通过医疗EDI集成实现无人工干预供应链

借助专为提升效率、确保合规并优化运营而打造的解决方案,实现医疗供应商(MedTech、实验室、批发商)与医疗服务机构(医院、诊所、药房)之间的高效协同。

一个安全的EDI网络,打造无人工干预的医疗供应链

通过EDI集成提升可视化能力,消除人工操作步骤,并优化业务流程。

EDICOM通过其专有EDI平台,将医疗供应商(医疗器械与设备企业、实验室、批发商)与医疗服务机构(医院、诊所、药房)连接起来,实现全球互操作性。不再依赖纸质流程,不再产生延误。通过快速、准确的通信机制,在需要的时候,将正确的物资、治疗和信息送达正确地点。

通过先进的EDI集成优化采购到付款(Procure-to-Pay)或订单到收款(Order-to-Cash)流程,提升整个医疗供应链的数据可视化能力与运营效率。

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高效的无人工干预EDI自动化

减少人工干预,消除错误,加速医疗供应商与医疗服务机构之间的协作。所有流程均通过安全的无接触策略进行管理,以实现速度与精准性的双重提升。

  • 端到端无接触工作流程自动化

  • 实时供应链可视化与准确性

  • 覆盖所有医疗合作伙伴的高级EDI集成

  • 提升运营效率并降低成本

一个平台,连接所有伙伴,业务全局掌控。

通过统一平台整合所有利益相关方,实现大规模数据交换自动化、支持多种标准,并提供实时运营透明度。从订单到发票全面优化交易流程,通过无缝连接消除行政负担。

  • 实时自动化处理大规模数据交换

  • 无限集成可能:支持多种标准与协议

  • 从订单到发票,优化每一笔交易

  • 与所有合作伙伴实现完整端到端连接

集成与自动化,实现端到端准确性

自动化整个文档流程:价格目录、采购订单、订单确认、发货通知及发票。

  • 无缝集成ERP、WMS及定制系统

  • 无需再进行人工录入或数据重复处理

  • 内置支持国际标准格式及医疗行业协议

  • 全托管服务

专业支持,从不打烊。

从实施到日常运营,在您需要的时候获得所需支持。

  • 专属客户经理与技术支持

  • 7×24小时多语种服务

  • 主动处理问题并持续监测

  • 提供合规、集成及最佳实践建议

值得医疗供应商与机构信赖的合作伙伴

GE Healthcare:EDI如何推动更智能、更高效的医疗服务

GE Healthcare正引领医疗行业通信方式的变革。通过全面转向电子数据交换,GE及其公共与私营领域的合作伙伴正在简化复杂流程,加速关键业务处理。

借助EDICOM的EDI集成,每一笔交易都能以更快、更安全的方式完成,并摆脱人工处理带来的阻碍。最终实现更精简的供应链、更少的延误以及更优的患者服务结果。

信赖EDICOM的专业能力与经验,助力您的全球EDI与电子发票项目。

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85+

开展项目的国家

18.000+

全球客户

1500M+

每年管理处理的交易量

仅允许企业域名

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EDI:推动医疗行业供应链优化的核心驱动力

赋能现代医疗行业的无接触供应链

在当今快速发展的医疗环境中,运营韧性、自动化和供应可靠性比以往任何时候都更加重要。电子数据交换(EDI)在实现无人工干预供应链方面发挥着关键作用,使医疗服务机构与供应商能够摆脱人工流程,迈向全面自动化和智能化的供应链运营。通过实现系统间的无缝通信,EDI确保供应商向医疗机构的物资流转高效进行,并将人工干预降至最低。

自动化采购与库存补货

无人工干预供应链的核心在于自动化。EDI使医疗服务机构与供应商能够同步其系统,从而基于实时库存信号自动完成采购、订单确认和补货。因此,医院、诊所和药房能够维持最佳库存水平,避免短缺并减少行政工作量。供应商则可受益于更可预测的订单流、更少的人工调整以及更高的预测准确性。

优化订单到收款与采购到付款流程

EDI消除了医疗服务机构采购到付款流程以及供应商订单到收款流程中的摩擦。订单可即时传输,确认流程实现自动化,发票能够与收货及采购记录自动匹配。这有助于减少差异、加快审批并缩短付款周期。对于医疗供应商而言,这意味着更稳定的现金流;对于医疗服务机构而言,更快的处理速度有助于实现更稳定的供应运营并降低运营成本。

实时可视化与预测性供应准备

无人工干预供应链依赖于透明度。借助EDI,医疗机构与供应商能够即时了解订单状态、运输进度、产品可用性及交付时间。这种实时洞察能力有助于主动规划、需求预测以及快速应对中断情况。医疗机构能够更有信心地为即将开展的业务做好准备,而供应商则能更精准地维持生产与配送计划。

MedTech

通过自动化、标准化的数据交换加速订单处理

医疗科技(MedTech)供应商依赖于与医院、诊所及分销商之间快速、准确的沟通。人工处理会降低履约效率、增加错误风险,并使监管合规更加复杂。通过EDI自动化,供应商能够获得实时可视化能力、减少行政工作量,并在所有贸易伙伴之间同步物流流程。

关键消息流程

  • 产品目录更新:批发商向医疗服务机构同步最新目录信息,同时MedTech制造商向批发商更新产品信息。

  • 采购订单:批发商向MedTech供应商下达订单,医疗服务机构则向批发商自动发送供应请求。

  • 订单确认:供应商向批发商确认订单,批发商再向医疗服务机构确认订单。

  • 发货通知:批发商向医疗服务机构确认发货,MedTech供应商则向批发商提供发运通知。

建议与最佳做法

  • 自动化数据集成,加快处理速度,保持实时准确性,并使客户与供应商能够即时响应。

  • 采用广泛认可的标准文档格式(ANSI X12、EDIFACT、Peppol),最大限度减少格式不兼容导致的错误,并降低对人工数据录入的依赖。

  • 部署强大的验证与错误处理机制,防止高成本错误、退货和/或延误,打造真正的无接触流程。

  • 加强合作伙伴协作,建立信任,确保系统能够适应不断变化的业务需求,并实现主动式问题解决。

批发商:保障供应链连续性

提升供应链韧性,从而在大规模运营中提高效率与准确性。

批发商是连接医疗供应商与医疗服务机构之间的重要运营桥梁。缺乏自动化将导致订单差异、库存不匹配以及交付延误,从而带来运营风险。EDI使批发商能够以高度准确性和实时库存可视化能力管理大规模交易。

关键消息流程

  • 产品目录更新:批发商向医疗服务机构同步最新目录信息,同时MedTech制造商向批发商更新产品信息。

  • 采购订单:批发商向MedTech供应商下达订单,医疗服务机构则向批发商自动发送供应请求。

  • 订单确认:供应商向批发商确认订单,批发商再向医疗服务机构确认订单。

  • 发货通知:批发商向医疗服务机构确认发货,MedTech供应商则向批发商提供发运通知。

最佳实践

  • 自动化数据集成,加快处理速度,保持实时准确性,并使客户与供应商能够即时响应。

  • 采用广泛认可的标准文档格式(ANSI X12、EDIFACT、Peppol),最大限度减少格式不兼容导致的错误,并降低对人工数据录入的依赖。

  • 部署强大的验证与错误处理机制,防止高成本错误、退货和/或延误,打造真正的无接触流程。

  • 加强合作伙伴协作,建立信任,确保系统能够适应不断变化的业务需求,并实现主动式问题解决。

药房(零售与医院药房)

通过实时EDI实现高频库存补货自动化

药房需要处理高频订单,同时面临严格的库存要求和监管约束。人工数据录入会导致效率低下并带来合规风险。EDI确保与批发商和供应商之间实现可靠的自动化通信,以维持最佳库存水平。

关键消息流程

  • 产品目录更新:及时获取设备价格、规格及包装信息更新,以支持采购决策。

  • 采购订单:直接向供应商ERP系统提交自动化订单请求,以提升效率和准确性。

  • 订单确认:接收供应商关于库存可用性、缺货、替代品及预计交付日期的确认信息,以便规划库存和患者护理。

  • 发货通知:获取详细的发运信息,包括序列号、批次号及物流追踪信息,以确保准确的库存管理和可追溯性。

最佳实践

  • 自动化数据集成:优化采购与库存流程,确保实时准确性,并使供应商能够及时响应您的订单。

  • 标准化文档格式:采用广泛认可的格式(ANSI X12、EDIFACT、Peppol),最大限度减少错误,实现自动化响应消息接收,并减少人工数据录入。

  • 强大的验证与错误处理:确保订单管理准确无误,防止订购错误、缺货和/或错误交付影响患者护理。

  • 协作型供应商合作关系:建立并维护稳固合作关系,增强信任,确保服务能够随需求发展,并主动解决潜在问题。

医院

优化供应链,提升可用性与质量保障

医院需要管理多个仓库、大量库存单位以及众多供应商,因此其供应链极为复杂。人工流程会造成延误、库存差异和行政负担。EDI集成将必要的管理系统与MedTech供应商连接起来,实现交易自动化,并确保供应可用性与医疗服务连续性。

关键消息流程

  • 产品目录更新:及时获取设备价格、规格及包装信息更新,以支持采购决策。

  • 采购订单:直接向供应商ERP系统提交自动化订单请求,以提升效率和准确性。

  • 订单确认:接收供应商关于库存可用性、延后交货、替代品及预计交付日期的相关信息,以便规划库存和患者护理。

  • 发货通知:获取详细的发运信息,包括序列号、批次号及物流追踪信息,以确保准确的库存管理和可追溯性。

最佳实践

  • 自动化数据集成:优化采购与库存流程,确保实时准确性,并使供应商能够及时响应您的订单。

  • 标准化文档格式:采用广泛认可的格式(ANSI X12、EDIFACT、Peppol),最大限度减少错误,实现自动化响应消息接收,并减少人工数据录入。

  • 强大的验证与错误处理:确保订单管理准确无误,防止订购错误、缺货和/或错误交付影响患者护理。

  • 协作型供应商合作关系:建立并维护稳固合作关系,增强信任,确保服务能够随需求发展,并主动解决潜在问题。

实现医疗行业无接触供应链效率的主要EDI消息

这些消息可确保整个医疗生态系统中医疗设备、器械、药品及耗材供应的自动化、可追溯性与高效率。

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ORDERS(采购订单)

医院、诊所和药房向制造商或批发商发送采购订单,以请求药品、医疗设备及其他所需物资。这能够消除医疗服务机构侧的人工订购工作,并减少供应商侧的处理时间,从而确保关键物资得到及时补充。

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ORDRSP(订单响应)

供应商通过该消息确认订单是否能够履行,包括库存可用性、替代品及缺货情况等详细信息。这有助于医疗服务机构调整库存规划,并确保关键医疗服务的及时提供。

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DESADV(发货通知 / 提前发运通知)

由供应商发送,用于通知医院、诊所和药房有关发运的详细信息(日期、数量、包装、批次号、有效期及物流追踪)。确保医疗客户清楚了解订购物资的交付时间与地点。

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RECADV(收货通知)

医疗服务机构通过该消息以准确、自动化的方式向供应商确认收货,从而减少错误、争议及行政工作,同时提升供应链透明度。

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INVOIC(发票)

在医院、诊所和药房确认收货后,供应商以电子方式发送发票。这能够实现更准确的自动化计费,加快付款周期,并降低双方的行政成本。

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REMADV(付款通知 / 汇款通知)

供应商从医院、诊所和药房接收该消息,以获取清晰、自动化的付款分配信息,从而加快对账、减少争议并提高现金流准确性。

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