Zurück zur Kartee-Rechnungsstellung in Singapur
Die elektronische Rechnungsstellung ist in Singapur bereits ein wichtiger Bestandteil des Geschäftsbetriebs. Durch das nationale InvoiceNow-Netzwerk sind viele Unternehmen verpflichtet, Rechnungen in einem strukturierten digitalen Format auszustellen und zu empfangen. Die Kenntnis von Fristen, Formaten, Verwaltungsvorschriften und Archivierungsregeln ist unerlässlich, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
Merkmale der elektronischen Rechnung in Singapur
Singapur ist Vorreiter auf dem Weg zur vollständigen Digitalisierung der Rechnungsstellung. Der nationale Rahmen für die elektronische Rechnungsstellung basiert auf dem internationalen Peppol-Standard und wird über das InvoiceNow-Netzwerk betrieben, das von der Infocomm Media Development Authority (IMDA) verwaltet wird.
InvoiceNow ist Singapurs nationale E-Rechnungsplattform, die den direkten Austausch von strukturierten Rechnungen zwischen ERP-Systemen ohne manuelle Eingriffe ermöglichen soll.
Unternehmen, die in Singapur elektronische Rechnungen ausstellen möchten, müssen über einen Peppol Access Point verfügen. EDICOM ist von der Infocomm Media Development Authority (IMDA) als Peppol Access Point in Singapur akkreditiert. So können wir Ihr Unternehmen unter Einhaltung aller technischen und rechtlichen Anforderungen direkt an das InvoiceNow-Netzwerk anschließen.
Verpflichtung
Seit Januar 2019 können sowohl Unternehmen als auch öffentliche Einrichtungen elektronische Rechnungen versenden und empfangen, um die Effizienz zu steigern, die Kosten zu senken und die Zahlungszyklen zu beschleunigen.
Eckdaten
- Januar 2019: Start des nationalen E-Rechnungsnetzwerks InvoiceNow.
- 15. April 2024: IRAS gibt den Zeitplan für die Verpflichtungen von GST-registrierten Unternehmen bekannt.
- 1. Mai 2025: Die freiwillige Einführung beginnt für GST-registrierte Unternehmen.
- 1. November 2025: Neue Unternehmen, die sich freiwillig bei der GST registrieren lassen, müssen InvoiceNow einhalten.
- 1. April 2026: Alle neuen, freiwillig bei der GST registrierten Unternehmen müssen InvoiceNow verwenden.
Rechnungsformat
Das in Singapur vorgeschriebene Format ist:
- SG Peppol BIS Billing 3.0, ein strukturierter Standard auf der Grundlage von Peppol.
- Die Rechnungen werden über das Peppol-Netz unter Verwendung eines IMDA-akkreditierten Zugangspunkts versandt.
- Andere Dokumente wie Bestellungen und Rechnungsantworten (zur Angabe des Status) werden ebenfalls unterstützt.
Elektronische Signatur
Sie ist bei InvoiceNow nicht zwingend erforderlich. Es kann jedoch sinnvoll sein, zur Sicherheit und Rückverfolgbarkeit eine digitale Signatur hinzuzufügen.
Archivierung
Die Dokumente müssen mindestens 5 Jahre lang in einem lesbaren, sicheren und zugänglichen elektronischen Format aufbewahrt werden. Dies gilt sowohl für ausgehende als auch für eingehende Rechnungen. Das System muss die Integrität, Authentizität und Rückverfolgbarkeit der Dateien gewährleisten.
Ausstellungsprozess von elektronischen Rechnungen
InvoiceNow basiert auf dem internationalen Peppol-Standard, der eine sichere, automatische und standardisierte Übermittlung von Steuerdokumenten ermöglicht.
InvoiceNow wird das 5-Ecken-Modell innerhalb des Peppol CTC (Continuous Transaction Controls) Rahmens übernehmen. Im Gegensatz zum traditionellen 4-Ecken-Modell, bei dem Rechnungen nur zwischen dem Sender, dem Empfänger und ihren jeweiligen Zugangspunkten zirkulieren, gibt es beim 5-Ecken-Modell einen fünften Akteur: die Steuerbehörde.
Strukturierte Rechnungen (im PINT SG-Format) werden über Access Points an den Endempfänger gesendet und eine Kopie wird auch direkt an die IRAS (Inland Revenue Authority of Singapore) übermittelt, was eine Steuerkontrolle in Echtzeit ermöglicht.
Über den EDICOM Access Point können Sie:
- automatisch Rechnungen im Format SG Peppol BIS Billing 3.0 / PINT SG erstellen.
- Rechnungen direkt an lokale und internationale Kunden übermitteln, die an das Peppol-Netz angeschlossen sind.
- eine Kopie an die IRAS senden, wenn das obligatorische CTC-Modell aktiviert wird.
Kommende Termine in Singapur
Verbundene Ressourcen
WebinarEine Plattform. Unendliche Lösungen.
Sprechen Sie mit unseren Experten und erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmen weltweit an an beliebige EDI-, E-Rechnungs- und Steuerberichterstattungssysteme anpassen können.
Eigenentwickelte SaaS-Lösungen
Internationaler Kundenservice
99,9 % Verfügbarkeitsgarantie
Verwaltete Dienste
Internationale Zertifizierungen und Standards
Aufrechterhaltung von Integrationsabläufen
Sprechen wir darüber?
