Zurück zur KarteE-Rechnung in den Vereinigten Arabischen Emiraten
Die Vereinigten Arabischen Emirate stehen kurz vor einer umfassenden Umstellung im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung.
Merkmale der elektronischen Rechnung in den Vereinigten Arabischen Emiraten
Die Behörden der VAE haben über das Finanzministerium (Ministry of Finance oder MOF) und die Bundessteuerbehörde (Federal Tax Authority oder FTA) ein E-Rechnungssystem eingeführt, das vorschreibt, dass Handelsrechnungen in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt, empfangen und gespeichert werden müssen.
Das E-Rechnungssystem in den VAE wird schrittweise für Unternehmen, die Rechnungen nach dem Mehrwertsteuergesetz ausstellen, verpflichtend sein. Gemäß den durch das Bundesgesetz Nr. 16 von 2024 und das Bundesgesetz Nr. 17 von 2024 eingeführten Rechtsvorschriften werden die Konzepte „Steuerrechnung”, „Gutschrift” und „elektronische Rechnung” um digitale Formate erweitert.
EDICOM hat die offizielle Zertifizierung als E-Rechnungs-Dienstleister in den Vereinigten Arabischen Emiraten. Diese Akkreditierung garantiert, dass der EDICOM Peppol Access Point gültige elektronische Rechnungen gemäß den vom Finanzministerium festgelegten Standards senden und/oder empfangen und Steuerdaten an die Bundessteuerbehörde (FTA) melden kann.
Verpflichtung
Der vorgesehene Fahrplan sieht Folgendes vor:
- Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 50 Mio. AED das E-Rechnungssystem einführen.
- Ab dem 1. Juli 2027 müssen Unternehmen mit einem Jahresumsatz von weniger als 50 Mio. AED das E-Rechnungssystem einführen.
- Staatliche Einrichtungen müssen ab dem 1. Oktober 2027 elektronische Rechnungen nutzen.
Format
Zu den unterstützten technischen Formaten gehören XML oder JSON sowie Standards wie UBL (Universal Business Language) oder AE PINT (Peppol Invoice Standard). Die Übermittlung muss über einen akkreditierten Dienstleister (Accredited Service Provider oder ASP) erfolgen. Die Rechnungen müssen alle vom Finanzministerium festgelegten Felder (z. B. Daten des Verkäufers, MwSt.-Nummer, Steueraufschlüsselung usw.) enthalten, wie im Datenlexikon angegeben.
Elektronische Signatur
Eine elektronische Signatur ist auf den Rechnungen nicht erforderlich.
Elektronische Archivierung
Die Rechnungen müssen für einen Zeitraum von 7 Jahren aufbewahrt werden.
Funktionsweise des E-Rechnungsmodells
Die VAE werden ein dezentrales Modell der kontinuierlichen Transaktionskontrolle (Continuous Transaction Control oder CTC) einführen, das auf dem Peppol-Standard basiert und auch als Fünf-Ecken-Modell bezeichnet wird.
Schlüsselkomponenten des Modells:
- Sender und Empfänger müssen zertifizierte Peppol Access Points verwenden.
- Es wird der Peppol-PINT-Standard der VAE verwendet, der an den lokalen steuerlichen Kontext angepasst ist.
- Die zentrale staatliche Plattform dient als Aufbewahrungsort, ohne die Rechnungen zu validieren.
Prozessablauf:
- Der Verkäufer schickt die Rechnung an seinen zertifizierten Dienstleister.
- Dieser Dienstleister konvertiert das Dokument in das standardisierte strukturierte XML-Format.
- Die Rechnung wird an den Dienstleister des Käufers und dann an den Käufer übermittelt.
- Gleichzeitig werden die Steuerdaten an die staatliche Plattform übermittelt.
- Diese meldet den erfolgreichen Empfang, überprüft aber nicht den Inhalt.
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