Terug naar de kaartElektronische facturatie in Cambodja
Cambodja is begonnen met de modernisering van zijn belastingsysteem door de invoering van verplichte e-facturatie in de publieke sector. Vanaf 2025 moeten overheidsinstanties in het hele land hun facturen uitreiken via het gecentraliseerde CamInvoice-systeem, dat wordt beheerd door de General Tax Authority (GDT). Dit model is bedoeld om de belastingtransparantie te verbeteren, fraude te verminderen en de boekhouding in het land te digitaliseren. Hoewel het systeem zich voor veel bedrijven nog in de aanpassingsfase bevindt, betekent het een beslissende stap in de digitale transformatie van de Cambodjaanse belastingsystemen.
Kenmerken van elektronische facturatie in B2G Cambodja
Het General Department of Taxation (GDT) is de instantie die verantwoordelijk is voor de belastingadministratie in Cambodja. Haar belangrijkste rol in de context van e-facturatie is het reguleren, monitoren en garanderen dat belastingplichtigen het nieuwe systeem naleven. De GDT is de entiteit die verantwoordelijk is voor het definiëren van het regelgevend kader, het opstellen van richtlijnen voor de geleidelijke invoering ervan en het coördineren met de publieke en private sector om een ordelijke overgang te garanderen.
Anderzijds is het General Department of Digital Economy (GDDE) verantwoordelijk voor de technische en technologische aspecten van het systeem. Dit omvat de ontwikkeling, implementatie en het onderhoud van het CamInvoice platform, evenals de digitale infrastructuur die het proces van validatie, authenticatie en archivering van e-facturen ondersteunt. De GDDE werkt nauw samen met de GDT om ervoor te zorgen dat het systeem voldoet aan de internationale normen voor interoperabiliteit, veiligheid en efficiëntie.
Cambodja gebruikt een gecentraliseerd validatiemodel voor e-facturatie. Alle e-facturen moeten naar het CamInvoice systeem worden gestuurd en gevalideerd voordat ze als rechtsgeldig worden beschouwd.
Verplichting
Het ministerie van Economie en Financiën heeft een implementatietraject in drie fasen opgesteld waarbij de vereisten tussen nu en 2027 geleidelijk worden uitgebreid.
In 2024 werd het wettelijke kader afgerond en ging een proeffase van start met geselecteerde bedrijven en openbare entiteiten. In december vond de zachte lancering van het CamInvoice-systeem plaats.
Fase 1: Eerste implementatie (2025)
- Het gebruik van het systeem zal verplicht zijn voor overheidsinstanties op nationaal niveau (B2G-model).
- Voor belastingplichtigen uit de particuliere sector (B2B-model) zal het gebruik vrijwillig zijn.
Fase 2: Uitbreiding naar subnationale entiteiten en bedrijven (2026)
- De verplichting wordt uitgebreid naar subnationale overheidsinstellingen.
- Het zal ook verplicht zijn voor een gedefinieerde reeks bedrijven, geselecteerd op basis van risico, grootte of economische sector criteria.
Fase 3: Volledige implementatie (vanaf 2027)
- Alle overheidsinstanties zullen verplicht worden om e-facturering te gebruiken.
- De verplichting zal worden uitgebreid naar een grotere groep bedrijven.
Op langere termijn zouden de autoriteiten het mandaat ook kunnen uitbreiden naar B2C-transacties (business-to-consumer).
Factuurformaat
Facturen moeten worden gegenereerd in UBL XML-formaat en de volgende verplichte velden bevatten:
- Gegevens van afzender en koper (naam, adres, btw-nummer).
- Factuurnummer, datum van uitgifte en vervaldatum
- Lijst van goederen en diensten met hoeveelheden en prijzen
- Toepasselijke belastingen, inclusief btw
- QR-code gevalideerd door het e-facturatiesysteem van Cambodja
Elektronische handtekening
Het aanbrengen van een elektronische handtekening op het elektronische document is niet verplicht.
Archivering
Facturen moeten elektronisch worden gearchiveerd voor een periode van 10 jaar (3 jaar voor kleine belastingplichtigen) in overeenstemming met de huidige wetgeving.
Komende data in Cambodja
Hoe het e-facturatiesysteem werkt in Cambodja
Het CamInvoice platform is het officiële en gecentraliseerde portaal voor het uitgeven, ontvangen en valideren van elektronische facturen in Cambodja. De belangrijkste functie is het garanderen van authenticiteit, traceerbaarheid en real-time fiscale controle, in lijn met de digitaliserings- en transparantiedoelstellingen van het Cambodjaanse belastingsysteem.
Voordat ze e-facturen uitgeven, moeten belastingplichtigen zich registreren als gemachtigde uitreikers bij het Cambodjaanse e-factureringssysteem (CamInv). Dit proces omvat de validatie van de belastinggegevens van de verstrekker en de integratie van hun boekhoudsystemen met het platform.
Stappen van het uitgifteproces
Aanmaken van de factuur
- Bedrijven genereren hun elektronische facturen rechtstreeks vanuit hun ERP-systemen of boekhoudoplossingen en letten daarbij op het volgende:
- Het UBL XML-formaat gebruiken zoals vastgelegd in de regelgeving.
- Alle verplichte velden op te nemen, zoals gegevens van afzender en ontvanger, datum, producten/diensten, bedragen, belastingen, etc.
Verzenden naar CamInvoice
Eenmaal gegenereerd wordt de factuur elektronisch verzonden naar het CamInvoice platform. Deze stap is verplicht voor alle facturen, ongeacht het type ontvanger.
Automatische validatie
CamInvoice voert een automatisch verificatieproces uit om te bevestigen:
- De technische en fiscale conformiteit van het document.
- De authenticiteit van de gegevens.
- De naleving van de huidige wettelijke vereisten.
- Als de factuur geldig is, wordt deze teruggestuurd naar de verstrekker vergezeld van een officiële QR-code, die de aanvaarding door het belastingsysteem certificeert.
Levering van de factuur aan de ontvanger
- Kopers geregistreerd in CamInvoice: De factuur wordt automatisch geleverd via het systeem, zonder de noodzaak voor extra interventie.
- Niet-geregistreerde kopers: De verstrekker moet de factuur naar de klant sturen in PDF-formaat, inclusief de gevalideerde QR-code, via e-mail of een ander vooraf overeengekomen kanaal.
Factuurarchivering
Het EDICOM-platform biedt elektronische archiveringsoplossingen waarmee bedrijven hun facturen veilig, toegankelijk en in overeenstemming met de wet kunnen bewaren, zowel voor inspecties als voor toekomstige audits.
Komende data in Cambodja
WebinarEén platform. Oneindige oplossingen.
Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk EDI-, e-facturerings- en belastingrapportagesysteem.
Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen
Internationale klantenservice
99,9% gegarandeerde beschikbaarheid
Beheerde diensten
Certificeringen en internationale normen
Onderhoud van integratiestromen
Meer informatie?
