Volver al mapaFactura electrónica en Rusia
La factura electrónica en Rusia ha evolucionado significativamente en la última década, impulsada por la digitalización de procesos fiscales, especialmente en sectores estratégicos como el comercio minorista, farmacéutico y automotriz.
Características de la factura electrónica Rusia
El desarrollo de la factura electrónica en Rusia está bastante avanzado, sobre todo en sectores como retail, farmacéutico y automoción. Aunque todavía no existe una obligación generalizada para todas las empresas, ciertos productos y operaciones sí están sujetos a normativas específicas que exigen la emisión de facturas electrónicas estructuradas.
El organismo que regula la facturación electrónica en Rusia es el Servicio Federal de Impuestos (Federal Tax Service, FTS). Esta entidad define los estándares técnicos, habilita a los operadores de intercambio electrónico autorizados (EDEO) y supervisa el cumplimiento normativo y el uso correcto de las facturas electrónicas estructuradas.
Obligatoriedad
Actualmente, la factura electrónica en Rusia no es obligatoria para todas las transacciones B2B o B2C. Sin embargo, existen casos específicos donde sí lo es, sobre todo en operaciones con bienes sujetos a trazabilidad fiscal.
Desde el 1 de julio de 2021, a través de la Ley Federal nº 371‑FZ, ciertas categorías de productos deben gestionarse obligatoriamente mediante facturación electrónica. Estos incluyen productos farmacéuticos, alcohol, tabaco, electrónica y otros bienes de alto riesgo fiscal.
Procedimientos previos
Las facturas electrónicas deben enviarse a través de operadores certificados de intercambio electrónico de documentos (EDEO), habilitados por el FTS. Estos proveedores actúan como intermediarios técnicos y legales entre las empresas emisoras, receptoras y la administración tributaria.
El sistema ruso exige el intercambio de una serie de acuses de recibo entre estos operadores, que son periódicamente auditados por la autoridad tributaria rusa.
Formato de la factura
En Rusia, las facturas electrónicas deben generarse en formato XML estructurado, con etiquetas escritas en ruso y conforme a los lineamientos del FTS. El formato más utilizado es el UTD (Universal Transfer Document), que unifica factura y albarán en un solo documento digital.
Firma electrónica
Toda factura electrónica en Rusia debe estar firmada con una firma electrónica calificada, respaldada por un certificado digital emitido por una autoridad certificadora local autorizada. No se aceptan firmas o certificados emitidos fuera de Rusia.
Esto garantiza la autenticidad, integridad y validez legal del documento ante cualquier auditoría o revisión tributaria.
Almacenamiento
El almacenamiento es responsabilidad del operador autorizado y se realiza tanto para los documentos emitidos como para los recibidos durante un período no inferior a 4 años.
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