Elektronische facturatie in Niger

Verplichting

Vanaf 1 september 2021 is de uitgifte van gecertificeerde elektronische facturen verplicht voor alle btw-plichtige bedrijven in Niger, overeenkomstig de bepalingen van de begrotingswetten van 2020 en 2021. Deze maatregel is van toepassing op belastingplichtigen die onder het normale en het vereenvoudigde reële regime vallen, behoudens uitzonderingen die zijn toegestaan door het directoraat-generaal Belastingen (DGI). 

Factuurformaat

Facturen moeten worden gegenereerd met behulp van het Système Électronique Certifié de Facturation (SECeF). Dit systeem zorgt ervoor dat elke factuur beveiligings- en verificatie-elementen bevat, waaronder een SECeF/DGI-code en een QR-code, waardoor de geldigheid en traceerbaarheid worden gegarandeerd. 

Elektronische handtekening

SECeF bevat authenticatiemechanismen die voldoen aan de beveiligings- en wettelijke geldigheidsvereisten van de DGI. Elke factuur die via het systeem wordt uitgegeven, heeft een elektronische handtekening die de authenticiteit en naleving van de belastingregels certificeert.

Archivering

Elektronische facturen moeten 10 jaar worden bewaard, zoals bepaald in artikel 358 van de algemene belastingwet (CGI).

Vereisten

Om aan de regelgeving te voldoen, moeten bedrijven een door de DGI goedgekeurd bedrijfsfactureringssysteem (SFE) en een module voor factureringscontrole (MCF) implementeren. Wanneer beide componenten geïntegreerd zijn in een enkel apparaat, wordt het een Billing Unit (UF) genoemd. De lijst met goedgekeurde leveranciers van deze systemen is beschikbaar op de officiële website van de DGI. 

Fiscale controle

De MCF controleert en valideert in real time de uitgevoerde transacties en garandeert zo de integriteit van de fiscale informatie. Dankzij deze controle kan de DGI commerciële transacties controleren en ervoor zorgen dat belastingplichtigen hun fiscale verplichtingen nakomen.

Werking

Bedrijven kunnen kiezen voor het gratis onlineplatform e-SECeF, dat in 2023 werd gelanceerd en waarmee ze gecertificeerde facturen kunnen uitreiken zonder dat ze extra hardware hoeven aan te schaffen. In februari 2024 hebben meer dan 13.000 gebruikers ongeveer 145.000 facturen uitgeschreven via dit platform.

Afdrukformaat

Gedrukte facturen moeten het identificatienummer van de machine (NIM), de SECeF/DGI-code en een QR-code bevatten. Deze elementen maken het mogelijk om de authenticiteit van de factuur en de naleving van de eisen van de DGI te controleren.