Torna alla mappaFattura Elettronica in Svizzera
Negli ultimi anni la fatturazione elettronica in Svizzera ha compiuto notevoli progressi, parallelamente alla digitalizzazione dei processi amministrativi sia nel settore pubblico che in quello privato.
Caratteristiche della Fattura Elettronica in Svizzera
La Svizzera si sta muovendo verso un'amministrazione più digitale ed efficiente. Sebbene la fatturazione elettronica non sia ancora obbligatoria né nel B2B né nel B2C, il contesto giuridico e tecnologico è pronto per un'adozione su larga scala.
Sebbene la Svizzera non sia membro dell'Unione Europea e non segua direttamente le normative dell'UE, ha sviluppato un proprio quadro normativo per promuovere l'efficienza e la trasparenza fiscale, in particolare nei rapporti con i fornitori statali.
La fatturazione elettronica in Svizzera è regolamentata principalmente dall'Amministrazione Federale delle Finanze (AFF) per il settore pubblico e supportata da standard promossi da eCH, swissDIGIN e dall'autorità svizzera Peppol.
Obbligatorietà
Dal 1° gennaio 2016, la fatturazione elettronica è obbligatoria per tutti i fornitori che fatturano alla Pubblica Amministrazione federale svizzera importi superiori a CHF 5.000. Tra questi rientrano ministeri, dipartimenti federali ed enti appaltanti statali. In questi casi, le fatture cartacee o le semplici fatture in formato PDF non sono valide.
Per il settore privato la fatturazione elettronica non è ancora obbligatoria, ma il suo utilizzo è sempre più diffuso e consigliato per ottimizzare i processi, ridurre gli errori e facilitare la contabilità.
Formato della Fattura
La Svizzera non impone un formato unico obbligatorio per l'emissione di fatture elettroniche, il che offre alle aziende una certa flessibilità negli standard da utilizzare. Tuttavia, esistono formati altamente raccomandati e ampiamente accettati da enti pubblici e privati.
Il formato XML swissDIGIN è lo standard consigliato in Svizzera per la fatturazione elettronica, in particolare nel contesto B2G (Business to Government).
Altri formati sono UBL 2.0, CII XML 2.0 e i formati ibridi ZUGFeRD / Factur-X.
Le fatture elettroniche possono essere inviate tramite EDI, piattaforme di fatturazione elettronica interoperabili o tramite la rete Peppol, in particolare nelle relazioni B2G e B2B.
Firma Elettronica
Non è obbligatoria in tutti i casi, ma alcune amministrazioni o settori privati potrebbero richiederla come misura di autenticazione aggiuntiva.
Archiviazione Elettronica
Le fatture elettroniche devono essere conservate per un periodo di 10 anni.
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