Zurück zur KarteE-Rechnung in Russland
Die e-Rechnung hat sich in Russland in den letzten zehn Jahren erheblich weiterentwickelt, angetrieben durch die Digitalisierung von Steuerprozessen, insbesondere in strategischen Sektoren wie dem Einzelhandel, der Pharmaindustrie und der Automobilindustrie.
Merkmale der e-Rechnung in Russland
Die Entwicklung der e-Rechnung ist in Russland recht weit fortgeschritten, insbesondere in Sektoren wie dem Einzelhandel, der Pharmaindustrie und der Automobilindustrie. Obwohl noch keine allgemeine Verpflichtung für alle Unternehmen besteht, gelten für bestimmte Produkte und Transaktionen besondere Vorschriften, die die Ausstellung strukturierter e-Rechnungen vorschreiben.
Der Föderale Steuerdienst (FTS) regelt in Russland die elektronische Rechnungsstellung. Diese Behörde legt die technischen Normen fest, erteilt den zugelassenen Betreibern von elektronischen Austauschdiensten (EDEOs) die Genehmigung und überwacht die Einhaltung der Vorschriften und die korrekte Verwendung strukturierter elektronischer Rechnungen.
Verpflichtung
Derzeit ist die elektronische Rechnungsstellung in Russland nicht für alle B2B- oder B2C-Transaktionen verpflichtend. In bestimmten Fällen ist sie jedoch schon jetzt verpflichtend, wie etwa bei Transaktionen mit Waren, die der steuerlichen Rückverfolgbarkeit unterliegen.
Seit dem 1. Juli 2021 müssen nach Bundesgesetz Nr. 371-FZ bestimmte Produktkategorien verpflichtend mithilfe von e-Rechnungen abgefertigt werden. Dazu gehören pharmazeutischeutische Produkte, Alkohol, Tabak, Elektronik und andere Waren mit hohem Steuerrisiko.
Vorläufige Verfahren
Elektronische Rechnungen müssen über zertifizierte und vom FTS zugelassene Betreiber für den elektronischen Dokumentenaustausch (EDEO) versendet werden. Diese Anbieter fungieren als technische und rechtliche Vermittler zwischen ausstellenden und empfangenden Unternehmen und der Steuerverwaltung.
Das russische System erfordert den Austausch einer Reihe von Empfangsbestätigungen zwischen diesen Betreibern, die regelmäßig von der russischen Steuerbehörde geprüft werden.
Rechnungsformat
In Russland müssen elektronische Rechnungen im strukturierten XML-Format erstellt werden, mit Tags in russischer Sprache und in Übereinstimmung mit den FTS-Leitlinien. Das am häufigsten verwendete Format ist das UTD (Universal Transfer Document), das Rechnung und Lieferschein in einem einzigen digitalen Dokument vereint.
Elektronische Signatur
Jede elektronische Rechnung muss in Russland mit einer qualifizierten elektronischen Signatur signiert sein, die durch ein digitales Zertifikat einer autorisierten lokalen Zertifizierungsstelle gestützt wird. Außerhalb Russlands ausgestellte Unterschriften oder Zertifikate werden nicht akzeptiert.
Dies garantiert die Authentizität, Integrität und Rechtsgültigkeit des Dokuments für jede Prüfung oder Steuerprüfung.
Archivierung
Die Archivierung liegt in der Verantwortung des zugelassenen Betreibers und erfolgt sowohl für die ausgestellten als auch für die erhaltenen Dokumente für einen Zeitraum von mindestens 4 Jahren.
Verbundene Ressourcen
WebinarEine Plattform. Unendliche Lösungen.
Sprechen Sie mit unseren Experten und erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmen weltweit an an beliebige EDI-, E-Rechnungs- und Steuerberichterstattungssysteme anpassen können.
Eigenentwickelte SaaS-Lösungen
Internationaler Kundenservice
99,9 % Verfügbarkeitsgarantie
Verwaltete Dienste
Internationale Zertifizierungen und Standards
Aufrechterhaltung von Integrationsabläufen
Sprechen wir darüber?
