Características de la factura electrónica Azerbaiyán

La factura electrónica en Azerbaiyán es un requisito obligatorio para todos los contribuyentes. Este requisito se basa en el Artículo 2 del Código Tributario de la República de Azerbaiyán, que exige la emisión de facturas electrónicas para la entrega de bienes, la realización de trabajos y la prestación de servicios en el marco de actividades empresariales. Esta iniciativa tiene como objetivo modernizar el sistema de administración tributaria y mejorar la eficiencia de los procesos fiscales en el país. 

La Administración Tributaria del Estado de Azerbaiyán es la entidad encargada de gestionar el sistema de facturación electrónica. Todas las facturas electrónicas deben emitirse a través del portal de Administración Tributaria en Internet (www.e-taxes.gov.az).

Obligatoriedad

La facturación electrónica en Azerbaiyán es obligatoria desde el 1 de abril de 2017 para todas las entidades registradas a efectos del IVA y las personas contempladas en el Artículo 218.1.2 del Código Tributario. 

Este requisito se aplica a la emisión de facturas por la entrega de bienes, la ejecución de trabajos y la prestación de servicios en el ámbito de la actividad empresarial.

A partir del 1 de enero de 2018, todos los contribuyentes, independientemente de su condición, deben presentar una factura electrónica al proporcionar bienes (trabajos, servicios) con fines comerciales.

Formato de la factura

El formato definido por la autoridad tributaria para la factura electrónica en Azerbaiyán es XML. 

Firma electrónica

La aplicación de una firma electrónica al documento electrónico es obligatoria.

 

Proceso de emisión de facturas electrónicas

Existen dos métodos principales para la emisión de facturas electrónicas:

Método en línea (Online)

  • Los contribuyentes deben iniciar sesión en el portal de Administración Tributaria utilizando una firma electrónica avanzada, como "Asan Imza" o "e-Signature".
  • Acceden a la sección "Factura electrónica", donde pueden preparar y enviar la factura directamente al destinatario.

Método fuera de línea (Offline)

Este método se recomienda para grandes contribuyentes que manejan un alto volumen de facturas, ya que optimiza el proceso y reduce la carga en el sistema en línea.

  • Los contribuyentes deben descargar la versión más reciente del software eFP y otras aplicaciones necesarias.
  • Preparan las facturas fuera de línea utilizando el software.
  • La factura se firma digitalmente con herramientas como "Asan DOC client" o "e-Signer".
  • Luego, el archivo firmado se sube al sistema.
  • El sistema asigna un número de serie único a cada factura y la envía al buzón electrónico del destinatario.

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