Volver al mapaFactura electrónica en Ghana
La Ghana Revenue Authority (GRA) ha introducido el sistema E-VAT, un proceso electrónico de validación de documentos que aplica a facturas y notas de crédito. Además, las empresas deben enviar información sobre sus existencias y compras a la GRA.
Características de la facturación electrónica en Ghana
El sistema E-VAT fue implementado por la GRA a través de la modificación de la Ley del IVA 870 en octubre de 2022. Este sistema busca mejorar la eficiencia en la recaudación de impuestos y reducir la evasión fiscal mediante la validación electrónica de documentos fiscales.
La Ghana Revenue Authority (GRA) es el organismo responsable de la administración y supervisión del sistema de facturación electrónica en Ghana.
Obligatoriedad
La GRA ha establecido una implementación escalonada para la adopción de la factura electrónica:
- Fase 1 (octubre de 2022 - junio de 2023): Invitación a 600 grandes contribuyentes seleccionados para comenzar con la emisión de facturas electrónicas.
- Fase 2 (julio de 2023 - diciembre de 2023): Incorporación de más de 2,000 contribuyentes medianos y pequeños al sistema E-VAT.
- Fase 3 (enero de 2024 - diciembre de 2024): Extensión del sistema a todas las empresas registradas para el IVA en Ghana.
Formato de la factura
Las facturas electrónicas deben generarse en formato XML o JSON, estándares que permiten estructurar y transmitir datos de manera eficiente entre los sistemas de facturación y la plataforma de la GRA.
Firma electrónica
Actualmente, la aplicación de una firma electrónica en las facturas no es obligatoria en Ghana. Sin embargo, se recomienda a las empresas mantenerse actualizadas respecto a posibles cambios en la normativa que puedan introducir este requisito en el futuro.
Control fiscal
La GRA valida cada factura mediante un componente denominado Sales Data Controller (SDC), que incorpora:
- Sello de tiempo: Fecha y hora de emisión de la factura.
- ID de factura: Identificador único asignado a cada factura.
- Hash: Código que garantiza la integridad del contenido de la factura.
- Código QR: Permite la verificación rápida y sencilla de la autenticidad de la factura por parte de clientes y autoridades.
Estos elementos aseguran la validez fiscal y la trazabilidad de las transacciones.
Formato de impresión
Cuando se imprimen las facturas electrónicas en formato PDF, es obligatorio que incluyan la información proporcionada por el SDC, como el código QR y otros datos de validación, para garantizar su autenticidad y facilitar su verificación.
Almacenamiento
Las empresas están obligadas a conservar las facturas electrónicas durante un período de seis años, conforme a las regulaciones establecidas por la GRA. Es esencial que las facturas se almacenen de manera segura y estén disponibles para su revisión en caso de auditorías o inspecciones fiscales.
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