Zurück zur KarteEletronische Rechnung und Steuererklärung in Togo
Seit 2018 erkennt das Ministerium für digitale Wirtschaft und digitale Transformation (Ministère de l’Économie Numérique et de la Transformation Digitale - MENTD) von Togo die elektronische Rechnung gesetzlich an und stellt sie der Papierrechnung rechtlich gleich.
Wichtigste Merkmale der elektronischen Rechnung in Togo
Die aktuelle Regelung zur elektronischen Rechnungsstellung in Togo ermöglicht es jedem privaten Unternehmen oder jeder öffentlichen Einrichtung, freiwillig auf die elektronische Rechnung umzustellen, was die Verwaltungseffizienz verbessert und die Digitalisierung der steuerlichen Prozesse im Land fördert.
Verpflichtung
Derzeit ist die Nutzung der elektronischen Rechnungsstellung in Togo freiwillig. Es ist jedoch zu erwarten, dass im Rahmen des sich entwickelnden steuerlichen Rahmens des Landes in Zukunft obligatorische Anforderungen für mehrwertsteuerlich registrierte Unternehmen eingeführt werden.
Rechnungsformat
In Togo gibt es kein festgelegtes Format für die elektronische Rechnungsstellung. Es wird jedoch erwartet, dass die Rechnungen im XML-Format ausgestellt werden, das den internationalen Standards für digitale Steuern entspricht.
Elektronische Signatur
Die Verwendung digitaler Signaturen wird empfohlen, um die Authentizität der Datenherkunft und die Integrität des elektronischen Rechnungsdokuments zu gewährleisten.
Speicherung
Elektronische Rechnungen müssen in elektronischem Format aufbewahrt werden, um ihre Authentizität und Integrität zu gewährleisten. Außerdem müssen die Rechnungen gemäß den Steuervorschriften mindestens fünf Jahre lang aufbewahrt werden.
Voraussetzungen
Derzeit gibt es keine spezifischen technischen Anforderungen für die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung. Es ist jedoch davon auszugehen, dass sich die Unternehmen an die von der Regierung geplanten künftigen elektronischen Rechnungsstellungssysteme anpassen müssen.
Steuerkontrolle
Das Office Togolais des Recettes (OTR) ist die Behörde, die für die Überwachung der E-Invoicing-Vorschriften in Togo zuständig ist. Es wird erwartet, dass die Rechnungen über ein von der Regierung genehmigtes E-Invoicing-System übermittelt werden, sobald es vollständig eingeführt ist.
Ablauf
Unternehmen, die die elektronische Rechnungsstellung einführen, erstellen ihre Rechnungen digital und übermitteln sie zur Validierung über eine Plattform der Steuerbehörde, bevor sie sie an die Kunden senden. Bei Transaktionen mit der Regierung (B2G) müssen die Lieferanten die Rechnungen elektronisch zur Validierung einreichen, bevor die Zahlungen bearbeitet werden.
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