Terug naar de kaartElektronische facturatie in Nieuw-Zeeland
Wetgevend kader voor elektronische facturatie in Nieuw-Zeeland, vereisten voor agentschappen en leveranciers, gebruik van het Peppol-netwerk en technische voorwaarden om in het systeem te werken.
Kenmerken van elektronische facturatie in Nieuw-Zeeland
Nieuw-Zeeland startte in 2018 samen met Australië een project voor elektronische facturering, via de overeenkomst Australia and New Zealand Government Electronic Invoicing Arrangement. Deze bilaterale inspanning heeft tot doel de factureringsprocessen in de publieke sector van beide landen te transformeren door een elektronisch systeem in te voeren waarmee facturen volledig digitaal kunnen worden verzonden, ontvangen en verwerkt.
Om aan te sluiten bij de internationale best practices hebben Nieuw-Zeeland en Australië samengewerkt om gemeenschappelijke normen vast te stellen. Dit vereenvoudigt niet alleen het proces voor bedrijven die in beide landen actief zijn, maar bevordert ook de interoperabiliteit tussen systemen, wat zowel de publieke als de private sector ten goede komt.
Het gekozen connectiviteitsmodel is het Peppol-netwerk, dat nationale en internationale interoperabiliteit vergemakkelijkt en de uitwisseling van elektronische documenten standaardiseert.
Verplichting
Vanaf 31 maart 2022 moeten centrale overheidsinstanties voorbereid zijn op het ontvangen van elektronische facturen.
De regels voor overheidsopdrachten hebben het toepassingsgebied uitgebreid met nieuwe vereisten die vanaf januari 2026 van toepassing zijn op instanties die:
- Meer dan 2.000 binnenlandse handelsfacturen per jaar ontvangen: zij moeten elektronische facturen kunnen ontvangen via hun hoofdboekhoudsysteem.
- Meer dan 2.000 binnenlandse handelsfacturen per jaar versturen: zij moeten in staat zijn om elektronische facturen te versturen vanuit hun debiteurenadministratiesysteem.
In de privésector (B2B) is het gebruik van elektronische facturen vrijwillig, maar dankzij de stimulering door de overheid en de operationele voordelen die het biedt, wordt het gebruik ervan steeds populairder.
Vereisten
Om elektronische facturen te verzenden of te ontvangen, moet u:
- Beschikken over een New Zealand Business Number (NZBN), een uniek identificatienummer voor bedrijven.
- Een door het Ministerie van Handel, Innovatie en Werkgelegenheid (MBIE) gecertificeerd Peppol Access Point contracteren om verbinding te maken met het netwerk.
Werking
Het systeem is gebaseerd op het gebruik van het Peppol-netwerk via gecertificeerde toegangspunten. Dit garandeert de technische validatie van de facturen en de veilige levering ervan aan de ontvanger.
Factuurformaat
Het Peppol BIS Billing 3.0-formaat is de aanbevolen standaard voor de uitwisseling van elektronische facturen in Nieuw-Zeeland.
Elektronische handtekening
Het gebruik van elektronische handtekeningen is niet verplicht voor facturen die via het Peppol-netwerk in Nieuw-Zeeland worden uitgewisseld.
Archivering
In Nieuw-Zeeland zijn bedrijven volgens de belastingwetgeving verplicht om facturen, inclusief elektronische facturen, minimaal 7 jaar te bewaren. Deze verplichting geldt zowel voor publieke als private entiteiten, ongeacht het formaat van de facturen (elektronisch of op papier).
Veelgestelde vragen
Is het gebruik van Peppol verplicht in Nieuw-Zeeland?
Ja, voor facturen aan de publieke sector. Centrale instanties accepteren alleen elektronische facturen die via het Peppol-netwerk worden verzonden.
Wanneer wordt elektronische facturering verplicht voor alle overheidsinstanties?
Het doel is dat 90% van de centrale overheidsinstanties in 2026 uitsluitend elektronische facturen gebruikt.
Is een elektronische handtekening vereist voor elektronische facturen in Nieuw-Zeeland?
Nee, het systeem is gebaseerd op structurele validatie en controle van het Peppol-netwerk, waardoor een handtekening niet verplicht is.
Welke identificatiecode heeft een bedrijf nodig om elektronisch te factureren?
Het New Zealand Business Number (NZBN) is de identificatiecode die vereist is om te kunnen werken in het elektronische factureringssysteem van het land.
Komende data in Nieuw-Zeeland
WebinarEén platform. Oneindige oplossingen.
Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk EDI-, e-facturerings- en belastingrapportagesysteem.
Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen
Internationale klantenservice
99,9% gegarandeerde beschikbaarheid
Beheerde diensten
Certificeringen en internationale normen
Onderhoud van integratiestromen
Meer informatie?
