Volver al mapaFactura electrónica en Tailandia
El sistema de factura electrónica de Tailandia, conocido como e-Tax Invoice & e-Receipt, fue implementado por el Departamento de Ingresos (Revenue Department, RD) con el objetivo de facilitar la declaración de impuestos, reducir la evasión fiscal y mejorar la eficiencia administrativa.
El sistema de factura electrónica de Tailandia, conocido como e-Tax Invoice & e-Receipt, fue implementado por el Departamento de Ingresos (Revenue Department, RD) con el objetivo de facilitar la declaración de impuestos, reducir la evasión fiscal y mejorar la eficiencia administrativa.
Características de la factura electrónica en Tailandia
El RD (Departamento de Ingresos) es la autoridad fiscal responsable de la facturación electrónica, mientras que la Agencia de Desarrollo de Transacciones Electrónicas (ETDA) define los estándares técnicos e internacionales a seguir.
El modelo de facturación electrónica tailandés se enmarca en un esquema de control fiscal por reporte periódico. Si bien no es un sistema de autorización previa factura por factura, sí requiere que todas las facturas electrónicas emitidas sean informadas al Departamento de Ingresos en un plazo determinado, lo que permite a la autoridad llevar un control cruzado con las declaraciones de IVA.
Obligatoriedad
En Tailandia, la factura electrónica es opcional. SU uso está permitido desde 2012 y puede adoptarse voluntariamente por cualquier empresa o profesional registrado en el IVA. El gobierno la promueve activamente como parte de su política de digitalización, destacando beneficios como la eficiencia y la reducción de costos administrativos. No hay restricciones por sector o tipo de contribuyente, y también es posible emitir e-Receipts en operaciones B2C. El único requisito es estar inscrito en IVA y obtener la aprobación del RD.
Formato de la factura
El formato técnico de la factura electrónica tailandesa está basado en XML conforme al estándar definido por ETDA. La especificación vigente se conoce como “Standard 3-2560”, publicada en 2017por ETDA, la cual establece la estructura de datos para e-Tax Invoices y e-Receipts.
Firma electrónica
Una característica fundamental del sistema e-Tax de Tailandia es la obligatoriedad de la firma electrónica en las facturas y recibos electrónicos. Todas las facturas electrónicas deben ser firmadas digitalmente por el emisor usando un certificado digital reconocido por la autoridad fiscal. Este certificado suele ser emitido por una Autoridad Certificadora (CA) autorizada y aprobada por el RD, e identifica de forma única al contribuyente emisor
Almacenamiento
Las facturas electrónicas deben conservarse en formato electrónico original durante un plazo legal mínimo, cumpliendo requisitos de integridad y disponibilidad. De acuerdo con el Código Fiscal tailandés y la normativa de 2022, los comprobantes electrónicos deben archivarse por al menos 5 años desde la fecha de la declaración de impuestos relacionada o de la emisión del documento.
La ley establece igualmente un límite máximo de 7 años para la conservación (salvo que algún proceso de auditoría en curso requiera prolongarlo).
Funcionamiento
El proceso operativo de la factura electrónica tailandesa puede describirse en varias etapas consecutivas:
- Generación: El contribuyente emisor crea la factura usando su sistema informático o plataforma aprobada. Antes de finalizar, el sistema aplica los controles de validación internos para asegurar que no falte ningún campo obligatorio. Una vez validada internamente, la factura se firma digitalmente con el certificado del emisor.
- Entrega al cliente: Con la factura ya firmada, el emisor procede a entregarla al comprador por medios electrónicos.
- Reporte al RD: Dentro del plazo establecido (hasta el día 15 del mes siguiente), el emisor – o su proveedor de servicios – transmite los datos de la factura en formato XML al Departamento de Ingresos
- Validación fiscal: El Departamento de Ingresos verifica los datos recibidos. Tras la verificación, el RD genera una respuesta electrónica al emisor (o a su proveedor).
- Almacenamiento y disposición para auditoría: Finalmente, tanto el emisor como el receptor deben conservar el documento electrónico.
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