de facturation électronique soient conformes à des exigences spécifiques en matière de signature, de contrôle, de validation ou d'archivage, conformément à des normes réglementées. 

Pour garantir cela, EDICOM intègre dans sa plateforme tous les services de confiance certifiés nécessaires : signature électronique, horodatage, archivage à long terme et validation des documents. 

Notre rôle de prestataire de services de confiance accrédité nous permet d'offrir ces capacités sans dépendre de tiers, ce qui renforce l'autonomie, la sécurité et la continuité du service et garantit le respect des réglementations les plus exigeantes en matière de conformité fiscale. 

EDICOM propose des solutions de facturation électronique et de déclaration fiscale dans plus de 80 pays d'Europe, d'Amérique, d'Asie et d'Océanie. Notre plateforme s'adapte aux différents modèles réglementaires, tels que CTC, post-audit, clearance, reporting en temps réel ou PEPPOL, garantissant la conformité technique et juridique dans chaque juridiction. 

Cette couverture mondiale permet aux entreprises de centraliser la gestion internationale dans un environnement unique et de maintenir des opérations cohérentes dans toutes leurs filiales, avec un soutien spécialisé et des mises à jour constantes en cas de changements réglementaires. 

EDICOM dispose de la Compliance Worldwide Map, un outil interactif présentant les modèles de facturation électronique et les obligations fiscales en vigueur dans chaque pays. 

Cela vous permet de voir en un coup d'œil les formats, les validations et les systèmes de contrôle requis par chaque administration fiscale. 

Ce système est également mis à jour en permanence par l'observatoire international de la conformité fiscale d'EDICOM, ce qui garantit des informations fiables, actuelles et vérifiées. 

Consultez la Compliance Worldwide Map ici et tenez-vous au courant des exigences réglementaires et techniques dans chaque pays où vous exercez votre activité. 

EDICOM dispose d'un observatoire international de la facturation électronique qui suit en permanence les initiatives réglementaires des autorités fiscales dans plus de 80 pays. 

Grâce à cette surveillance continue, notre équipe d'experts anticipe les changements juridiques et techniques, adapte la plateforme de manière proactive et communique les mises à jour aux clients avant qu'elles n'entrent en vigueur. 

Cela garantit que chaque projet de facturation et de déclaration fiscale reste conforme à tout moment, sans interruption ni coûts de maintenance supplémentaires. 

EDICOM intègre la facturation électronique dans des environnements d'entreprise complexes grâce à un modèle centralisé basé sur son iPaaS (Integration Platform as a Service). 

Cette infrastructure agit comme un orchestrateur de processus, connectant l'ERP et les différents systèmes du client avec les autorités fiscales de chaque pays. 

Cette approche rend l'intégration plus efficace, plus évolutive et plus facile à gérer : un modèle de données unique pour toutes les filiales, moins de développement et moins de charge pour les équipes informatiques. 

De plus, l'iPaaS d'EDICOM permet d'adapter chaque flux d'émission ou de réception aux réglementations spécifiques de chaque région sans affecter l'architecture interne du client. 

La plateforme SaaS d'EDICOM est conçue pour gérer des millions de transactions quotidiennes en temps réel, en garantissant une disponibilité 24h/24 7j/7 et des temps de réponse minimaux. 

Son architecture distribuée, combinée à ses propres centres de données, garantit la continuité du service même en cas de pics d'activité ou d'incidents externes. 

Cette capacité de traitement permet aux entreprises d'augmenter le volume de leurs opérations sans compromettre les performances, la conformité ou la sécurité. 

EDICOM applique des protocoles de sécurité et de traçabilité de bout en bout tout au long de la chaîne de communication et d'archivage des documents. 

L'utilisation de centres de données propres certifiés, de systèmes redondants et d'un cryptage de bout en bout garantit la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des informations. 

En outre, chaque transaction est enregistrée et vérifiable, ce qui permet aux entreprises de disposer d'une traçabilité complète de leurs processus d'émission, de réception et d'archivage, conformément aux réglementations les plus strictes en matière de protection des données et de conformité fiscale. 

EDICOM offre un service d'assistance mondial 24h/24 et 7j/7, avec une attention multilingue et des équipes spécialisées dans chaque région. 

Notre modèle de support est basé sur une gestion proactive, qui surveille les opérations de la plateforme en temps réel afin de détecter et de résoudre les incidents avant qu'ils n'affectent le client. 

En outre, chaque projet dispose d'une équipe d'assistance dédiée qui connaît en détail la configuration et les besoins de chaque entreprise, ce qui garantit une attention agile, personnalisée et continue dans tous les pays où elle opère. 

Chaque projet est abordé selon une méthodologie exclusive de déploiement international, combinant l'expertise technique et les connaissances réglementaires de chaque pays. 

Dès la phase initiale, une équipe pluridisciplinaire est chargée de coordonner l'analyse, le développement, l'intégration et la certification du projet. 

Cette gestion centralisée permet de réduire les délais de mise en œuvre, de minimiser les risques et de garantir l'alignement technique et juridique dès le premier jour. 

Une fois opérationnel, le projet passe à la phase de soutien continu, assurant une maintenance et une évolution permanentes au fur et à mesure que la réglementation change. 

Le modèle Post-Audit permet d'émettre et de recevoir librement des factures, en laissant les contrôles pour des étapes ultérieures, tandis que le modèle CTC (Continuous Transaction Controls) exige que la facture soit validée en temps réel par l'administration fiscale avant d'être envoyée au destinataire. 

EDICOM est prêt à fonctionner sous les deux systèmes, assurant la conformité technique et légale dans chaque pays au moyen d'intégrations directes et de mises à jour automatiques de la plateforme. 

Le modèle Clearance est un type de CTC qui exige que la facture électronique soit validée par l'administration fiscale avant d'être remise au destinataire. 

Ce système est appliqué dans des pays tels que le Mexique, le Chili, le Brésil et la Turquie. 

La plateforme EDICOM gère ce processus du début à la fin, en se connectant avec les autorités fiscales pour s'assurer que chaque facture est examinée, approuvée et livrée sans interruption ni retard. 

Le modèle PEPPOL normalise l'échange de factures électroniques entre les entreprises et les administrations publiques par le biais d'un réseau interopérable à quatre « coins » : l'expéditeur, le destinataire et deux points d'accès. 

EDICOM est un point d'accès PEPPOL certifié et opère dans plusieurs pays dans le cadre de ce programme, garantissant l'interopérabilité, la sécurité et la traçabilité dans l'échange de documents électroniques. 

Dans les modèles centralisés, l'administration fiscale agit comme un centre qui reçoit et redistribue les documents électroniques aux destinataires. 

EDICOM s'intègre directement à ces systèmes, garantissant que chaque envoi respecte les formats et les protocoles définis par l'administration, tout en maintenant la traçabilité et la disponibilité continue. 

Le modèle RTIR prévoit l'envoi des informations relatives à la facture à l'administration fiscale en temps quasi réel, généralement au moment de l'émission. 

EDICOM automatise ce processus grâce à des intégrations qui extraient et transmettent les données nécessaires directement depuis l'ERP, en respectant les délais et les formats requis dans chaque pays. 

Dans les modèles décentralisés, l'échange se fait par l'intermédiaire de prestataires de services certifiés qui vérifient, signent et communiquent les informations à l'administration fiscale. 

EDICOM est l'un de ces prestataires accrédités dans différents pays, ce qui garantit l'authenticité des factures, la validité juridique des processus et une connexion sécurisée avec les organismes fiscaux correspondants.