Terug naar de kaartElektronische facturatie in Zweden
Zweden is een van de meest geavanceerde Europese landen wat betreft het gebruik van elektronische facturatie. Hoewel het nog niet verplicht is voor particuliere bedrijven bij B2B-transacties, is het wijdverbreid in de publieke sector en ook heel gebruikelijk in de particuliere sector.
Kenmerken van de elektronische facturatie in Zweden
Zweden heeft zich gevestigd als een van de meest geavanceerde e-facturatielanden in Europa. De verplichting om elektronische facturering te gebruiken begon in 2008 voor centrale overheidsinstanties en werd in 2019 uitgebreid naar alle regionale en gemeentelijke overheden. Overheidsinstanties accepteren alleen facturen die voldoen aan de normen die zijn vastgelegd in Zweedse en Europese regelgeving, zoals Peppol BIS 3.0.
In de B2B-sector is het gebruik van elektronische facturatie niet verplicht, maar het is een gangbare praktijk in vele bedrijven, gemotiveerd door efficiëntie- en duurzaamheidsvoordelen. In februari 2023 vroegen DIGG, Skatteverket en Bolagsverket de overheid om een mogelijk B2B- en G2B-e-factureringsmandaat te beoordelen, wat het landschap in de komende jaren zou kunnen veranderen.
Verplichtheid
Vanaf 2019 is het voor overheidsinstanties verplicht om alleen nog elektronische facturen te ontvangen volgens de nationale norm die is afgeleid van Europese Richtlijn 2014/55/EU.
In de privésector is het niet verplicht, hoewel e-facturatie wijdverspreid is in Zweedse bedrijven wegens de efficiëntie, traceerbaarheid en duurzaamheid.
Vanaf maart 2024 moeten leveranciers milieugegevens rapporteren via elektronische leveringsbonnen voor openbaarvervoerprojecten van meer dan vijftig miljoen kroon.
Vanaf 1 maart 2025 overweegt de Zweedse douane (Tullverket) een nieuw elektronisch factureringssysteem gebaseerd op het Peppol BIS Billing 3-formaat.
e-Facturatie Workflow
Het Peppol-netwerk is het meest gebruikte netwerk voor de uitwisseling van elektronische documenten in Zweden, dankzij de hoge veiligheid, efficiëntie en internationale dekking. Zweden heeft geen gecentraliseerd staatsplatform. Bedrijven kunnen vrij geautoriseerde dienstverleners kiezen om hun e-facturen uit te geven, valideren en verzenden via het Peppol-netwerk of andere goedgekeurde kanalen.
Factuurformaat
De SFTI ESAP 6-standaard wordt vanaf 1 juli 2025 niet langer aanbevolen, ten gunste van Peppol BIS.
Het nationale formaat dat ook is toegestaan is Svefaktura..
Elektronische handtekening
De regelgeving vereist het gebruik van elektronische handtekeningen niet voor facturen gericht aan de publieke of private sector.
Elektronische archivering
Elektronische facturen moeten minstens zeven jaar worden bewaard.
Veelgestelde vragen
Is het verplicht om Peppol te gebruiken in Zweden?
Naleving van een geaccepteerde norm is verplicht in relaties met de publieke sector, waarbij Peppol BIS 3.0 de meest voorkomende is. Er is geen specifieke wettelijke verplichting om Peppol te gebruiken, maar wel om te voldoen aan de gevalideerde formaten.
Wat is de SFTI?
Single Face To Industry (SFTI) is het Zweedse initiatief voor de digitalisering en standaardisering van openbare aanbestedingsprocessen. Het definieert standaarden en richtlijnen voor elektronische facturatie en andere elektronische documenten in de publieke sector.
Is het de bedoeling dat elektronische facturatie verplicht wordt in B2B?
Momenteel niet, maar de autoriteiten hebben de regering gevraagd om deze mogelijkheid te evalueren. In de komende jaren kunnen er veranderingen komen als gevolg van lopende onderzoeken.
WebinarEén platform. Oneindige oplossingen.
Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk EDI-, e-facturerings- en belastingrapportagesysteem.
Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen
Internationale klantenservice
99,9% gegarandeerde beschikbaarheid
Beheerde diensten
Certificeringen en internationale normen
Onderhoud van integratiestromen
Meer informatie?
