Piattaforma Globale di Fatturazione Elettronica e Compliance Fiscale
EDICOM semplifica l'adeguamento dei tuoi sistemi gestionali alle esigenze di fatturazione elettronica in tutti i Paesi in cui opera la tua azienda.
Piattaforma Globale di Fatturazione Elettronica e Compliance Fiscale
Fatturazione elettronica internazionale e compliance fiscale globale
Centralizza tutti i tuoi processi di fatturazione elettronica e di compliance fiscale internazionale su un'unica piattaforma SaaS completa.
Progettato per adattarsi alla complessità normativa di ogni Paese, EDICOM collega il tuo ERP con le autorità fiscali di oltre 80 giurisdizioni, garantendo l'emissione, la ricezione, la convalida e l'archiviazione elettronica dei documenti fiscali in conformità con le leggi locali e gli standard tecnici più esigenti.
La nostra piattaforma ti consente di operare con certezza giuridica ed efficienza, riducendo costi, errori e tempi di lavorazione grazie all'automazione e al costante aggiornamento delle normative.
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Una soluzione globale per un contesto fiscale in continua evoluzione
Il panorama fiscale internazionale è in rapida evoluzione. Ogni Paese definisce le proprie regole, formati e procedure, con conseguente frammentazione e rischio di non conformità. Con EDICOM, questa complessità viene semplificata: puoi centralizzare la gestione della fatturazione elettronica e dell’e-Reporting per tutte le tue filiali e garantire che ogni transazione sia conforme ai requisiti legali delle autorità fiscali.
Fattura elettronica in Spagna
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Fatturazione Elettronica KSeF & e-Reporting SAF-T in Polonia
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Clienti in tutto il mondo.
Milioni di transazioni gestite dalla rete di comunicazione EDICOM
Leader nella fatturazione elettronica e nella compliance fiscale dal 1995
Dal 1995, EDICOM promuove la digitalizzazione degli adempimenti fiscali a livello globale.
Abbiamo iniziato come specialisti nello scambio elettronico di dati (EDI) e, quando la fatturazione elettronica ha fatto la sua comparsa in America Latina, eravamo già presenti. Siamo stati il primo PAC autorizzato in Messico e, quando la fatturazione elettronica ha varcato i confini dell'Europa, avevamo già un decennio di esperienza. Questa visione precoce ci ha reso leader a livello globale. Siamo orgogliosi delle nostre radici valenciane, che non ci hanno mai limitato: quando sorge un'esigenza globale, EDICOM è sempre al primo posto.
DNA internazionale
Fin dalla nostra fondazione, abbiamo supportato migliaia di aziende nella loro espansione. Adattiamo la nostra tecnologia alle realtà legali, linguistiche e fiscali di ogni Paese. La nostra mentalità internazionale, unita a una solida base tecnica, ci ha permesso di consolidare un servizio solido con una presenza diretta nelle Americhe, in Europa e in Asia. Non ci limitiamo a seguire le tendenze: le anticipiamo e le trasformiamo in opportunità anche per te.
Tecnologia proprietaria per un adattamento immediato
Tutti i servizi che eroghiamo li sviluppiamo internamente. La nostra tecnologia ci garantisce agilità, flessibilità e scalabilità, senza dipendere da terze parti o essere soggetti a limitazioni esterne. Anticipiamo i cambiamenti normativi, ottimizziamo le integrazioni e riduciamo al minimo i tempi di risposta a qualsiasi sviluppo. Questa indipendenza tecnologica garantisce sicurezza completa, continuità del servizio e capacità di adattamento a qualsiasi scenario.
Servizi fiduciari integrati nella piattaforma
I servizi fiduciari (Trust Services) sono il cuore della nostra piattaforma. Integriamo firme e sigilli elettronici qualificati, marcatura temporale e archiviazione elettronica a lungo termine per garantire che ogni documento mantenga la sua autenticità, integrità e validità legale. Inoltre, puoi gestire i tuoi workflow di approvazione e validazione interna con EDICOMSignADoc, semplificando le attività e migliorando la tracciabilità. In un'unica soluzione, unisci tecnologia, legalità ed efficienza.
WorldWide Compliance Authority
EDICOM è una Compliance Authority riconosciuta a livello internazionale. Siamo stati il primo PAC autorizzato in Messico e siamo accreditati in tutti i paesi che richiedono una certificazione o una convalida ufficiale per operare con la fatturazione elettronica. Ovunque vi sia un requisito di conformità, EDICOM è presente, sempre alla ricerca di soluzioni per consentirti di rispettare la normativa senza problemi. Le nostre capacità di accreditamento e la nostra adattabilità ci mantengono all'avanguardia nei mercati più esigenti, garantendo una compliance legale e un'esecuzione tecnica impeccabili.
Il tuo calendario di compliance globale
Consulta le date chiave e le scadenze di entrata in vigore delle normative sulla fatturazione elettronica e l’e-Reporting in ogni paese del mondo. Aggiorniamo costantemente il nostro calendario con le informazioni ufficiali di ogni Paese per garantire che la tua azienda resti sempre un passo avanti.
Modelli e copertura internazionale della fatturazione elettronica
La tua attività non conosce confini, e nemmeno la nostra piattaforma.
In EDICOM abbiamo progettato una tecnologia che si adatta a qualsiasi modello di controllo fiscale e alle normative locali. Che tu operi in Europa, America o Asia, puoi connetterti direttamente con le autorità fiscali e i tuoi partner commerciali da un unico ambiente. Questa flessibilità ci consente di supportarti ovunque la tua azienda cresca.
Domande chiave da considerare per scegliere il tuo provider di fatturazione elettronica
Noi di EDICOM rispondiamo a queste domande con esempi concreti, parametri di performance e un piano di implementazione adattato alla tua situazione, affinché la decisione si basi su certezze e non su promesse.
Quali sono le maggiori sfide nell'operare in un ecosistema globale di fatturazione elettronica con normative in continua evoluzione?
Per un'azienda che opera in più Paesi, gestire la fatturazione elettronica è un vero e proprio rompicapo. Ogni Paese ha le proprie regole, formati e canali di comunicazione con le autorità fiscali, e queste regole sono in continua evoluzione. Coordinare tutto questo senza una visione centralizzata può far schizzare alle stelle i costi, creare inefficienze e compromettere la reputazione dell'azienda presso clienti ed enti governativi.
La piattaforma globale di EDICOM semplifica questo processo: unifica la gestione di tutti i modelli di fatturazione elettronica, si aggiorna automaticamente a ogni modifica legislativa e garantisce che ogni filiale rispetti sempre le normative locali. Questo consente alle aziende di concentrarsi sul proprio core business e sulla crescita, senza perdere tempo a interpretare regolamenti complessi.
Quali sono i vantaggi della centralizzazione della gestione della fatturazione elettronica e della compliance fiscale?
Centralizzare la gestione della fatturazione elettronica e della compliance fiscale ha un impatto diretto sull'efficienza dell'intera organizzazione. Nelle aziende con una presenza internazionale, lavorare con più soluzioni locali costringe i team IT e amministrativi a coordinare integrazioni eterogenee, gestire diversi fornitori e coordinare gli eventi imprevisti con più servizi di supporto. Tutto ciò richiede tempo, risorse ed energie. Con EDICOM, tutte le operazioni sono gestite da un'unica piattaforma e da un unico punto di contatto. Questo riduce drasticamente la complessità interna, migliora la comunicazione tra i reparti e consente ai team di concentrarsi su attività di maggior valore. Meno punti di contatto, meno errori e una gestione complessiva più agile e prevedibile.
In che modo la piattaforma SaaS di EDICOM aiuta a gestire la compliance fiscale in più Paesi?
La piattaforma SaaS di EDICOM non solo semplifica la gestione della compliance fiscale internazionale, ma sfrutta anche oltre due decenni di esperienza negli ambienti di fatturazione elettronica più esigenti al mondo. Dai primi modelli implementati in America Latina, come Cile, Messico e Brasile, EDICOM ha seguito l'evoluzione normativa di oltre 80 paesi, integrando nelle sue operazioni un modello unico di gestione e monitoraggio delle conoscenze. Questa combinazione di tecnologia proprietaria ed esperienza pratica ci consente di anticipare i cambiamenti normativi, interagire con le autorità fiscali e aggiornare la piattaforma prima che entrino in vigore le nuove normative. Di conseguenza, i nostri clienti operano con la tranquillità di avere la compliance garantita, senza interruzioni, senza costi aggiuntivi e con il supporto di un partner leader nella fatturazione elettronica globale da oltre vent'anni.
Cosa significa essere riconosciuti come “Compliance Authority” in più Paesi?
Il fatto che EDICOM operi come Compliance Authority significa che, in alcuni Paesi, disponga delle certificazioni necessarie per agire come entità autorizzata dalle autorità fiscali. In questi casi, la normativa richiede che solo i fornitori certificati possano firmare, convalidare o dichiarare fatture elettroniche per conto delle aziende.
Essendo noi stessi l'ente accreditato e non dipendendo da terze parti, garantiamo la completa autonomia del servizio, la massima sicurezza legale e un funzionamento continuo senza intermediari che potrebbero comprometterne la disponibilità o la conformità. Questo rende EDICOM un partner di fiducia completamente attrezzato per gestire l'intero ciclo di fatturazione elettronica, dall'inizio alla fine.
Ho bisogno di una soluzione per l'EDI e di un'altra per la fatturazione elettronica?
Non è necessario avere due soluzioni diverse per EDI e fatturazione elettronica.
La fattura fiscale, richiesta dall'autorità fiscale, garantisce la conformità legale, ma non sempre contiene tutte le informazioni necessarie al destinatario per elaborare il pagamento o gestire il rapporto commerciale. Alcuni paesi consentono la coesistenza di formati standard dell'autorità fiscale con le loro controparti EDI per facilitare la gestione di dati essenziali come riferimenti d'ordine, sconti o accordi commerciali. In altri, come il Brasile, è comune che cliente e fornitore concordino di scambiare, insieme alla fattura elettronica (Nota Fiscal eletrônica), l’equivalente della fattura in formato EDIFACT.
Per questo motivo, la piattaforma EDICOM integra entrambi i mondi:
- Permette di rispettare i requisiti fiscali di ogni Paese
- Permette di mantenere la coerenza commerciale e operativa attraverso lo scambio di fatture fiscali insieme a ordini di acquisto, avvisi di spedizione e altri documenti EDI che le aziende scambiano con clienti, fornitori, operatori logistici e altri partner commerciali.
Quali caratteristiche dovrei esigere a un provider di soluzioni di fatturazione elettronica e di compliance globale?
La fatturazione elettronica è un processo critico: se si interrompe, l'attività aziendale si blocca. Pertanto, la scelta di un fornitore globale di soluzioni di e-Invoicing non può basarsi esclusivamente su criteri tecnici.
È fondamentale avere un partner che offra reali garanzie di continuità operativa. Ciò significa disporre di una piattaforma ad alte prestazioni in grado di gestire grandi volumi di documenti, integrarsi con qualsiasi autorità fiscale e attivare piani di emergenza che mantengano l'operatività anche in caso di interruzioni della connettività con le autorità fiscali.
Anche l'esperienza è fondamentale. Un fornitore con una comprovata esperienza internazionale garantisce che la piattaforma sia sempre aggiornata e allineata alle evoluzioni normative di ogni Paese. E, oltre alla tecnologia, la stabilità finanziaria del partner è un'ulteriore garanzia: lavorare con un'azienda solida come EDICOM significa avere un partner stabile, in grado di supportare la crescita e l'evoluzione dei propri clienti nel lungo termine.
Come posso rimanere aggiornato sulle date che riguardano la fatturazione elettronica in tutto il mondo?
EDICOM dispone di un calendario interattivo che centralizza tutte le date e le scadenze degli adempimenti fiscali nei Paesi in cui vigono obblighi di fatturazione elettronica o di e-Reporting.
Con questo strumento, i team di finanza, IT e compliance si preparano in anticipo ai cambiamenti normativi, ottimizzano la pianificazione e riducono i rischi, evitando spese impreviste e sanzioni.
Il calendario è costantemente aggiornato grazie all'osservatorio internazionale sulla fatturazione elettronica di EDICOM, che monitora l'evoluzione normativa in oltre 80 Paesi.
Registrati qui per accedere subito al nostro calendario e rimanere aggiornato sulle prossime date importanti.
Perché è importante che la tecnologia EDICOM sia proprietaria al 100%?
Perché ci consente di reagire immediatamente a qualsiasi cambiamento normativo o tecnico, senza dipendere da terze parti. Sviluppando internamente tutta la nostra tecnologia, controlliamo ogni livello del servizio: infrastruttura, software, sicurezza e aggiornamenti, garantendo continuità operativa e costante evoluzione.
Inoltre, operando dai nostri data center, applichiamo protocolli di sicurezza avanzati che garantiscono l'erogazione del servizio in caso di eventi imprevisti e proteggono la riservatezza e la disponibilità di tutti i dati e documenti gestiti dai nostri clienti.
Quali vantaggi offre lo sviluppo interno di tutti i componenti della piattaforma?
Lo sviluppo interno ci offre una visione completa e coerente del servizio. Ogni modulo, dall'integrazione ERP ai sistemi di comunicazione, firma e archiviazione, è stato progettato per funzionare in sinergia, riducendo i problemi e i tempi di manutenzione.
Questa integrazione nativa si traduce in maggiore stabilità, prestazioni migliorate e capacità di evoluzione continua. Inoltre, gestendo i nostri data center, applichiamo le più rigorose policy di sicurezza, garantendo la continuità del servizio e la completa protezione delle informazioni che i nostri clienti ci affidano.
Quali servizi fiduciari gestisce la piattaforma EDICOM?
In molti paesi, le autorità fiscali richiedono che i processi di fatturazione elettronica siano conformi a specifici requisiti di firma, controllo, convalida o archiviazione secondo standard regolamentati.
Per garantire ciò, EDICOM integra nella sua piattaforma tutti i servizi fiduciari certificati necessari: firma elettronica, marcatura temporale, archiviazione a lungo termine e convalida dei documenti.
Il nostro ruolo di Trusted Service Provider accreditato ci consente di offrire queste capacità senza dipendere da terze parti, rafforzando l'autonomia, la sicurezza e la continuità del servizio e garantendo la conformità alle normative più esigenti in materia di compliance fiscale.
In quali paesi EDICOM offre soluzioni di fatturazione elettronica e di e-Reporting?
EDICOM offre soluzioni di fatturazione elettronica ed e-Reporting in oltre 80 paesi in Europa, America, Asia e Oceania. La nostra piattaforma si adatta a diversi modelli normativi, come CTC, post-audit, clearance, real time reporting e PEPPOL, garantendo la conformità tecnica e legale in ogni giurisdizione.
Questa copertura globale consente alle aziende di centralizzare la gestione internazionale in un unico ambiente e di mantenere operazioni coerenti in tutte le loro filiali, con supporto specializzato e aggiornamenti costanti in risposta a qualsiasi modifica normativa.
Come posso conoscere i requisiti tecnici e legali di ciascun Paese?
EDICOM dispone della Worldwide Compliance Map, uno strumento interattivo che mostra i modelli di fatturazione elettronica e gli obblighi fiscali vigenti in ogni Paese.
Permette di visualizzare a colpo d'occhio i formati, le particolarità e i sistemi di controllo richiesti da ciascuna autorità fiscale.
Inoltre, viene costantemente aggiornato tramite l'osservatorio internazionale di compliance fiscale di EDICOM, garantendo informazioni affidabili, aggiornate e verificate.
Consulta qui la Worldwide Compliance Map e rimani aggiornato sui requisiti normativi e tecnici di ogni paese in cui operi.
In che modo EDICOM mantiene aggiornate le proprie soluzioni in caso di cambiamenti normativi?
EDICOM dispone di un osservatorio internazionale sulla fatturazione elettronica che monitora costantemente le iniziative normative delle autorità fiscali di oltre 80 paesi.
Grazie a questo monitoraggio continuo, il nostro team di esperti anticipa i cambiamenti legali e tecnici, adatta proattivamente la piattaforma e comunica gli aggiornamenti ai clienti prima che entrino in vigore.
Ciò garantisce che ogni progetto di fatturazione elettronica ed e-Reporting rimanga allineato alle normative vigenti, senza interruzioni né costi di manutenzione aggiuntivi.
Come si realizza l'integrazione di un ambiente aziendale complesso con la piattaforma globale di fatturazione elettronica di EDICOM?
EDICOM integra la fatturazione elettronica in ambienti aziendali complessi attraverso un modello centralizzato governato dal suo applicativo iPaaS (Integration Platform as a Service).
Questo modulo funge da orchestratore di processi, collegando l'ERP e i vari sistemi del cliente con le autorità fiscali di ciascun Paese.
Grazie a questo approccio, l'integrazione è più efficiente, scalabile e più facile da gestire: un unico modello di dati per tutte le filiali, meno sviluppo e meno carico per i team IT.
Inoltre, l'iPaaS di EDICOM consente di adattare ogni flusso di trasmissione o ricezione alle normative specifiche di ogni regione, senza influire sull'architettura interna del cliente.
Qual è la capacità della piattaforma di elaborare grandi volumi di fatture?
La piattaforma SaaS di EDICOM è progettata per gestire milioni di transazioni giornaliere in tempo reale, garantendo una disponibilità 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e tempi di risposta minimi.
La sua architettura distribuita, unita ai propri data center, garantisce la continuità del servizio anche durante i picchi di attività o eventi imprevisti esterni.
Questa capacità di elaborazione consente alle aziende di aumentare il volume delle operazioni senza compromettere le prestazioni, la compliance o la sicurezza.
In che modo EDICOM garantisce la sicurezza e la tracciabilità dei documenti elettronici?
EDICOM applica protocolli di sicurezza e tracciabilità end-to-end lungo l'intera catena di comunicazione e archiviazione dei documenti.
L'utilizzo di data center proprietari certificati, insieme a sistemi ridondanti e crittografia, garantisce la riservatezza, l'integrità e la disponibilità delle informazioni.
Inoltre, ogni transazione viene registrata ed è verificabile mediante sistemi di log e audit, offrendo alle aziende la completa tracciabilità dei loro processi di emissione, ricezione e archiviazione, in conformità con le normative più rigorose in materia di protezione dei dati e compliance fiscale.
Che tipo di supporto offre EDICOM ai suoi clienti multinazionali?
EDICOM offre un servizio di supporto globale 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con supporto multilingue e team specializzati in ogni regione.
Il nostro modello di supporto si basa sulla gestione proattiva, che monitora le operazioni della piattaforma in tempo reale per rilevare e risolvere i problemi prima che influiscano sul cliente.
Inoltre, ogni progetto ha un team di supporto dedicato che conosce nel dettaglio la configurazione e le esigenze di ogni azienda, garantendo un'attenzione agile, personalizzata e continuativa in tutti i Paesi in cui opera.
Come viene gestito un progetto di implementazione della fatturazione elettronica con EDICOM?
Ogni progetto viene affrontato utilizzando una propria metodologia di implementazione internazionale, che combina competenze tecniche con la conoscenza normativa di ciascun Paese.
Fin dalla fase iniziale, viene assegnato un team multidisciplinare per coordinare l'analisi, lo sviluppo, l'integrazione e il corretto completamento del progetto.
Questa gestione centralizzata consente tempi di implementazione ridotti, minimizza i rischi e garantisce l'allineamento tecnico e legale fin dal primo giorno.
Una volta operativo, il progetto passa alla fase di supporto continuo, garantendo manutenzione e aggiornamento costante in base all'evoluzione delle normative.
Qual è la differenza tra i modelli di fatturazione elettronica Post-Audit e CTC?
Il modello Post-Audit consente di emettere e ricevere fatture liberamente, rimandando i controlli a fasi successive, mentre il modello CTC (Continuous Transaction Controls) richiede la convalida della fattura in tempo reale con l'autorità fiscale prima di inviarla al destinatario.
EDICOM è pronta a operare con entrambi i sistemi, garantendo la compliance tecnica e legale in ogni Paese attraverso integrazioni dirette e aggiornamenti automatici della sua piattaforma.
Cos'è il modello Clearance e quali paesi lo applicano?
Il modello Clearance è un tipo di CTC che richiede che la fattura elettronica venga convalidata dall'autorità fiscale prima della sua consegna al destinatario.
Questo schema è applicato in paesi come Messico, Cile, Brasile o Turchia.
La piattaforma di EDICOM gestisce questo processo dall'inizio alla fine, collegandosi con le autorità fiscali per garantire che ogni fattura venga esaminata, approvata e consegnata senza interruzioni o ritardi.
Quali vantaggi offre il modello PEPPOL nella fatturazione elettronica?
Il modello PEPPOL standardizza lo scambio di fatture elettroniche tra aziende e pubbliche amministrazioni attraverso una rete interoperabile con quattro "angoli": emittente, destinatario e i relativi Access Point.
EDICOM è un PEPPOL Access Point certificato e opera in diversi Paesi nell'ambito di questo schema, garantendo interoperabilità, sicurezza e tracciabilità nello scambio elettronico di documenti.
Cosa caratterizza il modello centralizzato di fatturazione elettronica?
Nei modelli centralizzati, l'autorità fiscale funge da hub che riceve e ridistribuisce i documenti elettronici ai destinatari.
EDICOM si integra direttamente con questi sistemi, garantendo che ogni spedizione rispetti i formati e i protocolli definiti dall'amministrazione, mantenendo la tracciabilità e la disponibilità continua.
In cosa consiste il modello RTIR (Real Time Reporting)?
Il modello RTIR richiede l'invio delle informazioni sulla fattura all'autorità fiscale quasi in tempo reale, solitamente al momento dell'emissione.
EDICOM automatizza questo processo attraverso integrazioni che estraggono e trasmettono i dati richiesti direttamente dall'ERP, rispettando le scadenze e i formati richiesti in ogni Paese.
Come funziona il modello decentralizzato di scambio di fatture elettroniche?
Nei modelli decentralizzati, lo scambio avviene tramite fornitori di servizi certificati che verificano, firmano e comunicano le informazioni all'autorità fiscale.
EDICOM opera come uno di questi fornitori accreditati in vari Paesi, garantendo l'autenticità delle fatture, la validità legale dei processi e una connessione sicura con le autorità fiscali competenti.
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