Volver al mapaFactura electrónica y e-Reporting en Hungría
En Hungría la factura electrónica no es obligatoria en general (B2B/B2C), pero sí lo es el reporte en tiempo real de datos de factura (RTIR) a la autoridad tributaria (NAV). Desde 1 de julio de 2025, además, el sector de electricidad y gas debe facturar electrónicamente en B2B.
Características de la factura electrónica en Hungría
Hungría adoptó la Directiva 2014/55/UE, que obliga a las administraciones públicas a estar preparadas para recibir facturas electrónicas conforme al estándar europeo EN 16931. Sin embargo, los proveedores privados no están aún obligados a emitirlas, salvo en el caso de sectores regulados, como el energético.
El país avanza hacia una expansión progresiva del modelo de factura electrónica, impulsado por su sistema RTIR y por la creciente integración con el marco europeo de interoperabilidad (Peppol).
Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV), Administración Nacional de Impuestos y Aduanas, es la autoridad tributaria responsable de la supervisión de la facturación electrónica y del sistema RTIR.
Obligatoriedad
- B2G: Las administraciones públicas deben aceptar facturas electrónicas basadas en la norma EN 16931, aunque los proveedores pueden seguir usando formatos tradicionales. No existe un portal único para su recepción: cada organismo puede elegir su propia solución técnica.
- Sector energía (electricidad y gas): Desde el 1 de julio de 2025, las empresas del sector eléctrico y del gas deberán emitir facturas electrónicas entre empresas. Este mandato busca alinear la facturación con los datos fiscales reportados al RTIR y garantizar una trazabilidad total.
Formato de la factura
Las facturas electrónicas deben generarse en XML estructurado, admitiendo los esquemas UBL 2.1, UN/CEFACT CII y PEPPOL BIS 3.0. También puede emplearse un PDF firmado electrónicamente, siempre que cumpla las normas de autenticidad y seguridad exigidas.
Firma electrónica
La firma electrónica es obligatoria solo para los PDFs, mientras que los formatos estructurados (XML) se consideran seguros por el propio canal de transmisión. Hungría reconoce certificados emitidos por prestadores de servicios de confianza cualificados bajo el reglamento eIDAS.
Almacenamiento
Las facturas deben conservarse durante 8 años, garantizando su legibilidad, integridad y disponibilidad. El almacenamiento puede realizarse electrónicamente, siempre que el sistema asegure trazabilidad y acceso inmediato ante auditorías.
Características del e-Reporting RTIR en Hungría
El sistema RTIR (Real Time Invoice Reporting), operativo desde 2018, constituye la piedra angular del control fiscal húngaro. Desde 2021, se amplió su alcance a todas las facturas, incluidas las operaciones B2B, B2C, exportaciones e intracomunitarias.
Este modelo obliga a todas las empresas registradas a efectos de IVA, residentes o no, a enviar los datos de sus facturas en tiempo real a la autoridad fiscal mediante la plataforma Online Számla.
Funcionamiento
- Conexión con la NAV: La empresa establece una conexión mediante API Web Service, autorizada por un usuario técnico registrado.
- Generación del archivo: Cada factura se convierte automáticamente en un archivo XML conforme al esquema oficial.
- Validación: La NAV verifica los datos y responde con un mensaje electrónico indicando el resultado (aceptada, advertencia o error).
- Integración automática: Todo el flujo se gestiona desde el ERP o sistema contable, sin intervención manual.
Obligatoriedad
El RTIR afecta a todas las empresas con número de IVA húngaro, incluyendo filiales extranjeras. Su cumplimiento es imprescindible para evitar sanciones y mantener la validez fiscal de las facturas.
Requisitos técnicos
- Registro previo del contribuyente en la NAV.
- Creación de usuario técnico y configuración de acceso API.
- Pruebas de comunicación antes del inicio de la operación.
- Capacidad de generar archivos SAF-T cuando la autoridad lo solicite.
Información reportada
El fichero XML incluye datos de identificación del emisor y receptor, tipo de operación, fechas clave, base imponible, tipos de IVA aplicados y totales.
Almacenamiento
Los archivos XML y las respuestas de la NAV deben almacenarse durante 8 años, cumpliendo las normas de integridad y disponibilidad. Las soluciones de almacenamiento deben estar certificadas bajo eIDAS.
Documento de transporte EKAER en Hungría
El sistema EKAER (Electronic Trade and Transport Control System), implementado en 2015, registra los movimientos de mercancías por carretera para reforzar la trazabilidad y combatir el fraude fiscal.
Cualquier transporte desde o hacia Hungría, ya sea una importación, exportación o venta interna, debe notificarse electrónicamente si supera determinados umbrales de valor o peso o involucra productos considerados de riesgo.
EDICOM ofrece una solución EDI completa para el sistema EKAER, que permite automatizar todo el flujo:
- Generación automática del documento XML conforme a la normativa.
- Envío seguro de los datos a la NAV mediante Web Service.
- Integración con el ERP del cliente para sincronizar información logística y fiscal.
Obligaciones principales
- Registrar la operación antes del inicio del transporte.
- Proporcionar datos detallados: origen, destino, tipo de bienes, cantidad, peso y valor.
- Obtener un número EKAER, identificador único que debe acompañar la mercancía durante todo el trayecto.
Umbrales de aplicación
- Productos no de riesgo: declaración obligatoria si el valor supera 5 millones HUF o el peso total 2.500 kg.
- Productos de riesgo: obligación si el valor supera 1 millón HUF o el peso 500 kg.
El incumplimiento puede derivar en multas e incluso en la inmovilización del transporte.
Consulta las preguntas más frecuentes
A continuación, se muestran algunas de las preguntas más frecuentes sobre la factura electrónica, el reporte fiscal RTIR y los documentos de transporte EKAER en Hungría.
¿Quién está obligado a emitir factura electrónica?
Actualmente, solo las empresas del sector energético deben emitir factura electrónica B2B desde julio de 2025. No obstante, todas las empresas deben reportar sus facturas al sistema RTIR.
¿Existe una plataforma única para facturas B2G?
No. Cada administración gestiona sus propias soluciones y puede trabajar con distintos proveedores tecnológicos.
¿Es necesario firmar las facturas electrónicas?
Solo las facturas en PDF requieren firma electrónica cualificada. Las facturas XML no necesitan firma si se transmiten por canales seguros.
¿Durante cuánto tiempo deben conservarse las facturas y reportes?
Durante un mínimo de 8 años, garantizando su integridad y disponibilidad para auditorías.
¿Cómo se establece la conexión con el sistema RTIR?
Mediante una API Web Service oficial de la NAV. La empresa debe crear un usuario técnico, configurar su ERP y realizar pruebas antes de iniciar el envío real.
¿Qué hacer ante un error en el envío RTIR?
El sistema devuelve un mensaje XML con el motivo del fallo. El ERP puede reenviar automáticamente el reporte una vez corregido.
¿Cuándo es obligatoria la notificación en EKAER?
Cuando se superan los umbrales establecidos o si se trata de bienes de riesgo.
¿Qué ventajas ofrece EDICOM?
Permite automatizar la factura electrónica, el reporte RTIR y las declaraciones EKAER en una única plataforma, garantizando cumplimiento normativo y reducción de costes operativos.
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