Terug naar de kaartElektronische facturatie en transportdocumenten in Uruguay
Elektronische facturering in Uruguay werkt via elektronische fiscale bewijzen (CFE), beheerd door de Dirección General Impositiva (DGI). Dit systeem vervangt papieren documenten en garandeert de fiscale geldigheid van transacties. Op zijn beurt ondersteunt de e-Remito het vervoer van goederen zonder dat dit een koop- of verkooptransactie inhoudt, waardoor de logistieke traceerbaarheid wordt gewaarborgd en de fiscale transparantie bij elke transactie wordt versterkt.
Kenmerken van elektronische facturatie in Uruguay
In Uruguay wordt de elektronische facturatie geregeld door het Régimen de Documentación mediante Comprobantes Fiscales Electrónicos (CFE), vastgesteld in Resolutie nr. 798/2012. De CFE's vervangen de papieren documenten en hebben dezelfde wettelijke en fiscale geldigheid. De DGI houdt toezicht op de uitgifte, ontvangst en bewaring van de bewijsstukken en eist van de belastingplichtigen dat zij voorafgaande registratie- en certificeringsprocedures naleven.
Dit systeem is gebaseerd op de deelname van drie actoren: de DGI als belastingautoriteit, de geautoriseerde uitgever voor het genereren en verzenden van CFE's en de ontvanger, die bevoegd moet zijn om deze te ontvangen. Hierdoor wordt de traceerbaarheid van de transacties en een betere fiscale controle in het hele land gewaarborgd.
Verplichting
Elektronische facturering is in Uruguay verplicht voor alle belastingplichtigen, zowel voor het uitgeven als voor het ontvangen van CFE's. De implementatie ervan begon in 2016 volgens een progressief tijdschema, waarbij verschillende groepen bedrijven werden opgenomen totdat het in 2022 voltooid zou zijn.
Factuurformaat
De elektronische fiscale bewijzen (CFE's) worden gegenereerd in een gestandaardiseerd XML-formaat dat is gedefinieerd door de DGI, met verplichte en optionele velden, afhankelijk van het type document. De meest voorkomende zijn de e-Factura, el e-Ticket, el e-Remito, el e-Resguardo y la e-Factura de Exportación, samen met de bijbehorende credit- en debetnota's.
Elektronische handtekening
Voor de uitgifte van CFE's is het gebruik van een geavanceerde elektronische handtekening vereist, die de authenticiteit van de uitgever, de integriteit van het bewijsstuk en de wettelijke geldigheid ervan garandeert.
Archivering
Los CFE deben conservarse en formato electrónico por un período mínimo de 5 años, garantizando su accesibilidad tanto para emisores como para receptores.
Vereisten
Para emitir comprobantes electrónicos, los contribuyentes deben estar registrados ante la DGI, seleccionar un proveedor autorizado, contar con un certificado digital y gestionar los CAE (Constancias de Autorización de Emisión) para habilitar la numeración de los documentos.
Fiscale controle
El control se realiza mediante los CAE (Constancias de Autorización de Emisión), que son autorizados por la DGI y habilitan rangos de numeración. Cada CFE debe ser transmitido y validado por la DGI antes de enviarse al receptor.
Afdrukformaat
La representación gráfica de los CFE sigue un formato normalizado y debe incluir un código QR con la información fiscal esencial, lo que permite verificar el comprobante en línea.
Overzicht van aankopen/verkopen
Belastingplichtigen moeten een dagenlijkse CFE-register bijhouden, waarin de uitgegeven en ontvangen bewijsstukken worden verzameld en dat dient als boekhoudkundig bewijs voor de DGI.
Werking van de elektronische factuur in Uruguay
Het elektronische factureringsproces in Uruguay omvat de fasen van uitgifte, validatie, controle, verzending en opslag van de CFE's, waardoor de wettelijke geldigheid en naleving van de belastingwetgeving worden gegarandeerd.
Uitgifte en validatie
De gegevens worden uit het ERP gehaald en omgezet naar het door de DGI gedefinieerde XML CFE. Het systeem voert validaties uit om te controleren of de vereiste informatie volledig en correct is.
Ondertekening en fiscale controle
Elk bewijsstuk wordt ondertekend met een geavanceerde elektronische handtekening en gekoppeld aan een geldig CAE. Het document wordt ter validatie naar de DGI gestuurd, wat een voorwaarde is voor verzending naar de ontvanger.
Verzending naar de bestemming
Na validatie door de DGI wordt de CFE automatisch via beveiligde communicatiekanalen naar de klant verzonden, samen met de grafische weergave ervan, indien van toepassing.
Elektronische opslag
De afzender en ontvanger archiveren de CFE in elektronisch formaat gedurende 5 jaar, waardoor de integriteit, traceerbaarheid en toegankelijkheid bij eventuele audits of verzoeken van de DGI worden gegarandeerd.
Veelgestelde vragen over elektronische facturatie in Uruguay
Hieronder vindt u enkele veelgestelde vragen over het elektronische facturatiesysteem in Uruguay.
Hoe weet ik wie elektronische verzenders of ontvangers zijn?
Op het eFactura-portaal van de DGI is een openbare lijst beschikbaar van alle geautoriseerde elektronische verzenders en ontvangers.
Wat is de CAE?
Dat is het Constancia de Autorización de Emisión (bewijs van verzendingsautorisatie), een XML-bestand dat het door de DGI voor elk type CFE toegestane nummerbereik bevat.
Wanneer moet de CFE naar de DGI worden verzonden?
De verzending moet plaatsvinden voordat deze aan de ontvanger wordt overhandigd of voordat de goederen worden vervoerd. In het geval van exporttransacties moet de verzending plaatsvinden vóór de fysieke levering of de kennisgeving aan de Nationale Douanedienst.
Wat is de functie van de geavanceerde elektronische handtekening?
Deze vervangt de handgeschreven handtekening op de bewijsstukken, certificeert de identiteit van de afzender en beschermt de integriteit van het document, waardoor wijziging of verwerping ervan wordt voorkomen.
In welk formaat worden de CFE's uitgegeven?
In een gestandaardiseerd XML-formaat dat door de DGI is gedefinieerd. Aanvullende informatie kan worden opgenomen in de addendumzone, die niet aan de DGI wordt doorgegeven.
Sinds wanneer kan de CAE worden aangevraagd?
Zodra de DGI de belastingplichtige als elektronische uitgever heeft geautoriseerd, kan deze de CAE's aanvragen die nodig zijn om zijn bewijsstukken uit te geven.
Wat is een dagelijks rapport?
Dit is het geconsolideerde overzicht van alle CFE's die op een dag zijn uitgegeven en dat naar de DGI moet worden gestuurd als onderdeel van de fiscale controle.
Wat is de grafische weergave van de CFE?
Dit is de gedrukte of pdf-versie van het elektronische bewijs, in het door de DGI gestandaardiseerde formaat en met een QR-code die de belangrijkste fiscale informatie bevat.
Kenmerken van e-Remito in Uruguay
De regelgeving inzake elektronische facturering in Uruguay neemt e-Remito op als het elektronische fiscale bewijs (CFE) dat het vervoer van goederen binnen het nationale grondgebied documenteert, ongeacht of er al dan niet een aankoop- of verkooptransactie aan verbonden is. Onder toezicht van de Dirección General Impositiva (DGI) waarborgt dit document de wettigheid en traceerbaarheid van logistieke bewegingen, waardoor de belastingcontrole wordt versterkt en de risico's bij audits worden verminderd.
De e-Remito wordt uitsluitend in digitaal formaat (XML) uitgegeven en is volledig wettelijk en fiscaal geldig. Het is niet bedoeld om de waarde of de belastingen van de transactie te verifiëren, maar om het fysieke transport van de goederen te ondersteunen en transparantie en veiligheid bij elk transport te garanderen.
Verplichting
De afgifte van de e-Remito is verplicht voor alle belastingplichtigen die goederen vervoeren op het nationale grondgebied, zowel bij verkooptransacties als bij interne verplaatsingen, consignaties, retourzendingen, importen, exporten of verzendingen naar derden voor reparatie of industrialisatie.
Verplichte informatie
De e-Remito wordt gegenereerd in een gestandaardiseerd XML-formaat, dat naar behoren is gevalideerd en goedgekeurd door de DGI. Het moet minimaal het volgende bevatten:
- Gegevens van de verzender en de ontvanger (RUT en identificatie).
- Adres van herkomst en bestemming van het transport.
- Identificatie van de vervoerder, het voertuig en de chauffeur, indien van toepassing.
- Beschrijving van de goederen (artikelen, hoeveelheden, eenheden, partijen of series).
- Datum en tijdstip van aanvang van het transport.
- Verwijzing naar de CFE van verkoop, bestelling of interne order, indien van toepassing.
Relatie met andere bewijsstukken
Wanneer er een factuur is uitgereikt, moet de e-Remito verwijzen naar de oorspronkelijke CFE (type, serie en nummer). Bij gedeeltelijke leveringen wordt voor elke verzending een e-Remito uitgereikt. Bij retourzendingen wordt een retour-e-Remito gebruikt en als er prijs- of hoeveelheidsaanpassingen zijn, wordt deze aangevuld met een creditnota.
Veelgestelde vragen over de e-Remito in Uruguay
Hieronder vindt u enkele veelgestelde vragen over de e-Remito in Uruguay.
Wat is de e-Remito?
Het is een elektronisch fiscaal bewijsstuk dat de fysieke verplaatsing van goederen binnen Uruguay documenteert. Het bewijst geen betaling of belastingen, maar garandeert de traceerbaarheid van logistieke operaties.
Wanneer moet ik een e-Remito uitgeven?
Het moet worden uitgegeven bij verkopen, interne verplaatsingen tussen magazijnen of filialen, consignaties, retourzendingen, verzendingen naar derden voor reparatie of industrialisatie, evenals bij import- en exportoperaties.
Wat is het verschil tussen een elektronische factuur en een e-Remito?
De factuur bevestigt de eigendomsoverdracht en de bijbehorende belastingen, terwijl de e-Remito alleen de fysieke verplaatsing van de goederen bevestigt.
Welke informatie moet een e-Remito bevatten?
Gegevens van de afzender en ontvanger, herkomst en bestemming, vervoerder, gedetailleerde beschrijving van de goederen, datum en tijdstip van aanvang van de overdracht en, indien van toepassing, verwijzingen naar facturen of bestellingen.
Hoe verhoudt de e-Remito zich tot retourzendingen?
Als de goederen worden geretourneerd, moet een e-Remito voor retourzendingen worden afgegeven. Als er bovendien aanpassingen in prijs of hoeveelheid zijn, moet er een bijbehorende creditnota worden gegenereerd.
Hoe lang moeten e-Remito's worden bewaard?
Elektronische opslag is verplicht gedurende ten minste 5 jaar, zowel voor afzenders als voor ontvangers, om de beschikbaarheid bij controles door de DGI te garanderen.
WebinarEén platform. Oneindige oplossingen.
Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk EDI-, e-facturerings- en belastingrapportagesysteem.
Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen
Internationale klantenservice
99,9% gegarandeerde beschikbaarheid
Beheerde diensten
Certificeringen en internationale normen
Onderhoud van integratiestromen
Meer informatie?
