Merkmale der elektronischen Rechnung in Bulgarien

Als EU-Mitgliedstaat ist Bulgarien verpflichtet, die Richtlinie 2014/55/EU einzuhalten, in der die Verpflichtung zur Verwendung elektronischer Rechnungen in öffentlichen Vergabeverfahren festgelegt ist. Diese Verordnung zielt darauf ab, die Rechnungsstellung in der gesamten Union zu standardisieren, den Verwaltungsaufwand zu verringern und die Effizienz in den Beziehungen zwischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen zu erhöhen.

Ab April 2020 müssen alle öffentlichen Behörden in Bulgarien darauf vorbereitet sein, strukturierte elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Dies gilt auch für Ministerien, Gemeinden und andere staatliche Stellen, die über Systeme zur Bearbeitung solcher Dokumente verfügen müssen.

Die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich ist derzeit nicht obligatorisch, aber das Land bereitet sich auf die Einführung eines obligatorischen und zentralisierten Systems im Rahmen der Umstellung auf die digitale Steuerverwaltung nach dem SAF-T-Standard vor.

Gegenwärtig können Unternehmen in Bulgarien elektronische Rechnungen auf freiwilliger Basis austauschen, sofern beide Parteien damit einverstanden sind. Es gibt jedoch keine zentralisierte Plattform oder ein standardisiertes System.

Merkmale des e-Reporting in Bulgarien

Bulgarien hat einen Gesetzesentwurf zur Einführung der obligatorischen Verwendung der Standard Audit Trail Tax File (SAF-T) veröffentlicht, um die Transparenz zu erhöhen und Steuerbetrug zu bekämpfen. Die Umsetzung beginnt 2026 und wird schrittweise eingeführt, zunächst bei großen, dann bei mittleren Unternehmen, bis sie 2030 alle Steuerzahler erreicht. Diese Maßnahme ist Teil der Strategie der Nationalen Steuerbehörde (NRA), das Steuersystem des Landes zu modernisieren.

Der Zeitplan für die elektronische Rechnungsstellung läuft von 2026 bis 2030. Im Januar 2026 müssen große Unternehmen, die bestimmte Umsatz- oder Steuerschwellenwerte überschreiten, die neue Verordnung einhalten. In den folgenden Jahren werden weitere Unternehmen unterschiedlicher Größe nach wirtschaftlichen Kriterien hinzukommen. Im Jahr 2030 schließlich werden auch Kleinstunternehmen verpflichtet sein, das SAF-T-System anzuwenden

  • Januar 2026: Großunternehmen mit einem Umsatz von mehr als 300 Millionen BGN im Jahr 2023 oder Steuern von mehr als 3,5 Millionen BGN.
  • Januar 2027: Große, mittlere und kleine Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 300 Millionen BGN im Jahr 2024 oder Steuern von mehr als 3,5 Millionen BGN.
  • Januar 2028: Große, mittlere und kleine Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 15 Millionen BGN im Jahr 2025 oder Steuern von mehr als 1,5 Millionen BGN.
  • Januar 2029: Verpflichtung für alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe oder ihrem Status.
  • Januar 2030: Verpflichtung für Kleinstunternehmen.

Die Verordnungen verlangen verschiedene Arten von Buchhaltungsberichten. Die Unternehmen müssen monatlich bis zum 14. des Folgemonats die Hauptbücher, die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die Eingangs- und Ausgangsrechnungen vorlegen. Darüber hinaus müssen die Jahresberichte über das Anlagevermögen bis zum 30. Juni des Folgejahres vorgelegt werden. In bestimmten Fällen können auf Verlangen der Steuerbehörde auch spezifische Berichte wie z. B. über das Inventar verlangt werden.

Um den Übergang zu erleichtern, wurde eine Nachfrist von sechs Monaten nach der ersten Meldepflicht eingeführt. Während dieser Zeit werden keine Sanktionen verhängt, wenn die Frist nach Ablauf dieser Frist eingehalten wird. Es wird empfohlen, dass die Unternehmen angemessene Buchführungssysteme einführen, um die Fristen einzuhalten und Strafen zu vermeiden.

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