Elektronische facturatie in Slowakije

Verplichtheid

Publieke sector (B2G/G2G)

E-facturatie is in Slowakije verplicht voor transacties met de publieke sector. Vanaf april 2023 is de verplichting om B2G- en G2G-e-facturen uit te reiken via het IS EFA-platform geleidelijk ingevoerd.

Particuliere sector (B2B) en e-Reporting

De B2B-verplichting is vastgesteld op 1 januari 2027 als datum vanaf wanneer alle btw-plichtige bedrijven e-facturen moeten uitreiken en ontvangen voor hun binnenlandse B2B-transacties.

De invoering van verplichte e-facturering is gepland in duidelijk afgebakende fasen:

• Januari 2027: Start van nationale B2B e-facturatie.
• Januari 2027: Start van real-time e-Reporting.
• Juli 2030: Intracommunitaire elektronische facturatie.

Factuurformaat

Het e-factuurformaat in Slowakije is gestandaardiseerd om geautomatiseerd lezen en internationale compatibiliteit te garanderen.

Alle e-facturen moeten voldoen aan de Europese norm EN 16931, die het semantische gegevensmodel van een e-factuur definieert. In de praktijk wordt aangeraden om UBL 2.1 in XML te gebruiken, het formaat dat gebruikt wordt door de Peppol BIS 3.0-standaard. UBL 2.1

Elektronische handtekening

Bij het Slowaakse e-factureringsmodel is de digitale elektronische handtekening van facturen niet verplicht. In het geval van Slowakije worden de verzending van de factuur via het IS EFA-platform of het Peppol-netwerk en de naleving van het EN 16931-formaat voldoende geacht om de geldigheid ervan te garanderen.

Elektronische archivering

De verplichting om e-facturen op te slaan in Slowakije volgt de algemene belastingregels van het land. Bedrijven moeten hun facturen (in elektronische vorm) ten minste tien jaar bewaren vanaf de datum van uitgifte, of twintig jaar voor facturen met betrekking tot onroerend goed.

Werking

De werking van e-facturering in Slowakije zal elementen van een centraal systeem voor de publieke sector en een gedecentraliseerd netwerk voor de particuliere sector combineren, terwijl de communicatie met de belastingdienst gewaarborgd blijft.

In de B2G-omgeving worden facturen verzonden via het overheidssysteem IS EFA, dat de inhoud valideert en beschikbaar stelt aan de ontvangende overheidsentiteiten. In het B2B-gebied (vanaf 2027) zal de verzending via het Peppol-netwerk verlopen, via gecertificeerde Access Points die een veilige en directe levering tussen verzender en ontvanger garanderen.

Tegelijkertijd worden de belangrijkste gegevens van elke factuur automatisch gerapporteerd aan de financiële administratie, zodat de belastingdienst de transacties in realtime kan controleren. Deze digitale stroom elimineert handmatige interventie, garandeert traceerbaarheid en vergemakkelijkt de automatisering van boekhoudkundige en fiscale processen.