为您的EDI与电子发票平台提供可信服务

您是否依赖日志或截图来证明关键交易?EDICOM平台可为每一条发送和接收的信息生成认证证据,由国际认可的可信第三方出具无可争议的证明。

以证据为基础的发票与采购订单管理

真正对您的业务至关重要的可信服务。

传统电子控制系统能够记录企业活动,但无法生成关键流程所需的证据。

当采购订单或发票出现争议时,仅查看日志或重建事件过程远远不够。您需要能够准确证明发送内容、发送时间以及发送条件的可核实证据。

通过将可信服务集成至解决方案中,EDICOM平台可生成可验证的证据,用于确认特定数据在精确时间点的存在、接收与传输情况。

这些可信服务在支持全球关键业务项目方面发挥着重要作用。

电子身份认证

我们将电子身份认证集成到您的项目中,并在内部统一管理所有身份,无需依赖第三方提供商。

通过对所有关键流程中的身份进行集中管理,您可以最大程度减少中断、避免外部依赖,并消除与证书管理相关的常见限制。

作为一管理电子身份的核心平台,EDICOM平台可为整个EDI与电子发票交易体系带来更高的稳定性与一致性。

合格电子签名

该服务使用受认可的证书及安全签名创建设备。如果您的项目需要,我们将配置最适合的服务:

远程签名:我们可使用安全的HSM签名创建设备,为您的所有证书(无论是否受认可)配置大批量文档签名服务。

委托签名:如果项目允许,您可以将签名流程委托给我们,无需自行管理证书。您可全面使用我们的电子签名基础设施,同时免去证书管理、续期与维护的负担。

文档审批

某些文档在进入下一生命周期阶段前,必须经过预定义的审批流程。

EDICOMSignADoc 已集成至我们的平台,支持您定义文档处理流程,并在调用其他EDICOM平台服务(如结构化数据映射、系统集成、传输或归档)之前,对所有传入和传出的文档进行验证。

这是一个完全可控的端到端流程,在推动企业数字化转型方面发挥关键作用。

合格时间戳服务

时间戳可提供可验证的证明,用以确认特定数据在某一精确时间点已经存在。

该服务是 EDICOMLta(我们的认证长期归档解决方案)的核心组成部分。通过定期时间戳操作,可确保文档完整性。

EDICOMTimeStamp 提供所需的证据机制,用于验证特定数据在某一时间点已存在。

电子归档

EDICOMLta(EDICOM长期归档)是我们的认证归档服务。

EDICOM会定期执行审计,生成所需证据,以确保文档在EDICOMLta中归档期间的长期完整性。

该解决方案非常适合需要长期保留文档证据、同时避免依赖内部系统或面临技术淘汰风险的项目。

认证电子交付

认证电子交付可证明文档已成功送达指定接收方。

EDICOM通过电子身份认证、时间戳和电子签名服务验证接收情况,并为每份已交付文档生成证据记录。

当文档接收证明至关重要时,该服务结合EDICOMLta可提供最高级别的交付证明保障。

EDICOM合格可信服务提供商

我们将每一笔交易转化为可验证且不可争议的证据。

作为合格可信服务提供商,我们通过技术生成的每一项签名、电子印章和证据记录,均获得国家及超国家机构颁发的官方认证支持。

这一资质要求持续审计和严格的合规控制,进一步强化了我们作为可信第三方的角色,确保您的交易始终获得可靠、可验证且正式认可的证据支持。

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欧洲eIDAS合格可信服务提供商

EDI、电子发票以及增值税和税务申报等电子数据交换流程,涉及任何组织都高度敏感的业务流程。每一份采购订单、发票或税务申报都至关重要,仅依赖内部日志或平台记录,在发生争议、审计或法律审查时可能无法提供充分保障。

EDICOM平台不仅提供这些内部记录,还通过符合eIDAS认证的可信服务进一步增强其效力。eIDAS是欧洲法规,定义了全球最严格的验证、认证、密码学和电子身份认证标准之一。

通过EDICOM实施您的EDI或电子发票项目,不仅意味着采用全球化高性能平台,更意味着在每次交换关键业务文档时,都能获得由eIDAS合格可信服务提供商生成的证据链支持,从而实现最高级别的保障。
 

墨西哥认证服务提供商

墨西哥是EDICOM的重要战略市场。

自2000年以来,我们一直在该国运营,并处于全球最先进的数字化与电子身份认证监管框架之一之中。

在这一环境下,作为认证服务提供商(PSC),我们获得授权,可签发电子证书、生成时间戳、提供长期归档服务,并作为法律认可的第三方执行纸质原件数字化。

在墨西哥作为PSC,不仅意味着保持技术领先地位,还意味着在拉丁美洲运营最强大的EDI与电子发票基础设施之一,能够支持安全、可靠且具备完整认证资质的电子数据交换项目,满足各类要求,并通过审计和监管审。
 

全球可信服务提供商

一个平台覆盖所有国家,提供一致且可靠的服务保障。

在多个国家扩展电子数据交换项目,通常会带来更高复杂性、不同的本地要求以及不一致的证据生成机制。借助EDICOM,这些复杂性将不复存在。无论您在哪个国家开展项目,我们都依据国际审计标准提供可信服务,生成一致且可靠的证据,在任何环境、地区或场景下都能够有效强化举证能力。

我们在全球EDI、电子发票和应用程序集成方面的专业能力,确保从采购订单到税务申报的每一笔交易,都具备同等水平的安全性、可追溯性和证据可靠性。

这就是您能够在全球范围内安心运营的方式:通过一个统一平台,并由拥有数十年跨国部署经验的可信第三方生成证据支持。

信赖EDICOM的专业能力与经验,助力您的全球EDI与电子发票项目。

联系获取更多信息

85+

开展项目的国家

18.000+

全球客户

1500M+

每年管理处理的交易量

仅允许企业域名

EDICOM集团将妥善处理所收集的个人数据,旨在用于响应您的咨询及管理您所订阅的服务。您可根据 隐私政策行使查阅、更正、撤回同意、限制处理及数据迁移等合法权益。

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应用场景

EDICOM可信服务的实际应用

对于需要在进一步处理前进行验证的文档,电子身份认证和电子签名可确保形成完整且可审计的记录,明确显示由谁完成验证、验证时间以及具体批准内容。

这些工作流程可通过EDICOMSignADoc轻松实现。

时间戳以及完整的发送与接收追踪记录,可证明发送内容、发送时间及发送条件,从而增强每一份采购订单的可信性。

这种方式可降低商业争议风险,并简化内部与外部审计流程。

合同、索赔、服务终止通知及其他高风险文档通常需要可验证的送达证明。在这些场景下,EDICOM依据eIDAS法规认证的电子认证交付服务,可确保文档已送达指定接收方,并生成独立的证据链以支持该事实。

这种由第三方认证的证据,可在争议、审计或合规审查中强化举证能力,并为必须确认接收的关键流程增加额外安全保障。

复杂交易流程,例如包含发货通知、相关发票以及税务机关确认回执的采购订单,需要作为统一且完整的文档集合进行保存。

我们可将所有这些要素整合为统一档案集,保留文档、证据及回执之间的关联关系,为审计或诉讼建立坚实的证据基础。

这一能力由我们的长期电子归档服务提供支持,该服务会持续审计每份文档及其与档案集中其他内容之间关联关系的完整性。

随着项目扩展至更多国家,可信服务可确保所有工作流程无论处于何种司法辖区,都保持相同的证据保障层,包括身份认证、电子签名、时间戳、可追溯性和长期归档。

这种全球一致性只有通过国际化平台才能实现。

在某些国家,电子发票法规并不要求使用电子签名;而在另一些国家,电子签名仅应用于提交给税务机关的数据,其余文档内容则不受完整性控制保护。

因此,约定价格、协商条款、折扣及服务条件等商业和合同要素仍可能缺乏保护,尽管这些内容在争议处理中往往具有决定性作用。

在EDICOM,我们认为保护整份发票的完整性与真实性至关重要,而不仅仅是税务部分。因此,无论当地监管要求如何,我们都会通过对完整文档进行签名来增加额外保护层。

在通过我们的全球电子发票平台管理国际项目时,这一能力显得尤为重要,因为一致性的文档管理是降低不同市场运营与合同风险的关键。

这种方式可帮助您在任何时候证明,您发送的发票与在争议、索赔或合同审查中提交的发票完全一致。它提供的是真正的保护,而不仅仅是满足法律最低要求。

关于可信服务的几个关键问答

将可信服务直接集成至EDICOM平台可带来什么?

包括电子身份认证、电子签名、时间戳、长期电子归档等多项能力。

EDICOM平台会根据您的项目性质及每笔交易的数据敏感性,生成相应的证据记录。

从采购订单、发票到税务申报,每一份文档从一开始便具备关键业务环境所需的保障,包括真实性、完整性、可追溯性以及发送与接收证明。

因此,您的EDI或电子发票解决方案将成为一个安全可靠的环境,可应对争议、审计或第三方要求。它不再只是一个数据交换系统,而是能够对每笔交易中实际发生的过程进行认证。

为什么内部日志不足以证明数字交易?

内部日志仅反映您自身系统记录的信息,但并不构成由认证可信第三方出具的证据。它们缺乏独立验证,无法证明交易确实如声明那样发生,或其内容在整个过程中保持完整。

EDICOM平台远不止于内部日志记录。

它能够生成认证证据,并由国际认可的可信服务提供商提供支持,用于证明每份文档的存在性、完整性、传输与接收情况。

您的日志只能记录事件。

EDICOM可信服务则能够提供证明。

如果某国法规未要求,是否仍有必要对电子发票进行签名?

某些法规并不要求使用电子签名,而另一些法规仅对发票中的税务部分应用电子签名,其余内容则不受完整性保护。

然而,发票不仅仅是税务文件。它还包含商业和合同条款,而这些内容在争议或索赔中可能具有决定性作用。

因此,无论当地监管要求如何,EDICOM都会对整份发票应用电子签名。

这种方式能够确保整份文档的真实性、完整性与可追溯性,包括税务信息以及定义开票方与接收方关系的商业要素。

这是在发生审计、争议或合同审查时,证明您所开具发票、开具时间以及其具体内容的最可靠方式。

如何证明电子文档已送达接收方?

当您需要证明某份文档确实已被指定接收方接收时——无论是合同、索赔、通知还是其他敏感通信——内部记录并不足够。已发送邮件、系统日志或由自身平台生成的确认信息,都不能构成独立的交付证明。

EDICOM的认证电子交付服务可生成由认证可信第三方出具的证据链,用于证明:

  • 文档已成功送达
  • 送达至哪个接收方
  • 具体接收时间
  • 以及支持该接收事实的相关证据

这将形成坚实的证据记录,在任何审计、争议或索赔场景中实现举证责任的转移。

对于关键业务流程而言,这是证明文档在正确时间成功送达目标接收方的最可靠方式。

这不仅仅是发送文档,更重要的是能够证明文档已被接收。

为电子文档应用时间戳有哪些优势?

时间戳可证明某份文档在特定时间点确实存在。它并非由您自身系统生成的标记,而是由认证可信第三方出具的证据,用于保证该时间点上的内容未被修改。

对发票、采购订单、合同、税务申报或多媒体文件(音频和视频)应用时间戳,可带来三项关键优势:

  1. 完整性保障:证明文档自应用时间戳后未被修改。
  2. 全面可追溯性:能够精确还原每项操作或交易的时间线。
  3. 强有力的证据价值:通过独立且正式认可的证据支持审计、诉讼和监管审查。

因此,时间戳是EDICOM在长期电子归档及其他需要证明“存在什么、何时存在以及处于何种状态”的工作流程中所启用的重要服务之一。

在ERP中存储文档与使用长期电子归档系统之间有什么区别?

首先需要明确一点:ERP并不真正存储文档。

ERP存储的是数据:数值、字段、记录以及可能随时间被修改、更新甚至丢失的信息。

而发票、合同、采购订单或税务申报并不仅仅是数据,它们是用于证明商业或税务关系的完整文档。即使是电子形式,这些文档也必须以其原始开具或接收状态进行保存。

因此,EDICOM特别重视文档本身的保存及其证据价值,而不仅仅是其中的数据内容。

长期电子归档可帮助您:

  • 保存完整文档,而不仅仅是结构化信息
  • 应用时间戳及定期审计,以证明其完整性
  • 确保内容不会随时间发生变化
  • 生成由可信第三方出具的独立证据
  • 无论ERP或基础设施如何变化,都可避免技术淘汰或数据丢失风险

ERP用于管理业务运营数据。

长期电子归档则用于保存能够作为证明的文档。

合格可信服务提供商(QTSP或PSC)是经过官方认证的实体,有权出具交易双方无法自行生成、且具备技术与法律效力的证据。

当EDI或电子发票项目建立在集成了认证可信第三方服务的平台之上时:

  • 每笔交易都由独立权威机构提供支持,而不仅仅依赖发送方自身系统
  • 所生成的证据可靠、可追溯,并符合最高级别的文档完整性与真实性标准
  • 平台能够证明发生了什么、何时发生以及涉及的具体内容,其证据效力远超任何内部记录
  • 在审计、争议或监管审查中,这些证据能够强化举证能力,并提供真正可靠的保障

在EDICOM,这一额外的可信保障层已直接集成至平台中:电子签名、电子身份认证、时间戳、认证交付以及长期电子归档等服务,均在我们作为合格可信服务提供商的认证资质下运行。

您的项目不仅仅是实现运行,更建立在由认证第三方出具的强大且独立的证据基础之上。这一保障层可在任何国家、任何流程以及与任何合作伙伴的业务往来中为您提供支持。

将签名流程委托给EDICOM,意味着您无需再管理证书、签名基础设施或续期流程。我们将提供完成文档签名所需的技术、证书及安全系统,确保全过程可靠运行。

在委托签名模式下:

  • 在项目允许的情况下,我们将使用签发给EDICOM的专用证书代表您完成签名
  • 即使您自身证书过期或出现问题,我们也能保障业务持续运行
  • 我们确保每一次签名均在受控环境中生成,并经过审计且符合最严格标准
  • 您可避免技术维护、证书续期、密钥保管以及对本地基础设施的依赖
  • 您可将签名功能直接集成至EDICOM平台,作为文档工作流程的自然组成部分

最终,您将获得更加灵活、更安全且完全托管的运营模式,无需担心停机或证书管理相关风险。

您专注于业务流程,EDICOM负责确保每份文档均被正确签署。

将签名流程委托给EDICOM,意味着您无需再管理证书、签名基础设施或续期流程。我们将提供完成文档签名所需的技术、证书及安全系统,确保全过程可靠运行。

在委托签名模式下:

  • 在项目允许的情况下,我们将使用签发给EDICOM的专用证书代表您完成签名
  • 即使您自身证书过期或出现问题,我们也能保障业务持续运行
  • 我们确保每一次签名均在受控环境中生成,并经过审计且符合最严格标准
  • 您可避免技术维护、证书续期、密钥保管以及对本地基础设施的依赖
  • 您可将签名功能直接集成至EDICOM平台,作为文档工作流程的自然组成部分

最终,您将获得更加灵活、更安全且完全托管的运营模式,无需担心停机或证书管理相关风险。

您专注于业务流程,EDICOM负责确保每份文档均被正确签署。

可信第三方的核心作用,是对每一笔数字交易中实际发生的情况提供独立确认:发送了什么文档、何时发送、发送给谁以及具体内容是什么。它不会对事件进行解释、重建或事后验证,而是直接对事实进行认证。

当这些证据由认证第三方出具,而非由交易一方的内部系统生成时,它就不再只是“您对事件的说法”,而成为对审计机构、客户、供应商及监管机关均有效的客观证明。

这正是强化举证能力的关键:当存在独立证据时,提出质疑的一方必须提供相反证明。

在实际应用中,这意味着:

  • 在商业争议中拥有更有利的地位
  • 降低诉讼或索赔风险
  • 无需依赖内部重建即可实现可审计且具备可辩护性的流程
  • 防范针对发货、接收或文档内容的质疑

在EDICOM,所有证据——包括时间戳、电子签名、认证交付和长期电子归档——均基于我们作为认证合格可信服务提供商的资质生成,从而提供任何内部系统都无法单独实现的保障级别。

可信第三方的核心作用,是对每一笔数字交易中实际发生的情况提供独立确认:发送了什么文档、何时发送、发送给谁以及具体内容是什么。它不会对事件进行解释、重建或事后验证,而是直接对事实进行认证。

当这些证据由认证第三方出具,而非由交易一方的内部系统生成时,它就不再只是“您对事件的说法”,而成为对审计机构、客户、供应商及监管机关均有效的客观证明。

这正是强化举证能力的关键:当存在独立证据时,提出质疑的一方必须提供相反证明。

在实际应用中,这意味着:

  • 在商业争议中拥有更有利的地位
  • 降低诉讼或索赔风险
  • 无需依赖内部重建即可实现可审计且具备可辩护性的流程
  • 防范针对发货、接收或文档内容的质疑

在EDICOM,所有证据——包括时间戳、电子签名、认证交付和长期电子归档——均基于我们作为认证合格可信服务提供商的资质生成,从而提供任何内部系统都无法单独实现的保障级别。

大规模文档签名可能成为可能带来一大挑战,尤其是在需要高级或合格电子签名时。这类签名依赖受认可的证书以及安全签名创建设备(如USB令牌或智能卡),而这些设备并非为在数秒内处理成千上万次签名而设计。

这正是EDICOM加密基础设施发挥作用的地方。

在EDICOM平台中,您可通过两项互补服务完成大批量文档签名:

委托签名

在法规允许的情况下,EDICOM可使用专门签发给EDICOM的证书代表您签署文档。

在此模式下,您无需再管理证书、设备、续期或加密流程。所有操作均通过我们获得认证的基础设施以集中化、安全且可扩展的方式执行。

远程签名

当无法采用委托签名时,远程签名便成为替代方案。

您的证书——无论由EDICOM还是第三方签发——都将安全托管于我们的HSM(硬件安全模块)中,并在EDICOM平台内用于大规模文档签名,而无需依赖物理设备。

  • 无需令牌设备
  • 无需智能卡
  • 无运营瓶颈

准备让您的交易变得无可争议了吗?

每一份采购订单、发票或通知都可以成为无可置疑的事实。

电子签名、时间戳、文档完整性审计、交付日志以及可追溯性……

当这些证据由可信第三方生成时,您的电子数据交换流程将转化为对各方均具备可辩护性、可验证性和可靠性的文档。

  • 您是否希望您的流程本身就具备可信度?

  • 您是否希望依赖无法被质疑的信息?

如果答案是肯定的,请填写表单,与我们联系。

现在,是以更高信心开展业务的时刻。