Volver al mapaFactura electrónica en Estonia
Panorama actual y futuro de la facturación electrónica en Estonia, con información sobre las obligaciones en el sector público, la expansión al B2B, los formatos oficiales y los requisitos de conservación de documentos.
Características de la factura electrónica en Estonia
Estonia ha sido uno de los países pioneros en la digitalización de su administración pública. Desde 2017, todas las entidades públicas están obligadas a recibir y procesar facturas electrónicas, y desde 2019 los proveedores establecidos en Estonia deben emitir sus facturas electrónicas cuando trabajan con estas administraciones.
El gobierno ha aprobado enmiendas a la Ley de Contabilidad para impulsar el uso de la factura electrónica entre empresas privadas. Desde el 1 de julio de 2025, las empresas pueden registrarse en el en el Registro Mercantil Electrónico de Estonia para declarar que solo aceptarán facturas electrónicas, lo que obligará a sus proveedores a emitirlas en este formato.
Además, Estonia prepara un proyecto de ley que contempla la implantación de la facturación electrónica B2B obligatoria en todas las operaciones sujetas a IVA, con entrada en vigor prevista para 2027. Esta reforma irá acompañada de la eliminación del umbral de 1.000 euros para la declaración de transacciones comerciales.
Obligatoriedad
Actualmente son obligatorias las facturas electrónicas para:
- Todas las entidades públicas en recepción.
- Los proveedores con sede en Estonia en sus facturas al sector público.
En el sector privado:
- Desde julio de 2025, los proveedores estarán obligados a emitir facturas electrónicas a las empresas registradas como receptoras de este tipo de facturas.
- A partir de 2027 se prevé la obligatoriedad general en el B2B para las operaciones sujetas a IVA.
La expansión de la factura electrónica al B2B, prevista para 2027, tiene como objetivo reforzar el control del IVA, mejorar la transparencia de las transacciones y facilitar la automatización de los procesos fiscales.
Requisitos previos
Las empresas que quieran figurar como receptoras de facturas electrónicas deben registrarse en el registro mercantil o en la página oficial de la autoridad fiscal, confirmando su preferencia por el formato electrónico.
Funcionamiento
Estonia no dispone de una plataforma centralizada única. Las empresas y administraciones emplean soluciones propias o de proveedores certificados que permiten generar, validar y enviar las facturas en los formatos oficiales.
Formato de la factura
- Formato local: XML nacional (EVS 923:2014/AC:2017, eXML 1.2)
- Formato europeo: EN16931 (UBL 2.1 BIS 3.0, UN/CEFACT CII)
Firma electrónica
No es obligatoria en la emisión de facturas electrónicas.
Almacenamiento
Las facturas deben conservarse durante un período mínimo de 7 años, conforme a la normativa fiscal y contable de Estonia.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica B2B en Estonia?
Está previsto que sea obligatoria en 2027 para las operaciones sujetas a IVA, tras un período de adaptación.
¿Puedo exigir factura electrónica en mis compras B2B antes de 2027?
Sí. A partir del 1 de julio de 2025, las empresas que se registren como receptoras de factura electrónica podrán exigir a sus proveedores el uso de este formato.
¿Qué formatos electrónicos son válidos en Estonia?
Se aceptan el formato local eXML 1.2 y los formatos europeos EN16931 (UBL 2.1 BIS 3.0, UN/CEFACT CII).
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