Terug naar de kaartElektronische facturatie in Ghana
De Ghana Revenue Authority (GRA) heeft het E-VAT systeem geïntroduceerd, een elektronisch documentvalidatieproces dat van toepassing is op facturen en creditnota's. Daarnaast moeten bedrijven informatie over hun voorraden en aankopen aan de GRA doorgeven.
Kenmerken van elektronische facturatie in Ghana
Het E-VAT-systeem werd door de GRA geïmplementeerd door de wijziging van btw-wet 870 in oktober 2022. Dit systeem is bedoeld om de belastinginning efficiënter te maken en belastingontduiking te verminderen door middel van elektronische validatie van belastingdocumenten.
De Ghana Revenue Authority (GRA) is de instantie die verantwoordelijk is voor het beheer van en het toezicht op het e-facturatiesysteem in Ghana.
Verplichting
De GRA heeft een gefaseerde implementatie vastgesteld voor de invoering van e-facturering:
- Fase 1 (oktober 2022 - juni 2023): Uitnodiging aan 600 geselecteerde grote belastingplichtigen om te beginnen met het uitreiken van e-facturen.
- Fase 2 (juli 2023 - december 2023): Opname van meer dan 2.000 middelgrote en kleine belastingplichtigen in het E-VAT systeem.
- Fase 3 (januari 2024 - december 2024): Uitbreiding van het systeem naar alle btw-plichtige bedrijven in Ghana.
Formato de la factura
Elektronische facturen moeten worden gegenereerd in XML- of JSON-formaat, standaarden waarmee gegevens kunnen worden gestructureerd en efficiënt kunnen worden verzonden tussen factureringssystemen en het GRA-platform.
Fiscale controle
De GRA valideert elke factuur via een component genaamd Sales Data Controller (SDC), die het volgende omvat:
- Tijdstempel: Datum en tijd van uitgifte van de factuur.
- Factuur ID: Unieke identificatie die aan elke factuur wordt toegewezen.
- Hash: Code die de integriteit van de inhoud van de factuur garandeert.
- QR-code: Maakt een snelle en eenvoudige verificatie van de authenticiteit van de factuur door klanten en autoriteiten mogelijk.
Deze elementen garanderen de fiscale geldigheid en traceerbaarheid van transacties.
Elektronische handtekening
Op dit moment is het gebruik van een elektronische handtekening op facturen niet verplicht in Ghana. Bedrijven wordt echter aangeraden om op de hoogte te blijven van mogelijke wijzigingen in de regelgeving die deze verplichting in de toekomst kunnen invoeren.
Afdrukformaat
Wanneer elektronische facturen worden afgedrukt in PDF-formaat, is het verplicht dat ze de door de SDC verstrekte informatie bevatten, zoals de QR-code en andere validatiegegevens, om hun authenticiteit te garanderen en hun verificatie te vergemakkelijken.
Elektronische archivering
Bedrijven zijn verplicht om elektronische facturen gedurende zes jaar te bewaren, in overeenstemming met de voorschriften van de GRA. Het is essentieel dat facturen veilig worden opgeslagen en beschikbaar zijn voor controle in geval van audits of belastinginspecties.
WebinarEén platform. Oneindige oplossingen.
Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk EDI-, e-facturerings- en belastingrapportagesysteem.
Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen
Internationale klantenservice
99,9% gegarandeerde beschikbaarheid
Beheerde diensten
Certificeringen en internationale normen
Onderhoud van integratiestromen
Meer informatie?
