EDI-integratie voor de gezondheidszorg voor een contactloze toeleveringsketen
Ontdek de kracht van een oplossing die is ontworpen om de efficiëntie te verhogen, naleving te garanderen en activiteiten te stroomlijnen bij leveranciers in de gezondheidszorg (medische technologie, laboratoria, groothandels) en zorgverleners (ziekenhuizen, klinieken, apotheken).
EDI-integratie voor de gezondheidszorg voor een contactloze toeleveringsketen
Eén veilig netwerk voor een contactloze toeleveringsketen in de gezondheidszorg
Verbeter de zichtbaarheid, elimineer handmatige handelingen en optimaliseer workflows met EDI-integraties.
EDICOM verbindt leveranciers in de gezondheidszorg (bedrijven die medische apparatuur en hulpmiddelen leveren, laboratoria, groothandels) met zorginstellingen (ziekenhuizen, klinieken, apotheken) door gebruik te maken van zijn eigen EDI-platform, dat wereldwijde interoperabiliteit biedt. Geen papieren rompslomp meer, geen vertragingen meer. Alleen snelle, nauwkeurige communicatie die de juiste benodigdheden, behandelingen en informatie op het juiste moment naar de juiste plek brengt.
Stroomlijn uw procure-to-pay- of order-to-cash-cycli met geavanceerde EDI-integratie die de zichtbaarheid van gegevens en de operationele efficiëntie in de hele toeleveringsketen van de gezondheidszorg verbetert.
Efficiënte, contactloze EDI-automatisering
Verminder handmatige interventies, elimineer fouten en versnel de samenwerking tussen leveranciers en zorgverleners. Dit alles wordt beheerd via een veilige, contactloze strategie die is ontworpen voor snelheid en precisie.
End-to-end automatisering van contactloze workflows
Realtime zichtbaarheid en nauwkeurigheid van de toeleveringsketen
Geavanceerde EDI-integratie tussen alle zorgpartners
Verbeterde operationele efficiëntie en kostenreductie
Eén platform. Alle partners. Volledige zichtbaarheid.
Breng alle belanghebbenden samen via één platform dat is gebouwd om de uitwisseling van grote hoeveelheden gegevens te automatiseren, meerdere standaarden te ondersteunen en realtime operationele duidelijkheid te bieden. Stroomlijn transacties van bestelling tot factuur en elimineer de administratieve lasten met volledige, naadloze connectiviteit.
Automatiseer de uitwisseling van grote hoeveelheden gegevens in realtime
Eindeloze integratiemogelijkheden: meerdere standaarden en protocollen
Stroomlijn elke transactie, van bestellingen tot facturen
Volledige end-to-end connectiviteit met elke partner
Integratie en automatisering. End-to-end nauwkeurigheid.
Automatiseer de volledige documentstroom: prijscatalogi, inkooporders, orderbevestigingen, verzendadviezen, facturen.
Naadloze ERP-, WMS- en aangepaste systeemintegratie
Geen handmatige invoer of dubbele gegevens meer
Ingebouwde ondersteuning voor internationale formaten en protocollen voor de gezondheidszorg
Volledig beheerde diensten
Deskundige ondersteuning. Altijd beschikbaar.
Krijg de hulp die u nodig hebt, wanneer u die nodig hebt, van implementatie tot dagelijkse activiteiten.
Toegewijde accountmanagers en technische ondersteuning
24/7 meertalige assistentie
Proactieve probleemoplossing en monitoring
Begeleiding bij naleving, integratie en best practices
Betrouwbare partner van leveranciers en organisaties in de gezondheidszorg
General Electric Healthcare: hoe EDI zorgt voor slimmere en snellere gezondheidszorg
GE Healthcare loopt voorop in de transformatie van de communicatie binnen de gezondheidszorg. Door over te stappen op volledig elektronische gegevensuitwisseling, verminderen GE en zijn partners, zowel in de publieke als in de private sector, de complexiteit en versnellen ze cruciale processen.
Met de EDI-integratie van EDICOM verloopt elke transactie sneller, veiliger en zonder de wrijving van handmatige verwerking. Het resultaat? Een gestroomlijnde toeleveringsketen, minder vertragingen en betere resultaten voor patiënten.
Vertrouw op EDICOM's ervaring en kennis voor uw wereldwijde EDI- en e-facturatieprojecten.
Neem contact met ons op voor meer informatie
Landen met actieve projecten
Klanten wereldwijd.
Miljoen transacties beheerd door het EDICOM-communicatienetwerk.
EDI als motor voor een gestroomlijnde toeleveringsketen in de gezondheidszorg
De touchless supply chain in de moderne gezondheidszorg.
In de snel veranderende gezondheidszorg van vandaag zijn operationele veerkracht, automatisering en leveringsbetrouwbaarheid belangrijker dan ooit. Electronic Data Interchange (EDI) kan een belangrijke rol spelen bij het realiseren van een touchless supply chain, waardoor zorgverleners en leveranciers kunnen overstappen van handmatige workflows naar volledig geautomatiseerde, intelligente supply chain-activiteiten. Door naadloze communicatie tussen systemen mogelijk te maken, zorgt EDI voor een efficiënte leveringsstroom van leveranciers naar zorginstellingen met minimale menselijke tussenkomst.
Geautomatiseerde inkoop en voorraadaanvulling
De kern van een contactloze toeleveringsketen is automatisering. EDI stelt zorgverleners en leveranciers in staat hun systemen te synchroniseren, zodat inkoop, orderbevestiging en aanvulling automatisch plaatsvinden op basis van real-time voorraadsignalen. Hierdoor kunnen ziekenhuizen, klinieken en apotheken optimale voorraadniveaus handhaven, tekorten voorkomen en de administratieve werklast verminderen. Leveranciers profiteren van voorspelbare orderstromen, minder handmatige aanpassingen en een verbeterde voorspellingsnauwkeurigheid.
Gestroomlijnde order-to-cash- en procure-to-pay-cycli
EDI elimineert wrijving in zowel de procure-to-pay-cyclus van de zorgverlener als het order-to-cash-proces van de leverancier. Bestellingen worden onmiddellijk verzonden, bevestigingen worden geautomatiseerd en facturen worden elektronisch afgestemd met ontvangst- en aankoopgegevens. Dit vermindert discrepanties, versnelt goedkeuringen en verkort betalingscycli. Voor leveranciers in de gezondheidszorg betekent dit een betrouwbaardere cashflow; voor zorgverleners zorgt een snellere verwerking voor stabielere leveringsactiviteiten en lagere operationele kosten.
Realtime zichtbaarheid en voorspelbare leveringsgereedheid
Contactloze toeleveringsketens zijn afhankelijk van transparantie. Met EDI krijgen zorgverleners en leveranciers direct inzicht in de orderstatus, de voortgang van de verzending, de beschikbaarheid van producten en de levertijden. Dit realtime inzicht maakt proactieve planning, vraagvoorspelling en snelle reactie op verstoringen mogelijk. Zorgverleners kunnen zich met vertrouwen voorbereiden op aankomende procedures, terwijl leveranciers hun productie- en distributieschema's met grotere precisie kunnen aanhouden.
MedTech
Versnelde orderverwerking door geautomatiseerde, gestandaardiseerde gegevensuitwisseling
Leveranciers van medische technologie (MedTech) zijn afhankelijk van snelle, nauwkeurige communicatie met ziekenhuizen, klinieken en distributeurs. Handmatige verwerking vertraagt de uitvoering, vergroot de kans op fouten en bemoeilijkt de naleving van regelgeving. Met EDI-automatisering krijgen leveranciers real-time inzicht, verminderen ze de administratieve rompslomp en synchroniseren ze logistieke workflows tussen alle handelspartners.
Belangrijkste berichtenstromen
Productcatalogusupdates: groothandels houden zorgverleners op de hoogte van catalogusdetails, terwijl (MedTech)-fabrikanten groothandels op de hoogte houden.
Inkooporders: groothandels plaatsen orders bij (MedTech)-leveranciers, terwijl zorgverleners geautomatiseerde leveringsaanvragen bij de groothandel plaatsen.
Orderbevestiging: leveranciers bevestigen bestellingen aan groothandels, terwijl groothandels bestellingen aan zorgverleners bevestigen.
Verzendbericht: groothandels bevestigen verzending aan zorgverleners, terwijl (MedTech) leveranciers verzendingsdocumenten aan groothandels verstrekken.
Best Practices
Geautomatiseerde gegevensintegratie om de verwerking te versnellen, realtime nauwkeurigheid te behouden en klanten en leveranciers in staat te stellen onmiddellijk te reageren.
Gebruik van algemeen erkende standaarddocumentformaten (ANSI X12, EDIFACT, Peppol) om fouten als gevolg van incompatibiliteit tussen formaten te minimaliseren en de afhankelijkheid van handmatige gegevensinvoer te verminderen.
Inzet van robuuste validatie- en foutverwerkingsmechanismen om kostbare fouten, retourzendingen en/of vertragingen te voorkomen, waardoor een volledig contactloos proces ontstaat.
Bevorder een sterke samenwerking tussen partners om vertrouwen op te bouwen, ervoor te zorgen dat het systeem zich aanpast aan veranderende bedrijfsbehoeften en proactieve probleemoplossing mogelijk te maken.
Groothandels: zorgen voor continuïteit in de toeleveringsketen
Verbeterde veerkracht van de toeleveringsketen, wat leidt tot meer efficiëntie en nauwkeurigheid op grote schaal.
Groothandels fungeren als operationele brug tussen leveranciers en zorgverleners. Zonder automatisering leiden discrepanties in bestellingen, verkeerd afgestemde voorraden en vertragingen in de levering tot operationele risico's. EDI stelt groothandels in staat om transacties met grote volumes volledig nauwkeurig te beheren en realtime inzicht te hebben in de voorraad.
Belangrijkste berichtenstromen
Productcatalogusupdates: groothandels houden zorgverleners op de hoogte van catalogusdetails, terwijl (MedTech)-fabrikanten groothandels op de hoogte houden.
Inkooporders: groothandels plaatsen orders bij (MedTech)-leveranciers, terwijl zorgverleners geautomatiseerde leveringsaanvragen bij de groothandel plaatsen.
Orderbevestiging: leveranciers bevestigen bestellingen aan groothandels, terwijl groothandels bestellingen aan zorgverleners bevestigen.
Verzendbericht: groothandels bevestigen verzending aan zorgverleners, terwijl (MedTech) leveranciers verzendingsdocumenten aan groothandels verstrekken.
Best Practices
Geautomatiseerde gegevensintegratie om de verwerking te versnellen, realtime nauwkeurigheid te behouden en klanten en leveranciers in staat te stellen onmiddellijk te reageren.
Gebruik van algemeen erkende standaarddocumentformaten (ANSI X12, EDIFACT, Peppol) om fouten als gevolg van incompatibiliteit tussen formaten te minimaliseren en de afhankelijkheid van handmatige gegevensinvoer te verminderen.
Inzet van robuuste validatie- en foutverwerkingsmechanismen om kostbare fouten, retourzendingen en/of vertragingen te voorkomen, waardoor een volledig contactloos proces ontstaat.
Bevorder een sterke samenwerking tussen partners om vertrouwen op te bouwen, ervoor te zorgen dat het systeem zich aanpast aan veranderende bedrijfsbehoeften en proactieve probleemoplossing mogelijk te maken.
Apotheken (detailhandel en in ziekenhuizen)
Automatisering van frequente voorraadaanvulling met realtime EDI
Apotheken verwerken frequente bestellingen met strenge voorraadvereisten en wettelijke beperkingen. Handmatige gegevensinvoer leidt tot inefficiëntie en nalevingsrisico's. EDI zorgt voor betrouwbare, geautomatiseerde communicatie met groothandels en leveranciers om optimale voorraadniveaus te handhaven.
Belangrijkste berichtenstromen
Aanvulbestellingen: geautomatiseerde bestellingen op basis van voorraaddrempels of kassasystemen.
Verzendberichten: met SSCC, GTIN, lotnummer en houdbaarheidsdatum.
Prijscatalogusupdates: zorgen voor nauwkeurige prijzen en vergoedingen.
Facturen: automatisch afgestemd op geleverde artikelen.
Best Practices
Integreer apotheekbeheersystemen (PMS) met EDI om dubbele gegevensinvoer te voorkomen.
Gebruik realtime voorraadinformatie om voorraadtekorten te voorkomen, vooral voor kritieke medicijnen en apparaten.
Automatiseer het afstemmen van facturen en betalingen om administratieve overhead te verminderen.
Standaardiseer leveranciersintegraties via GS1- en Peppol-frameworks, indien van toepassing.
Ziekenhuizen
Stroomlijnen van de supply chain voor betere beschikbaarheid en kwaliteitsborging
Ziekenhuizen beheren meerdere magazijnen, grote aantallen voorraadeenheden en veel leveranciers, waardoor ze te maken hebben met complexe supply chains. Handmatige processen leiden tot vertragingen, voorraadverschillen en administratieve overbelasting. EDI-integratie verbindt de benodigde beheersystemen met de MedTech-leveranciers om transacties te automatiseren en de beschikbaarheid van voorraden en de continuïteit van de zorg te waarborgen.
Belangrijkste berichtenstromen
Productcatalogusupdates: ontvang tijdige updates over prijzen van apparatuur, specificaties en verpakkingsinformatie om aankoopbeslissingen te ondersteunen.
Inkooporders: Dien geautomatiseerde bestellingen rechtstreeks in bij de ERP-systemen van leveranciers voor efficiëntie en nauwkeurigheid.
Orderbevestigingen: Ontvang bevestigingen van leveranciers met betrekking tot beschikbaarheid, nabestellingen, vervangingen en verwachte leveringsdata om de voorraad en patiëntenzorg te plannen.
Verzendberichten: Krijg toegang tot gedetailleerde verzendinformatie, inclusief serienummers, partijnummers en tracking, om nauwkeurig voorraadbeheer en traceerbaarheid te garanderen.
Best Practices
Geautomatiseerde gegevensintegratie: stroomlijn inkoop- en voorraadprocessen, zorg voor realtime nauwkeurigheid en stel leveranciers in staat om snel op uw bestellingen te reageren.
Gestandaardiseerde documentformaten: gebruik algemeen erkende formaten (ANSI X12, EDIFACT, Peppol) om fouten te minimaliseren, ontvangst van geautomatiseerde antwoordberichten mogelijk te maken en handmatige gegevensinvoer te verminderen.
Robuuste validatie en foutafhandeling: zorg voor nauwkeurig orderbeheer om bestelfouten, voorraadtekorten en/of onjuiste leveringen te voorkomen die van invloed zijn op de patiëntenzorg.
Samenwerkingsverbanden met leveranciers: bouw en onderhoud sterke relaties om vertrouwen te kweken, zorg ervoor dat diensten meegroeien met de behoeften en maak proactieve oplossing van mogelijke problemen mogelijk.
Belangrijkste EDI-berichten voor een efficiënte contactloze toeleveringsketen in de gezondheidszorg
Deze berichten zorgen voor automatisering, traceerbaarheid en efficiëntie bij de levering van medische hulpmiddelen, apparatuur, geneesmiddelen en verbruiksartikelen in het hele gezondheidszorgsysteem.
ORDERS (inkooporders)
Ziekenhuizen, klinieken en apotheken sturen inkooporders naar fabrikanten of groothandels om medicijnen, medische hulpmiddelen en apparatuur en andere benodigde voorraden aan te vragen. Dit elimineert handmatige bestellingen aan de kant van zorgverleners en verkort de verwerkingstijd aan de kant van leveranciers, zodat kritieke artikelen tijdig kunnen worden aangevuld.
ORDRSP (orderbevestiging)
Leveranciers bevestigen of een bestelling kan worden uitgevoerd, inclusief details over beschikbaarheid, vervangingen en nabestellingen. Dit helpt zorgverleners bij het aanpassen van hun voorraadplanning en de (tijdige) levering van (kritieke) zorg.
DESADV (verzendadvies/voorafgaande verzendmelding)
Wordt door leveranciers verzonden om ziekenhuizen, klinieken en apotheken op de hoogte te stellen van verzendgegevens (data, hoeveelheden, verpakking, partijnummers, vervaldata, tracking). Zorgt ervoor dat zorgklanten weten wanneer en waar de bestelde goederen worden geleverd.
RECADV (Receiving Advice)
Zorgverleners bevestigen de ontvangst van goederen door dit bericht op een nauwkeurige en geautomatiseerde manier naar leveranciers te sturen, waardoor fouten, geschillen en administratief werk worden verminderd en de transparantie van de toeleveringsketen wordt verbeterd.
INVOIC (Factuur)
Leveranciers sturen facturen elektronisch na levering en bevestiging van ontvangst van de goederen door de ziekenhuizen, klinieken en apotheken. Dit automatiseert de facturering, versnelt de betalingscycli en vermindert de administratieve kosten voor beide partijen.
REMADV (Betalingsadvies / Betalingsbericht)
Leveranciers ontvangen dit bericht van de ziekenhuizen, klinieken en apotheken om duidelijke, geautomatiseerde informatie over de toewijzing van betalingen te verstrekken, wat de afstemming versnelt, geschillen vermindert en de nauwkeurigheid van de cashflow verbetert.
Misschien bent u ook geïnteresseerd in
Eén platform. Oneindige oplossingen.
Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk EDI-, e-facturerings- en belastingrapportagesysteem.
Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen
Internationale klantenservice
99,9% gegarandeerde beschikbaarheid
Beheerde diensten
Certificeringen en internationale normen
Onderhoud van integratiestromen
Meer informatie?
