Torna alla mappaFattura elettronica e documenti di trasporto in Ecuador
In Ecuador, la fattura elettronica, gestita dall'SRI (Servicio de Rentas Internas), sostituisce le fatture cartacee con documenti digitali pienamente validi a livello legale, facilitandone l'emissione, la convalida e l'archiviazione. Inoltre, la “Guía de Remisión” supporta la circolazione delle merci all'interno del Paese, garantendo la tracciabilità delle transazioni e la trasparenza fiscale.
Caratteristiche della Fattura Elettronica in Ecuador
La fatturazione elettronica in Ecuador fa parte del sistema di “comprobantes electrónicos”, promosso dall'SRI (Servicio de Rentas Internas) dal 2012 e consolidato attraverso risoluzioni che ne hanno stabilito i tempi di attuazione progressivi. Attualmente, tutti i contribuenti sono tenuti a emettere fatture elettroniche, garantendo una maggiore trasparenza nelle transazioni commerciali.
Il sistema consente l'emissione di vari tipi di documenti elettronici (fatture, note di credito e di debito, ricevute di ritenuta d'acconto, bolle di consegna, tra gli altri), che devono essere emessi in formato XML, firmati digitalmente e convalidati dall'SRI prima di essere inviati al cliente. Inoltre, ogni documento dispone di una rappresentazione cartacea (RIDE) che può essere consegnata qualora il destinatario non accetti il formato elettronico.
Obbligatorietà
L'SRI ha stabilito un programma di incorporazione progressiva che si è concluso nel 2022, raggiungendo il 100% dei contribuenti. Attualmente, la fatturazione elettronica è obbligatoria per tutte le persone fisiche e giuridiche che svolgono operazioni commerciali soggette a imposta, compresi enti pubblici e privati e fornitori statali.
Formato della Fattura
Le fatture elettroniche vengono emesse in formato XML, secondo le specifiche stabilite dall'SRI, e devono essere convalidate prima dell’invio al destinatario.
Firma Elettronica
L'emissione delle fatture elettroniche richiede una firma elettronica nel formato XAdES-BES, che garantisce l'autenticità e l'integrità dei documenti.
Conservazione Elettronica
Le fatture elettroniche devono essere conservate per 7 anni sia dagli emittenti che dai destinatari, garantendone la reperibilità in caso di verifiche o obblighi di legge.
Procedure Amministrative
Per emettere fatture elettroniche è necessario quanto segue:
- Avere un certificato di firma elettronica valido.
- Registrare un accordo di addebito e accedere al portale “SRI en Línea”.
- Richiedere l'autorizzazione per emettere fatture elettroniche.
- Avere un sistema di fatturazione conforme alle linee guida tecniche dell’SRI.
Controllo fiscale
La fattura deve essere convalidata dall'SRI prima di essere inviata al destinatario. L'agenzia assegna un numero di autorizzazione, che viene aggiunto al documento e registrato nel RIDE.
Riepilogo acquisti/vendite
La normativa prevede la dichiarazione elettronica della liquidazione degli acquisti di beni e servizi, che funge da ulteriore supporto contabile.
Funzionamento della Fattura Elettronica in Ecuador
Il processo di emissione delle fatture elettroniche in Ecuador si articola nelle seguenti fasi:
Emissione di fatture
I dati delle transazioni vengono generati nel sistema di gestione del contribuente o ERP e convertiti in formato XML in conformità con le normative dell’SRI.
Validazione e firma elettronica
Prima di essere inviate all'SRI, le fatture in formato XML vengono convalidate secondo le normative tecniche e firmate con un certificato elettronico secondo lo standard XAdES_BES.
Spedizione e autorizzazione
La fattura viene trasmessa all'SRI tramite Web Services per la convalida. L'agenzia restituisce l'autorizzazione entro un massimo di 24 ore. Parallelamente, viene generata la rappresentazione cartacea (RIDE) e consegnata al cliente insieme al file XML.
Conservazione Elettronica
Le fatture autorizzate vengono integrate nel sistema del contribuente e devono essere archiviate elettronicamente per 7 anni, insieme ai codici di autorizzazione dell’SRI.
Domande frequenti sulla fatturazione elettronica in Ecuador
Di seguito sono riportate alcune delle domande più frequenti sul sistema di fatturazione elettronica in Ecuador.
Quali documenti devono essere emessi in formato elettronico?
Fatture, liquidazione di acquisti, note di credito e di debito, ricevute di ritenuta e bolle di consegna, tra gli altri definiti dall'SRI.
Come posso ottenere l'autorizzazione all'emissione di fatture elettroniche?
Il processo inizia in un ambiente di test e poi passa alla produzione. Solo in quest'ultima fase le fatture sono valide ai fini fiscali.
Quali sono le possibilità per emettere fatture elettroniche?
I contribuenti possono utilizzare il programma di fatturazione desktop gratuito, il portale online dell'SRI o le proprie soluzioni di fatturazione.
Che cos'è il “RIDE”?
Si tratta della rappresentazione cartacea della fattura elettronica, che accompagna il file XML e deve rispettare i requisiti tecnici definiti dall'SRI.
Come vengono annullate le fatture elettroniche?
Tramite nota di credito o tramite il sistema “SRI en Línea”, entro i termini stabiliti dalla normativa.
Qual è la scadenza per il rilascio della ricevuta di ritenuta?
Deve essere effettuato entro cinque giorni dall'emissione della fattura di vendita.
Posso emettere fatture elettroniche collegate alle fatture fisiche?
Sì, è possibile emettere note di credito, di debito o ricevute di ritenuta elettroniche relative a fatture fisiche.
Quanto dura il periodo di conservazione delle fatture?
Tutte le fatture devono essere conservate per un periodo minimo di 7 anni, utilizzando supporti elettronici che ne garantiscano l'integrità e l'accessibilità.
Caratteristiche della “Guía de Remisión” in Ecuador
La “Guía de Remisión” in Ecuador è un documento fiscale regolamentato dall'SRI (Servicio de Rentas Internas) che supporta la legalità della circolazione delle merci all'interno del Paese. Funge da ricevuta complementare alla fattura elettronica, certificando l'origine delle merci e garantendo il rispetto degli obblighi fiscali.
Il suo rilascio è obbligatorio prima di iniziare qualsiasi trasferimento e il documento deve accompagnare le merci per tutto il percorso. Include informazioni dettagliate sul mittente, sul destinatario, sul vettore, sul veicolo e sulle merci trasportate, garantendo la tracciabilità delle operazioni, rafforzando la sicurezza giuridica delle transazioni ed evitando sanzioni o il sequestro dei prodotti durante i controlli fiscali.
Obbligatorietà
L'emissione di una “Guía de Remisión” è obbligatoria per tutte le aziende e le imprese che trasportano merci all'interno dell'Ecuador, sia con mezzi propri che con mezzi in appalto. Deve essere emessa in caso di vendite, spedizioni, resi, riparazioni, trasferimenti interni tra magazzini o transazioni di importazione ed esportazione. Solo i contribuenti soggetti a regimi semplificati, come il RIMPE (Negocios Populares), sono esentati da tale obbligo.
Informazioni obbligatorie
La “Guía de Remisión” deve contenere almeno:
- Dati dell'emittente: RUC, ragione sociale e stabilimento.
- Dati del destinatario: nome, documento d'identità e indirizzo.
- Indirizzo di origine e destinazione della merce.
- Data di inizio e fine del trasferimento.
- Descrizione dettagliata della merce (tipologia, quantità, peso, valore).
- Identificazione del veicolo e del conducente.
- Motivo del trasferimento.
- Numero di autorizzazione concesso dall'SRI.
Domande frequenti sulla “Guía de Remisión” dell'Ecuador
Di seguito sono riportate alcune delle domande più frequenti sulla “Guía de Remisión” in Ecuador.
Cos'è la “Guía de Remisión” in Ecuador?
Si tratta di un documento fiscale regolamentato dall'SRI che supporta il trasferimento legale di beni all'interno del territorio nazionale, garantendone la tracciabilità dall'origine alla destinazione finale.
Quando dovrebbe essere emessa una “Guía de Remisión”?
Deve essere emessa ogni volta che le merci vengono spostate all'interno del Paese, sia tramite vendita, spedizione, importazione, esportazione, riparazione, reso o movimenti interni tra stabilimenti della stessa azienda.
Chi è tenuto a rilasciarla?
Proprietari di merci, trasportatori che spostano merci senza il mittente, società, privati e patrimoni indivisi con registrazioni contabili, nonché importatori ed esportatori.
Cosa succede se non emetto la “Guía de Remisión”?
La mancata osservanza di queste disposizioni può comportare sanzioni pecuniarie da parte dell'SRI e il sequestro della merce da parte delle autorità di regolamentazione, oltre a compromettere la formalità della transazione commerciale.
Qual è la validità di una “Guía de Remisión”?
La validità dipende dalla distanza della spedizione. In ogni caso, la data di validità massima deve essere indicata sul documento e coprire l'intero viaggio fino alla consegna finale della merce.
Qual è il suo rapporto con la fatturazione elettronica?
La “Guía de Remisión” è una documento complementare che solitamente accompagna la fattura elettronica in caso di vendita. Insieme, garantiscono la conformità fiscale e facilitano la tracciabilità della transazione commerciale.
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