Elektronische facturering en belastingaangifte in Burundi

Verplichting

Het gebruik van elektronische factureringsapparaten (DEF), ook bekend als elektronische factureringsmachines (EBM), is verplicht voor bepaalde belastingplichtigen, vooral in de detailhandel en de groothandel. Deze verplichting maakt deel uit van de initiatieven van het Office Burundaise des Recettes (OBR) om de naleving van de belastingwetgeving te verbeteren door digitale fiscale traceerbaarheid.

Factuurformaat

Er is geen gestandaardiseerd gestructureerd elektronisch formaat (zoals XML of UBL). Facturen worden lokaal gegenereerd via EBM-apparaten, die een document produceren met intern gestructureerde gegevens en gecodeerde records die naar het OBR worden gestuurd. De inhoud is gereguleerd en moet belangrijke velden bevatten zoals btw-nummer, factuurnummer, bedrag, belastingtarieven en veiligheidscode. 

Elektronische handtekening

Het huidige model voorziet niet in het gebruik van digitale certificaten of gekwalificeerde elektronische handtekeningen. De validatie en authenticiteit van het document wordt gegarandeerd door de cryptografische mechanismen die zijn ingebouwd in de EBM-apparaten, die vooraf zijn gevalideerd door de belastingdienst. 

Archivering

Belastingplichtigen moeten ervoor zorgen dat de door EBM's gegenereerde records minimaal 10 jaar worden bewaard, in overeenstemming met de bepalingen van het OBR. Deze opslag kan op fysieke of elektronische media plaatsvinden, op voorwaarde dat de integriteit en beschikbaarheid voor controle is gewaarborgd.

Vereisten

• Actieve belastingregistratie bij het OBR.
• Verkrijgen en installeren van een geautoriseerd Elektronisch Factuurapparaat.
• Configuratie van het systeem voor periodieke verzending van belastinggegevens.
• Training van personeel in het gebruik van EBM.

Fiscale controle

Het systeem werkt met een real-time rapportagesysteem, waarbij gegevens voor elke transactie worden verzameld en via een beveiligde verbinding naar de servers van het OBR worden verzonden. Deze aanpak stelt de administratie in staat om 

Werking

EBM's genereren, ondertekenen, bewaren en rapporteren elke uitgegeven factuur. Elke transactie bevat een unieke, gecodeerde code die door het OBR wordt gevalideerd. Het apparaat werkt autonoom en moet permanent verbonden zijn met het netwerk voor het continu verzenden van informatie.

Afdrukformaat

De afgedrukte weergave van de factuur moet belangrijke fiscale informatie, een QR- of streepjescode en andere identificatiegegevens zoals gedefinieerd door het OBR bevatten. Deze factuur is rechtsgeldig en moet beschikbaar zijn voor de klant op het moment van de transactie.