Verbonden retail begint met EDI
Automatiseer bestellingen, facturen en verzendingen in de hele keten: leveranciers, distributeurs en marktplaatsen, vanaf één enkel platform.
Verbonden retail begint met EDI
Verkeerde voorraad? Bestellingen die onderweg verloren gaan? EDI brengt orde in de detailhandel
Het beheren van duizenden referenties en kanalen is onmogelijk als de gegevens niet in real-time worden doorgegeven
In de detailhandel is elke fout merkbaar aan de kassa. Een bestelling die niet op tijd aankomt, een leeg schap of een foutieve factuur betekenen gemiste omzet en ontevreden klanten. Met steeds uitgebreidere catalogi en online kanalen die blijven groeien, is het riskant om te vertrouwen op handmatige processen.
EDI verandert de manier waarop retailers, merken en distributeurs communiceren: het automatiseert bestellingen, facturen en verzendingsberichten, elimineert repetitieve taken en zorgt ervoor dat informatie even snel stroomt als de markt.
Altijd volle schappen. Geen voorraadtekorten.
Optimaliseer uw activiteiten door bestellingen, bevestigingen en aanvullingen te koppelen aan al uw leveranciers. Word flexibeler, voorkom fouten en zorg voor beschikbaarheid in de winkel en online.
Automatisering van bestellingen, bevestigingen en verzendmeldingen.
Volledige synchronisatie van de voorraad in alle kanalen.
Eliminatie van handmatige processen en vermindering van kritieke fouten.
Grotere reactiecapaciteit bij veranderingen in de vraag.
Voldoen aan de regelgeving zonder kopzorgen
Verkopen in de detailhandel betekent dat u te maken hebt met verschillende landen, marktplaatsen en onlinekanalen, elk met hun eigen fiscale regels. Zonder automatisering wordt het beheer een doolhof. Met EDI worden elektronische facturen automatisch gevalideerd en gearchiveerd, in overeenstemming met de regelgeving van elke markt.
Facturen altijd in overeenstemming met de regelgeving in meer dan 85 landen.
Automatische validatie en archivering in één omgeving.
Minder administratieve rompslomp en minder risico op sancties.
Veiligheid en transparantie bij audits en boekhoudkundige afsluitingen.
Een echt verbonden retail-ecosysteem
Een grote distributeur, een lokale leverancier van verse producten of een internationaal fast fashion-merk: ze maken allemaal deel uit van dezelfde keten. De uitdaging is om met iedereen te communiceren, ongeacht formats of systemen. Met EDI wordt elke partner in het netwerk geïntegreerd, zelfs als ze geen digitale infrastructuur hebben.
Aanpassing aan elk formaat of protocol.
Webportals voor partners zonder EDI.
Veilige en snelle gegevensuitwisseling tussen alle spelers.
Schaalbaarheid om onbeperkt te groeien, van de buurtwinkel tot de grote wereldwijde keten.
Volledige zichtbaarheid: beheer uw retail in real-time
In de detailhandel leidt een fout in de voorraad of een vertraging in de verzending tot omzetverlies op diezelfde dag. Met EDI wordt elke bestelling, factuur of aanvulling in real-time gevolgd. U kunt problemen voorkomen voordat ze uw klant raken.
Overzichtelijke dashboards met KPI's voor verkoop, voorraad en logistiek.
Proactieve waarschuwingen die u informeren voordat een fout gevolgen heeft voor de winkel.
Automatische validatie van bevestigingen en verzendingen.
Snelle beslissingen op basis van betrouwbare gegevens.
Inditex, Amazon, Harrods... En u, wanneer digitaliseert u uw waardeketen?
Vertrouw op EDICOM's ervaring en kennis voor uw wereldwijde EDI- en e-facturatieprojecten.
Neem contact met ons op voor meer informatie
Landen met actieve projecten
Klanten wereldwijd.
Miljoen transacties beheerd door het EDICOM-communicatienetwerk.
Retailers en ketens: voorraden en bestellingen altijd onder controle
Moderne detailhandel is niet denkbaar zonder real-time gegevens
Fysieke winkelketens en omnichannel retailers zijn afhankelijk van synchronisatie: duizenden referenties in de catalogus, lopende promoties en herbevoorradingen die geen vertraging mogen oplopen. Een verkeerde voorraad of een slecht beheerde bestelling kan leiden tot lege schappen, massale retourzendingen en verloren klanten.
De retailer moet te allen tijde een volledig beeld hebben: wat is er verkocht, wat is er onderweg en wat moet er worden aangevuld? Dat kan alleen met een communicatienetwerk dat alle leveranciers en distributeurs met elkaar verbindt, zonder handmatige processen.
Uw dagelijkse uitdagingen:
Het beheren van een constante stroom van inkooporders, bevestigingen, verzendingen en facturen tussen tientallen leveranciers.
De voorraad in alle fysieke winkels en digitale kanalen tegelijkertijd up-to-date houden.
Campagnes en promoties coördineren met meerdere partijen, waarbij voorraadtekorten worden voorkomen.
De traceerbaarheid en naleving van deadlines garanderen om de ervaring van de eindklant te beschermen.
Hoe lost EDI dit op?
Door alle uitwisselingen met leveranciers te centraliseren op één enkel verbonden platform.
Door bestellingen, bevestigingen, verzendingsmeldingen en facturen te automatiseren zonder handmatige tussenkomst.
Door real-time zichtbaarheid van voorraden en leveringen te garanderen, met proactieve waarschuwingen bij incidenten.
Aanpassing aan elk formaat of systeem, zodat de communicatie soepel verloopt.
Merken en fabrikanten: van catalogus naar schap zonder problemen
Produceren is niet genoeg: je moet ook gesynchroniseerd zijn met elke retailer
Merken en fabrikanten die aan de detailhandel leveren, hebben te maken met bestellingen van meerdere ketens, elk met hun eigen vereisten, promotiekalenders en communicatieformaten. Een fout in de orderbevestiging of de verzendbevestiging kan de levering aan de winkel vertragen en de campagne verpesten.
Bovendien dwingt de druk om beschikbaarheid en zichtbaarheid te garanderen tot parallelle coördinatie van productie, logistiek en marketing. Zonder een solide digitale integratie raken teams verstrikt in een doolhof van handmatige taken die de reactie op de markt vertragen.
Uw dagelijkse werkzaamheden omvatten:
Het beheren van bestellingen en aanvullingen van meerdere retailers met verschillende systemen en normen.
Het synchroniseren van catalogusinformatie, prijzen en promoties om consistentie in alle kanalen te behouden.
Ervoor zorgen dat de levertijden en traceerbaarheid voldoen aan de SLA's die door elke klant worden geëist.
Het verminderen van handmatige fouten die een directe invloed hebben op de commerciële relatie.
Hoe helpt EDI u daarbij?
Door het ERP-systeem van het merk te integreren met de systemen van elke retailer in één enkel platform.
Door bevestigingen, verzendingsmeldingen en facturen te automatiseren volgens de normen van elke klant.
Door te allen tijde de consistentie van catalogusgegevens en promoties te garanderen.
Door de zichtbaarheid van voorraad en verzendingen te verbeteren om snel te kunnen reageren op de vraag.
Distributeurs en groothandels: de schakel tussen fabrikanten en winkels
Het middenstuk dat niet mag falen
Distributeurs en groothandels ondersteunen de stroom tussen merken en retailers. Hun rol is cruciaal: voorraden consolideren, bestellingen groeperen en ervoor zorgen dat elke winkel krijgt wat hij nodig heeft, wanneer hij dat nodig heeft. De complexiteit neemt toe omdat elke leverancier een andere "taal" spreekt en elke retailer zijn eigen formaten en deadlines oplegt.
Elke fout in deze schakel heeft een multiplicatoreffect: vertragingen, tekorten in de winkel of massale retourzendingen die zowel fabrikanten als retailers treffen. Om concurrerend te blijven, is digitale integratie essentieel om wrijving weg te nemen en handmatige handelingen te verminderen.
Uw realiteit omvat:
Het beheren van bestellingen van meerdere fabrikanten en retailers, elk met verschillende systemen en formaten.
Het bijhouden van actuele voorraden die zichtbaar zijn voor alle spelers in de keten.
Het coördineren van grootschalige leveringen met eisen op het gebied van traceerbaarheid en strikte naleving van deadlines.
Het voorkomen van handmatige fouten in facturering, bevestigingen en logistiek die de kosten opdrijven.
Welke rol speelt EDI hierbij?
Door bestellingen, bevestigingen, verzendingsberichten en facturen op één platform te centraliseren.
Door gegevens en formaten te standaardiseren, zodat ze ongeacht de technologie van elke partner kunnen worden uitgewisseld.
Door volledige zichtbaarheid van voorraad en verzendingen in real-time te garanderen.
Door de relatie met fabrikanten en retailers te automatiseren om snel en betrouwbaar te kunnen reageren.
Logistieke operators in de detailhandel: de achterkamer die nooit stilstaat
De detailhandel slaapt nooit, uw logistiek ook niet
In de online retail hangt de belofte van snelle en foutloze levering af van fulfilmentcentra en logistieke operators die tegen de klok werken. Het gaat niet alleen om het verplaatsen van dozen: er moet worden omgegaan met pieken in de vraag, retourzendingen moeten worden gecoördineerd en er moet worden voldaan aan de voorwaarden die elke retailer oplegt om geen contracten of marges te verliezen.
Zonder digitale integratie wordt de bedrijfsvoering een bottleneck: handmatige labels, incidenten bij het picken, zendingen zonder traceerbaarheid of facturen die niet kloppen. De uitdaging is om dat complexe netwerk om te zetten in een continue, geautomatiseerde stroom.
Uw dagelijkse uitdagingen:
Het beheren van grote hoeveelheden bestellingen en retourzendingen met duizenden SKU's in de catalogus.
De voorraad in real-time synchroniseren om oververkoop en voorraadtekorten te voorkomen.
Zonder fouten voldoen aan de leveringstermijnen en strenge voorwaarden van elk platform.
Facturering en promoties tussen verschillende digitale kanalen coördineren.
Hoe lost EDI dit op?
Automatisering van pickorders, labels en verzendmeldingen rechtstreeks vanuit de systemen van de retailer.
Door voorraden en bevestigingen in real-time te integreren met elke speler in de keten.
Centraliseren van retourzendingen en facturering in een stroom zonder dubbele gegevens.
Door end-to-end zichtbaarheid te bieden om incidenten op te sporen voordat ze gevolgen hebben voor de consument.
Marktplaatsen en e-commerce: de digitale etalage van de detailhandel
Waar alles in seconden wordt beslist
Marktplaatsen en online winkels zijn uitgegroeid tot de belangrijkste "etalage" van de detailhandel. Hier verwacht de klant onmiddellijke beschikbaarheid, snelle leveringen en foutloze facturering. De moeilijkheid ligt in het synchroniseren van voorraad, bestellingen en retourzendingen tussen tientallen verkopers en merken, elk met hun eigen systemen en formaten.
Eén enkele voorraadfout of een te late bevestiging kan de Buy Box, boetes of negatieve beoordelingen kosten. Om in deze omgeving te kunnen groeien, is het van cruciaal belang dat technologie de repetitieve taken op zich neemt en de controle in handen van de data laat.
Uw dagelijkse uitdagingen:
Bestellingen verwerken van meerdere retailers en merken met verschillende verpakkings- en etiketteringsvereisten.
Voorraden in real-time synchroniseren om oververkoop en voorraadtekorten te voorkomen.
Voldoen aan steeds strengere SLA's voor levering, met volledige traceerbaarheid tot aan de eindklant.
Retourzendingen even efficiënt afhandelen als uitgaande zendingen.
Hoe lost EDI dit op?
Door bestellingen, bevestigingen, verzendingsberichten en facturen te automatiseren in één enkele, soepele workflow.
Door het ERP te koppelen aan marktplaatsen en e-commerce om de voorraad en prijzen altijd up-to-date te houden.
Door verkoop- en retourgegevens te centraliseren om de zichtbaarheid en controle te verbeteren.
Door zich aan te passen aan elke standaard (EDI, API, XML, JSON) om zelfs niet-gedigitaliseerde verkopers te integreren.
Belangrijke EDI-berichten voor het beheer van uw omnichannel retailstrategie
Met ons EDI-platform voor de detailhandel kunt u alle belangrijke stromen die uw dagelijkse activiteiten bepalen automatiseren:
ORDERS
De bestelling die de hele aankoopcyclus in gang zet: hoeveelheden, referenties en voorwaarden die tussen de retailer en de leverancier zijn overeengekomen.
RECADV
De ontvangstbevestiging die aangeeft dat de goederen correct zijn aangekomen, waardoor onnodige geschillen en retourzendingen worden verminderd.
RETANN
De retourmelding: de voorafgaande kennisgeving dat bepaalde producten zullen worden geretourneerd, zodat logistiek en voorraad zich kunnen voorbereiden.
ORDRSP
De bevestiging dat de bestelling is ontvangen en geaccepteerd (of aangepast), om verrassingen in termen van levertijden of hoeveelheden te voorkomen.
REMADV
De betalingsmelding: meldt dat er een creditnota is uitgegeven of dat een factuur klaar is om te worden betaald.
RETINS
De retourinstructies: hoe en waar de geretourneerde artikelen naartoe moeten worden gestuurd, om verwarring en vertragingen te voorkomen.
DESADV
De verzendbevestiging: wat wordt verzonden, hoe wordt het verpakt en wanneer komt het aan. Essentieel voor het coördineren van magazijnen en leveringen.
INVOIC
De elektronische factuur met alle details: producten, prijzen, ordernummers en betalingsvoorwaarden.
SLSRPT
Het verkooprapport per verkooppunt of klant: volledig inzicht in welke producten worden verkocht, waar en in welke hoeveelheden.
Voordelen van de implementatie van een EDI-systeem in de detailhandel
De detailhandel transformeren door middel van elektronische gegevensuitwisseling
In de detailhandel hangt concurrentie niet alleen af van het hebben van goede producten, maar ook van het nauwkeurig en snel beheren van informatie. Grote ketens en merken hebben technologische partners nodig die hun dynamiek begrijpen, alle spelers met elkaar verbinden en handmatige processen elimineren die kosten en vertragingen veroorzaken. Met het wereldwijde platform van EDICOM wint de detailhandel aan efficiëntie, zichtbaarheid en groeicapaciteit.
Meer omzet, minder voorraadtekorten
Door herbevoorrading en bestellingen te automatiseren, zijn de schappen altijd gevuld. Dit vertaalt zich in een stabieler verbruik en een directe stijging van het aantal verkochte eenheden.
Volledige traceerbaarheid van begin tot eind
Elke bestelling, elke verzending en elke factuur wordt geregistreerd en is in real-time zichtbaar. De verschillende partijen valideren de informatie automatisch, waardoor incidenten worden verminderd.
Slimme voorraden
De voorraadniveaus worden aangepast aan de werkelijke vraag. Dit betekent minder extra kosten, meer efficiëntie en een geoptimaliseerd beheer, wat vooral bij bederfelijke producten van cruciaal belang is.
Optimalisatie van middelen
Dankzij vooraf geplaatste bestellingen, nauwkeurige prognoses en beter gepland transport is er minder magazijnruimte nodig en dalen de operationele kosten.
Kortere levertijden
Dankzij nauwkeurige gegevens kan de vraag worden voorspeld en kunnen tijdige leveringen worden gegarandeerd, met de juiste hoeveelheid op het juiste moment.
Betere marges en bedrijfsratio's
Minder vastliggende voorraad, meer omzet en flexibelere bedrijfsvoering hebben een directe impact op de winstgevendheid en de financiële planning.
Misschien bent u ook geïnteresseerd in
Eén platform. Oneindige oplossingen.
Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk EDI-, e-facturerings- en belastingrapportagesysteem.
Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen
Internationale klantenservice
99,9% gegarandeerde beschikbaarheid
Beheerde diensten
Certificeringen en internationale normen
Onderhoud van integratiestromen
Meer informatie?
