Het IFTMAN-bericht maakt de traceerbaarheid van vracht in de logistiek van de detailhandelaar compleet

Het IFTMAN-bericht is, in EDIFACT-taal, de aankondiging van de aankomst van de goederen. Bij elektronische gegevensuitwisseling (EDI) geeft dit bericht informatie over de aankomst van de lading voordat deze op de plaats van bestemming aankomt. Het is waardevolle informatie voor de klantenservice om te weten wat de status van de goederen is vanaf het moment dat ze worden verzonden, tijdens het transport en tot aan de levering. De traceerbaarheid van de lading is een factor die vertrouwen wekt, zowel in de B2C-sector (Business to Consumer) als in de B2B-sector (Business to Business), maar in de laatste sector is traceerbaarheid bovendien een teken van efficiëntie en helpt het om de logistieke keten succesvol te voltooien.

IFTMAN maakt deel uit van de berichtenstroom die wordt uitgewisseld tijdens het transport van goederen tussen leveranciers en klanten die met EDI-oplossingen werken en wordt toegepast in alle distributiesectoren. Concreet wordt dit bericht door de leverancier van de goederen of de voor het transport ingehuurde agent naar de klant gestuurd en bevat het informatie over de aankomst van de goederen (dag, uur, enz.). Samen met het DESADV-bericht, het verzendbericht, vormt het een essentieel document voor de ontvangst van de goederen. Terwijl het DESADV- of ASN-bericht meldt wanneer de goederen worden verzonden, geeft het IFTMAN-bericht de datum aan waarop ze zullen aankomen.

Welke voordelen biedt het IFTMAN-bericht?

Hoe meer informatie er wordt gedeeld tussen de actoren die betrokken zijn bij de logistieke keten van de distributie van goederen, hoe meer zekerheid en garanties voor efficiëntie er worden verkregen. In die zin is het IFTMAN-bericht een schakel in de keten die zorgt voor:

• De planning van de aankomst van de goederen op de loskades van bestemming: voorkomt opstoppingen van vrachtwagens, overbelasting van de loskades en onnodig wachten door vervoerders.
• Een goed beheer van het losproces, een van de belangrijkste fasen van de distributie.
• Voorkomen van stilstand van de goederen, wat afhankelijk van het soort product extra belangrijk is: voedingsmiddelen of farmaceutische producten, vanwege temperatuurschommelingen.
• Het naleven van de geplande tijden.
• Betere controle over het proces, waardoor snel kan worden gehandeld in geval van onvoorziene omstandigheden of een storing in de keten.

Wat zijn de voordelen van het IFTMAN-bericht?

Een van de trends in de logistiek van de distributiesector is Supply Chain Visibility (SCV) of zichtbaarheid van de toeleveringsketen. De toepassing van technologische oplossingen optimaliseert de distributiekanalen, de communicatie tussen partners en de eindklant. Door middel van oplossingen voor elektronische gegevensuitwisseling (EDI) is het mogelijk om de lading en de traceerbaarheid ervan te monitoren, zodat de betrokken partijen te allen tijde op de hoogte zijn van de informatie over de goederen en deze kunnen valideren. EDI-oplossingen maken het mogelijk om informatie uit te wisselen via verschillende berichten die het mogelijk maken om de goederen direct of indirect te beheren (ORDERS, INSDES, OSPRTP, RECADV, INVRPT, DESADV, IFTMAN).

SCV genereert 24 uur per dag controle over de lading; het verbetert de bedrijfsvoering omdat de real-time informatie het mogelijk maakt om onverwachte problemen in de toeleveringsketen te corrigeren of in te spelen op schommelingen in de vraag; het verlaagt de kosten en heeft een positieve invloed op de klantervaring en het tevredenheidsniveau.

Oplossingen en diensten

EDICOM is een toonaangevend technologiebedrijf op het gebied van Electronic Data Interchange (EDI)-oplossingen en positioneert zich als een strategische partner voor de retail- en logistieke sector.
Via hun EDI-oplossingen en hun wereldwijde netwerk van EDICOMNet-partners worden leveranciers en distributeurs met elkaar verbonden via één communicatieplatform dat het volgende mogelijk maakt:

• Verwerken van elektronische berichten in meerdere internationale standaarden (zoals XML, EDIFACT, X12, enz.).
• Beheren van het verzenden en ontvangen van documenten via elk communicatieprotocol (AS2, OFTP2, FTP, webservices, enz.).
• Een robuust B2B-platform implementeren dat een geautomatiseerde, veilige en continue uitwisseling van commerciële documenten met elke zakenpartner mogelijk maakt: bestellingen, verzendingsberichten, elektronische factuur

Deze integrale connectiviteit optimaliseert de operationele workflows, vermindert handmatige fouten en verbetert de efficiëntie in de hele toeleveringsketen.