Fattura elettronica a Singapore
La fatturazione elettronica è ormai un elemento fondamentale delle attività commerciali a Singapore. Attraverso la rete nazionale InvoiceNow, molte aziende sono tenute a emettere e ricevere fatture in un formato digitale strutturato. Conoscere le scadenze, i formati, i requisiti amministrativi e le regole di archiviazione è essenziale per garantire la compliance.
Caratteristiche della Fattura Elettronica a Singapore
Singapore è all'avanguardia nella digitalizzazione completa della fatturazione. Il suo sistema nazionale di fatturazione elettronica si basa sullo standard internazionale Peppol e opera attraverso la rete InvoiceNow, gestita dall'Infocomm Media Development Authority (IMDA).
InvoiceNow è la piattaforma nazionale di fatturazione elettronica di Singapore, progettata per consentire lo scambio diretto di fatture strutturate tra sistemi ERP senza intervento manuale.
Le aziende che desiderano emettere fatture elettroniche a Singapore devono disporre di un Peppol Access Point. EDICOM è accreditata dall'Infocomm Media Development Authority (IMDA) come Peppol Access Point a Singapore. Questo ci consente di collegare la tua azienda direttamente alla rete InvoiceNow, soddisfacendo tutti i requisiti tecnici e legali.
Obbligatorietà
Da gennaio 2019, sia le aziende che gli enti pubblici possono inviare e ricevere fatture elettroniche, con l'obiettivo di migliorare l'efficienza, ridurre i costi e velocizzare i cicli di pagamento.
Date chiave
- Gennaio 2019: Lancio della rete nazionale di fatturazione elettronica InvoiceNow.
- 15 aprile 2024: L'IRAS annuncia la tempistica entro cui le aziende registrate nel GST dovranno aderire al sistema.
- 1° maggio 2025: Inizia l'adozione volontaria per le aziende registrate presso il GST.
- 1° novembre 2025: Le nuove aziende che si registrano volontariamente nel GST devono rispettare i requisiti del sistema InvoiceNow.
- 1° aprile 2026: Tutte le nuove aziende volontarie registrate presso il GST devono utilizzare InvoiceNow.
Formato della Fattura
Il formato richiesto a Singapore è:
- SG Peppol BIS Billing 3.0, uno standard strutturato basato su Peppol.
- Le fatture vengono inviate tramite la rete Peppol utilizzando un Access Point accreditato dall’IMDA.
- Sono accettati anche altri documenti, come ordini di acquisto e risposte alle fatture (per indicare il loro stato).
Firma Elettronica
Non è obbligatoria nel framework di InvoiceNow. Tuttavia, aggiungere una firma digitale può essere utile per motivi di sicurezza e tracciabilità.
Conservazione Elettronica
I documenti devono essere conservati per almeno 5 anni in un formato elettronico leggibile, sicuro e accessibile. Ciò vale sia per le fatture emesse che per quelle ricevute. Il sistema deve garantire l'integrità, l'autenticità e la tracciabilità dell'archivio.
Processo di emissione della Fattura Elettronica
InvoiceNow si basa sullo standard internazionale Peppol, che consente la trasmissione sicura, automatica e standardizzata dei documenti fiscali.
InvoiceNow adotterà il modello a 5 angoli nell'ambito del framework Peppol CTC (Continuous Transaction Controls). A differenza del tradizionale modello a 4 angoli, in cui le fatture circolano solo tra l'emittente, il destinatario e i rispettivi Access Points, il modello a 5 angoli introduce un quinto attore: l'autorità fiscale.
Le fatture strutturate (in formato PINT SG) vengono inviate tramite Access Point al destinatario finale e una copia diretta viene trasmessa anche all'IRAS (Inland Revenue Authority of Singapore), consentendo un controllo fiscale in tempo reale.
Attraverso l'Access Point EDICOM potrai:
- Generare automaticamente fatture nel formato SG Peppol BIS Billing 3.0 / PINT SG.
- Trasmettere le fatture direttamente sia ai clienti locali che quelli internazionali connessi alla rete Peppol.
- Inviare una copia all'IRAS quando verrà attivato il modello CTC obbligatorio.
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