Elektronische facturatie in Taiwan

Taiwan was een van de eerste landen in Azië die een volledig gecentraliseerd en verplicht model voor elektronische facturering voor de meeste sectoren heeft ingevoerd. Dit model wordt Electronic Government Uniform Invoice of eGUI genoemd. Sinds 2006 heeft de regering actief de digitalisering van het factureringssysteem bevorderd om de administratieve kosten te verlagen, de belastinginning te verbeteren en belastingontduiking tegen te gaan.

De verantwoordelijke autoriteit, het National Taxation Bureau (NTB), heeft een uniform platform ontwikkeld, het E-Invoice Platform, dat bedrijven, technologieleveranciers en consumenten met elkaar verbindt. Via dit systeem wordt elke factuur elektronisch uitgegeven, verzonden en gevalideerd, zonder dat er fysieke documenten nodig zijn. 

De elektronische factuur is een essentieel onderdeel van de digitale infrastructuur van Taiwan en een referentiepunt voor fiscale efficiëntie en transparantie in de regio. 

Om elektronische facturen in Taiwan te kunnen verzenden en ontvangen, is een factureringsprovider nodig die beschikt over de juiste beveiligingsmechanismen om de vertrouwelijkheid, integriteit, authenticiteit en onweerlegbaarheid van zowel de inhoud van de informatie als de verzending ervan te garanderen.

1. De afzender moet alfanumerieke codes aanvragen om elke factuur te identificeren. Vervolgens moet hij het digitale bedrijfscertificaat verkrijgen om de verzendingen te ondertekenen en te authentiseren.
2. Met de vereiste gegevens wordt de XML eGUI gegenereerd in overeenstemming met MIG 4.1. Aan dit gestructureerde bestand wordt een GUI-nummer toegekend en worden de bijbehorende QR-codes aangemaakt. 
3. Het XML-bestand wordt elektronisch ondertekend met het certificaat en naar het nationale platform verzonden. Het platform stuurt ontvangstbevestigingen en/of ontvangststatussen terug.