Elektronische facturatie in Lesotho: het Lekuka-systeem, regelgeving en hoe voldoet u aan het nieuwe belastingmodel

23.7.2026 (Updated)

Elektronische facturatie in Lesotho vormt een van de belangrijkste pijlers in de digitale transformatie van het belastingstelsel van het land. De regering van Lesotho heeft via Revenue Services Lesotho (RSL) het systeem Lekuka ontwikkeld en een specifiek regelgevingskader goedgekeurd om de digitalisering van handelstransacties te stimuleren, de controle op de btw te verbeteren en de naleving van de belastingwetgeving te versterken.

Dit model voor de elektronische factuur in Lesotho zorgt voor een directe koppeling tussen de facturatiesystemen van bedrijven en het centrale platform van de belastingdienst. Hoewel de regelgeving al van kracht is, zal de verplichting geleidelijk worden ingevoerd volgens de richtlijnen van RSL.

Revenue Services Lesotho loopt voorop bij de elektronische factuur in Lesotho met het Lekuka-systeem

Revenue Services Lesotho (RSL) is de instantie die belast is met de invoering van de elektronische factuur in Lesotho. Hiervoor heeft RSL Lekuka ontwikkeld, een platform dat is ontworpen om handelstransacties elektronisch te registreren en de overdracht van fiscale gegevens in realtime of bijna-realtime te vergemakkelijken.

Het regelgevingskader voor elektronische facturatie in Lesotho is vastgelegd in de Value Added Tax (E-Invoicing) Regulations, 2026.

Deze voorschriften werden op 27 maart 2026 gepubliceerd en traden op 1 april 2026 in werking. Ze definiëren:

De structuur van het systeem voor elektronische facturering.
De verplichtingen van belastingplichtigen.
De vereisten voor technologische leveranciers.
De voorwaarden voor gegevensoverdracht.

Bovendien heeft de Commissioner-General van RSL de bevoegdheid om via officiële mededelingen vast te stellen welke bedrijven de elektronische factuur in Lesotho moeten invoeren en op welke data.

Hoe werkt elektronische facturatie in Lesotho?

Het elektronische facturatie model in Lesotho is gebaseerd op de gecoördineerde interactie tussen twee hoofdsystemen: het Invoice Data Management System (IDMS) en het Electronic Billing System (EBS).

Het IDMS, beheerd door de belastingdienst RSL, fungeert als het centrale platform dat verantwoordelijk is voor het ontvangen, opslaan en valideren van factuurgegevens, en waarborgt bovendien de veiligheid en authenticiteit van de transacties. Het EBS daarentegen is het systeem dat door bedrijven wordt gebruikt om elektronische facturen uit te reiken; dit kan een ERP-systeem, boekhoudsoftware, facturatiesysteem of kassasysteem (POS) zijn.

Om deze interactie correct te laten verlopen binnen het model van elektronische facturatie in Lesotho, moet het EBS vooraf door de RSL zijn geaccrediteerd en voldoen aan de vastgestelde technische vereisten, waardoor een soepele en conforme communicatie met het IDMS wordt gewaarborgd.

Wanneer wordt de elektronische factuur in Lesotho verplicht?

Hoewel de regelgeving inzake elektronische facturering in Lesotho al sinds april 2026 van kracht is, zal de verplichte toepassing ervan geleidelijk worden ingevoerd.

De RSL zal verantwoordelijk zijn voor het vaststellen van:

De belastingplichtigen die aan de verplichting moeten voldoen.
Het implementatieschema.
De vereiste technische specificaties.
De overgangstermijnen.

Daarom is het van cruciaal belang dat bedrijven de officiële mededelingen nauwlettend volgen.

Wereldwijd platform EDICOM - Wereldwijde oplossingen voor elektronische facturering in Lesotho

De introductie van de elektronische factuur in Lesotho maakt deel uit van een wereldwijde trend naar fiscale digitalisering.

Internationale bedrijven hebben oplossingen nodig waarmee ze verschillende regelgevingen kunnen beheren, interne systemen kunnen integreren en de communicatie met belastingautoriteiten kunnen automatiseren.

EDICOM biedt een wereldwijd platform voor elektronische facturering waarmee aan de vereisten van Lesotho en andere landen kan worden voldaan vanuit één enkele oplossing, waarbij altijd de technische specificaties en accreditatieprocessen van RSL worden nageleefd.