Volver al mapaFactura electrónica en Estonia
Panorama actual y futuro de la facturación electrónica en Estonia, con información sobre las obligaciones en el sector público, la expansión al B2B, los formatos oficiales y los requisitos de conservación de documentos.
Características de la factura electrónica en Estonia
Estonia ha sido uno de los países pioneros en la digitalización de su administración pública. Desde 2017, todas las entidades públicas están obligadas a recibir y procesar facturas electrónicas, y desde 2019 los proveedores establecidos en Estonia deben emitir sus facturas electrónicas cuando trabajan con estas administraciones.
El gobierno ha aprobado enmiendas a la Ley de Contabilidad para impulsar el uso de la factura electrónica entre empresas privadas. Desde el 1 de julio de 2025, las empresas pueden registrarse en el en el Registro Mercantil Electrónico de Estonia para declarar que solo aceptarán facturas electrónicas, lo que obligará a sus proveedores a emitirlas en este formato.
Estonia había planteado avanzar hacia una obligación más amplia de facturación electrónica B2B, vinculada también a cambios en la declaración de las operaciones sujetas a IVA. Sin embargo, no se ha aprobado actualmente una norma que establezca un mandato general B2B con entrada en vigor en 2027.
Obligatoriedad
Actualmente son obligatorias las facturas electrónicas para:
- Todas las entidades públicas en recepción.
- Los proveedores con sede en Estonia en sus facturas al sector público.
En el sector privado:
- Desde julio de 2025, los proveedores estarán obligados a emitir facturas electrónicas a las empresas registradas como receptoras de este tipo de facturas.
Requisitos previos
Las empresas que quieran figurar como receptoras de facturas electrónicas deben registrarse en el registro mercantil o en la página oficial de la autoridad fiscal, confirmando su preferencia por el formato electrónico.
Funcionamiento
Estonia no dispone de una plataforma centralizada única. Las empresas y administraciones emplean soluciones propias o de proveedores certificados que permiten generar, validar y enviar las facturas en los formatos oficiales.
Formato de la factura
- Formato local: XML nacional (EVS 923:2014/AC:2017, eXML 1.2)
- Formato europeo: EN16931 (UBL 2.1 BIS 3.0, UN/CEFACT CII)
Firma electrónica
No es obligatoria en la emisión de facturas electrónicas.
Almacenamiento
Las facturas deben conservarse durante un período mínimo de 7 años, conforme a la normativa fiscal y contable de Estonia.
Preguntas frecuentes
¿La factura electrónica B2B es obligatoria en Estonia?
No existe actualmente una obligación universal para todas las operaciones B2B. Desde el 1 de julio de 2025, una empresa registrada como receptora de factura electrónica puede exigir a sus proveedores que le envíen facturas electrónicas.
¿Puedo exigir factura electrónica en mis compras B2B?
Sí. A partir del 1 de julio de 2025, las empresas que se registren como receptoras de factura electrónica podrán exigir a sus proveedores el uso de este formato.
¿Qué formatos electrónicos son válidos en Estonia?
Se aceptan el formato local eXML 1.2 y los formatos europeos EN16931 (UBL 2.1 BIS 3.0, UN/CEFACT CII).
¿Se utiliza Peppol en Estonia?
Sí. Estonia dispone de conectividad con Peppol, que permite intercambiar facturas electrónicas estructuradas y facilita especialmente la interoperabilidad entre empresas y organizaciones de diferentes países.
¿Existe e-Reporting en tiempo real en Estonia?
No existe actualmente un sistema general de VAT real-time reporting basado en factura electrónica. Estonia sí exige comunicar determinados datos de operaciones mediante el anexo KMD INF de la declaración de IVA.
¿Cuál es la autoridad responsable de la factura electrónica en Estonia?
El marco normativo depende principalmente del Ministerio de Finanzas de Estonia. Las obligaciones fiscales corresponden a la Estonian Tax and Customs Board (MTA), mientras que el Registro Mercantil permite identificar a las entidades registradas como receptoras de factura electrónica.
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