EDI供应商商网页端平台
专为未部署 EDI 系统的供应商打造的专属网页平台。您可通过该平台轻松下发采购订单,并一键集成供应商提交的反向发票。
借助供应商平台,实现 100% 业务流程的全面数字化集成
EDICOM的供应商平台为您提供了完美的解决方案,它能够全面集成您与未部署 EDI 的合作伙伴之间的所有业务交易。您只需在平台一键发布采购订单,即可让供应商的反向开票变得轻而易举。
在您的管理系统中自动接收发票,并即时获取所有相关信息。
发送采购订单
采购订单自动下发,一键将订单同步至平台,即可自动批量派发给所有供应商。
生成电子发票
平台内置自动化开票模块,可根据已发送的采购订单自动生成发票。
将发票集成至您的管理系统
供应商在平台提交的发票将自动触发校验与审批的流程,审核通过后随后最终集成至您的ERP。
接收来自未配备EDI解决方案供应商的所有电子发票
该解决方案可实现发票接收自动化,以便后续审批并集成至应付账款管理,同时也可作为发送与发票相关采购订单的有效渠道。
发布采购订单
您的 ERP 系统一旦生成或创建采购订单,系统便会即时将其发布到供应商平台。
通知供应商
每当供应商在门户中收到采购订单时,都会通过电子邮件收到通知。
平台登录方式
您的供应商只需输入账号与密码,即可安全登录平台查看采购订单。此外,也可直接点击通知邮件中的快捷链接一键直达。
生成和验证发票
供应商可根据收到的采购订单自动生成发票,从而将这些文档的大部分开具流程自动化。
发票审批
在平台提交并处理的发票会自动流转入内部审批系统,由相关负责人进行验证。
应付账款集成
已获审批的发票最终会集成至您的ERP,实现应付账款管理自动化。
Unilever:100%的发票集成至其应付账款管理
在这里,我们将介绍Unilever的应付账款管理如何成为一个成功案例,并为您的企业带来启发。
下载我们的商业案例,了解如何改进供应商发票管理。
借助EDICOM的专业经验与知识,推进您的全球EDI和电子发票项目。
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正在开展项目的国家/地区
全球客户
通过EDICOM通信网络管理的交易量
一个解决方案,多重优势。
供应商平台支持全球化部署,覆盖贵公司业务所及的所有国家与地区。
通过一站式平台,您可以用此解决方案统一管理不同国家/地区的电子发票接收。该平台能够满足/契合任何电子发票法规,并应用各国的技术要求(格式、电子签名、验证、存储等)。
全面供应商集成
无论供应商存在何种技术限制,均可与所有供应商交换EDI文档。
优化管理
缩短响应时间并实现流程自动化,有助于进一步优化管理。
自动化
将发票集成至您的系统,可实现应付账款管理自动化。
自定义流程
根据您的需求定制流程,例如采购订单接收确认或发货通知。
控制与可追溯性
控制供应商对采购订单的发送和管理,并对已接收发票进行验证和审批。
可扩展性
可在供应商平台解决方案中快速接入新供应商和待交换文档。
行业巨头的一致选择,他们都信赖 EDICOM 供应商平台。
常见问题
如果您目前正在使用EDI解决方案来集成主要供应商,那么您已经看到了这项技术的优势。您可能也希望将其扩展至交易量较低、可能尚未被要求采用此类系统的供应商。
供应商使用该平台接收采购订单等文档需要承担哪些费用?
供应商平台是一个Web EDI环境,由项目发起公司承担相关费用。通过该平台交换消息的供应商在任何情况下都无需承担平台设置费用或作为用户使用平台的费用。
该平台对项目发起公司及其供应商是否安全?
该平台提供100%安全保障,因为整个通信流程和集成流程均通过EDICOMNet等专用电子数据交换网络,并采用契合此类业务特性的安全协议完成。
通常通过供应商平台与项目发起方集成的是哪些类型的企业?
有时,您供应链中的合作伙伴没有适合您EDI项目的解决方案,或短期内不具备采用解决方案的条件。这些通常是中小型供应商,与其之间的文档交换量较低。该平台的使用也可以扩展至服务提供商和债权人。
除采购订单外,还可以通过该平台向供应商发送哪些其他文档?
尽管这些门户主要面向基础数据交换流程(采购订单和发票)而设计,但如果项目需要,也可以实施包含更多文档的工作流。项目发起方可以通过该渠道向供应商告知其销售点或仓库中产品的库存和物流数据(INVRPT),或在货物到达目的地后发送收货通知(RECADV)。
除发票外,供应商还可以通过该平台向客户发送哪些其他文档?
在项目所需流程包含的消息范围内,可以实施任何必要的消息。例如,发货通知(DESADV)可用于告知客户货物正在离开制造商仓库;产品目录(PRICAT)则可提供产品、详情、价格等信息。
是否可以为不同供应商配置不同的文档流程?
可以。供应商平台允许根据不同供应商的特点对其进行分类。您可以根据项目的具体特点配置不同的文档流程,并根据供应商与门户发起方之间的关系类型,让其参与更多或更少消息的开具和处理。
一个平台,无限解决方案。
联系我们的专家,解答您关于企业适配全球任何 EDI、电子发票及税务申报系统的所有疑问。
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