供应商管理库存 (VMI)- 供应链优化

通过共享客户、供应商和物流信息,实现库存管理自动化并优化运营成效。

通过高级供需同步算法优化补货流程

EDICOMVMI 可通过配置多种产品的组合装载,调整货运和交付计划。

EDICOMVMI 通过合作伙伴之间的电子数据交换实现供应链优化,确保销售点在维持最低安全库存的同时持续供货。

实施持续补货规划项目 (CRP/VMI) 需要客户与供应商保持稳定沟通,以便根据实际需求持续补给产品库存。

VMI 项目必然涉及供应商和分销商,也可能包括物流运营商。

EDICOMVMI 基于销售、库存、促销或季节性信息运行高级需求预测算法,这些信息由供应链相关方通过电子数据交换技术持续共享。

供应链优化

交换的信息经过复杂的数学分析,以估算调整后的需求。这使订单处理能够根据以下因素适配客户的实际需求:

  • 销售记录、消费率、缺货、库存下降等。

  • 在特定时期带动需求上升的促销活动。

  • 根据季节估算需求增加或减少的计划记录。

  • 产品保质期。

  • 运输车辆容量。

  • 目的地存储容量。

VMI 系统如何运作?

1

协议达成

供应商和分销商必须达成一致并共同参与 VMI 系统的实施。分销商通过出站EDI 报文定期向供应商提供其销售或库存信息。

2

信息接收

供应商接收信息后,将其提交至数学需求预测流程,然后利用预测结果制定采购计划,以保障服务水平,避免分销商设施发生缺货。

3

自动化

供应商的 VMI 解决方案可实现流程自动化,向 EDI 客户的解决方案发送相关发货通知报文,并附上产品供应详情。

VMI 的优势


补货自动化可为企业管理的多个方面带来价值。

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消除缺货

VMI 系统可帮助企业高效响应消费者需求,使库存持续匹配销售点的消费模式。

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资源优化

企业无需预留大量仓储空间,可提前获得销售预测、规划供应并优化运输。

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降低成本

这些改进可显著降低库存管理、季节性产品调整等方面的直接成本。

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降低产品和原材料库存

按需求调整库存,意味着产品和原材料库存水平降低,从而推动运营和管理改进,尤其是易腐产品。

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提升销售额

消除缺货有助于形成规律、稳定的消费模式,从而提升服务水平,增加销售点的产品销量。

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改善财务指标

库存减少、销售增长、交易优化和长期需求预测,可随着时间推移带来收入增长或更精准的现金流预测,帮助客户和供应商实现更优财务管理。

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VMI 系统流程

提前了解 VMI 系统各流程中的具体运作。

VMI 系统中的 EDI 交换

P>EDI 能够以客户和供应商均可理解的标准化格式交换报文,并将信息集成至ERP,以便使用企业管理系统进行在线处理。

  • 客户或分销商使用 EDIFACT、X12、XML 等标准文档,定期(每日、每周等)向供应商发送销售数据。
  • 他们还可以使用标准 EDI 报文,发送不同销售点的库存信息或交付相关信息。
  • 供应商的 EDI 解决方案接收库存和/或销售文档,然后将 EDI 标准转换为可解析的数据结构,使信息可供 VMI 应用程序处理。

数据分析与销售预测

供应商接收到的销售和库存信息必须由专门的数据分析和需求估算应用程序进行处理。

这些应用程序对与客户交换的信息进行详细分析,可以参考 ERP 中记录的信息,并将供应商内部数据与客户通过 EDI 发送的数据进行匹配。

需求预测系统用数学算法分析数据,计算销售点的产品需求。这些分析会考虑最低订单量、车辆容量、促销、季节性销售等特定因素。

自动化补货与发货流程

数据分析以及后续对未来需求的估算,必须落实到发往分销点的详细货物发运安排中。

为此,汇总后的消费预测必须细化为分批产品交付计划,以满足终端客户在不同时间段的需求。

VMI FLOW 会获取需求预测数据,并生成通过 EDI 处理的采购订单或发货通知报文,提前告知客户即将进行的产品发运。

VMI 系统为合作伙伴带来的优势

它如何使供应商受益?

  • 供应商可以提前了解需求,调整生产和交付计划。这有助于优化资源、减少订单问题并降低成本。

  • 采购可以更好地匹配原材料订单,降低库存数量。供应商能够获得长期稳定的订单预测,进而改善财务指标并优化现金流预测。

  • 该系统可消除销售点缺货,提升销售额,提高品牌在终端客户心中的形象,因为他们始终能够找到所需产品。

它如何使分销商受益?

  • 分销商可确保向其销售点按时交货。库存能够保持在最优水平,为终端客户带来优质服务,同时改善内部流程并降低成本。对于易腐产品而言,优势更加明显,因为系统可保障持续的按时补货。

  • VMI 可改善终端客户体验,以更少的产品库存支持更加灵活的门店管理。

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