安全且具有法律效力地管理电子文档签署
通过电子签名实现任何文档审批工作流的数字化。自主决定由谁签署、何时签署以及如何签署。该解决方案兼容各类电子签名，并由信任服务提供商EDICOM提供支持。
EDICOMSignADoc：全面管控文档的电子签名解决方案
根据 贵公司的业务流程，设计适配的电子签名审批流程。
借助安全、合法且完全可集成的解决方案，实现文档审批流程数字化。通过EDICOMSignADoc，您可以定义多步骤工作流、设置特定条件，并根据文档类型或风险等级应用不同类型的电子签名。
具有法律效力的电子签名
根据每份文档所需的安全级别，应用不同类型的电子签名。EDICOMSignADoc已集成EDICOM信任服务。
自定义电子签名工作流
为每个签名流程定义步骤、参与方和条件。根据 贵公司的需求，可配置从单人审批到涉及共同签署或连带签署的复杂流程。
与您的系统直接集成
将EDICOMSignADoc与您的管理解决方案（ERP、CRM、DMS）集成，无需离开日常工作环境即可完成操作。我们的技术团队会根据您的系统环境调整实施方式，确保安全且无缝的使用体验。
按所需安全级别配置电子签名和身份认证方式
即时签署文档。快速、简单、直观。
EDICOMSignADoc可适配每个审批流程的重要程度。从低风险内部文档到与第三方签署的关键合同，您都可以应用业务流程所需的确切安全级别。作为信任服务提供商，EDICOM通过结合不同类型的电子签名和安全身份认证方式，保障每次签署的法律效力。
简单电子签名：使用非認證电子证书进行签署。保障文档完整性和交易保密性。建议用于法律影响较低的内部验证场景。
高级电子签名：使用合格证书对签署人进行身份认证。确保身份真实性、完整性和保密性。适用于与第三方签署商业协议或法律文档。
合格电子签名：使用合格证书和安全签名创建设备完成签署。保障完整性、真实性、保密性和不可否认性，是法律安全级别最高的签名形式。
双因素身份认证
EDICOMSignADoc支持纳入OTP或短信验证码等身份认证方式，以加强访问和签署安全。这一额外安全层尤其适用于在验证文档前必须确认用户身份的审批流程。
- OTP（一次性密码）：由Google Authenticator等应用生成的临时验证码。
- SMS：发送至签署人手机的验证码。
设计完全自定义的电子签名流程
创建简单或复杂流程，同时始终保持掌控。
EDICOMSignADoc支持根据 贵公司的实际情况设计工作流，从简单的个人审批流程，到包含多个步骤、条件和安全级别的复杂方案均可实现。所有操作均在集中式、安全且完全可集成的环境中完成。
配置发送方并定义步骤：
选择可发起审批流程的用户。设置必要步骤，并为每个步骤分配负责人、身份认证级别和所需签名类型。
为每个步骤选择电子签名类型：
根据业务逻辑适配签名类型，可选择共同签署，即所有签署人均需签署后流程才能继续；也可选择连带签署，即达到指定数量的签署人验证文档后流程即可继续。
应用条件规则：
根据特定条件自定义流程。例如，当合同金额超过某一阈值，或文档发送给特定部门时，自动启用额外签名。
信赖EDICOM的专业能力与经验，助力您的全球EDI与电子发票项目。
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每年管理处理的交易量
与您的管理系统直接集成
无需离开ERP、CRM或文档管理系统即可签署文档。
借助EDICOMSignADoc，您可以直接在ERP、CRM或文档管理系统中管理审批流程，无需离开日常使用的系统。该解决方案可适配任何技术环境，确保安全、稳定且不中断的集成。
我们的顾问团队负责整个流程，并根据您的基础设施以定制化方式完成解决方案集成。无论您的系统技术复杂性如何，我们都将确保全面互操作性，使您的电子签名流程保持敏捷与连续运行。
ERP： SAP、Microsoft Dynamics、Oracle、Sage、Infor、Netsuite、JD Edwards、Epicor...
CRM： Salesforce、HubSpot、Zoho CRM、Microsoft Dynamics 365 Sales、Oracle CX、SAP Sales Cloud...
文档管理系统： SharePoint、OpenText、Alfresco、ServiceNow、DocuWare、IBM FileNet...
人力资源系统： Workday、SuccessFactors、Talentia、Oracle HCM、Cornerstone、SAGE HR、BambooHR、Cegid Talentsoft...
由信任服务提供商EDICOM生成的具有法律效力的电子证据
每当文档被发送、查看、批准或拒绝时，EDICOM作为信任服务提供商，都会生成与该事件相关联的电子证据。该证据通过电子时间戳记录并进行数字签名，从而保障其完整性、真实性和可追溯性。
审批流程中生成的所有证据都会汇总至由EDICOM签署的证据报告中，在审计、请求或诉讼情况下可作为法律证明提交。该报告可完整呈现每份文档所经历的所有事件，使发送方能够全面管控整个流程。
证据效力
证据报告构成面向第三方的有效电子证据，并由经认可的信任服务提供商签发的签名和时间戳进一步增强其证明力。
完整可追溯性
每个事件均按顺序详细记录，可准确还原文档相关操作的完整历史。
经认证的可信保障
相关证据由被认可为信任服务提供商的EDICOM进行签署和加盖电子印章，符合欧洲eIDAS法规及其他国际法规要求。
全面管控文档状态
EDICOMSignADoc内置高级管理环境，支持您在整个审批周期中监控每份文档。您可以实时查看文档是否已被打开、签署、拒绝，或仍待用户处理。还可设置期限、启用自动提醒、取消正在进行的流程，或在必要时强制重新发送。
EDICOMSignADoc incorporates an advanced management environment that allows you to monitor each document throughout the approval cycle. Check in real time whether a document has been opened, signed, rejected, or is still pending action by a user. Set time limits, activate automatic reminders, cancel active flows, or force resending when necessary.
实时跟踪
即时查看所有文档状态：谁已接收、是否已打开、已签署或已拒绝。针对流程中的任何事件，均可立即采取行动。
可追溯且具备法律证明力
每项操作都会记录在由EDICOM作为信任服务提供商生成的证据报告中。该文档支持整个流程的法律效力。
经认证的安全性
EDICOMSignADoc由符合ISO 27001、ISAE 3402和TIER II等国际标准的基础设施提供支持，确保信息的完整性与保护。
增强型身份认证
该解决方案集成OTP或短信等双重身份认证系统，确保只有授权用户才能访问、查看或签署文档。
高级用户管理
定义发送方、监督员或管理员等特定角色。根据内部政策，控制哪些用户拥有发送、审批或管理流程的权限。
期限与到期控制
设置签署截止日期、启用自动提醒，并轻松识别哪些文档已超过审批期限，以便及时做出决策。
按部门划分的应用场景
在各个业务领域应用可追溯且安全的电子签名。
EDICOMSignADoc可无缝适用于组织内任何职能领域，支持内部文档或与第三方相关文档的自动化签署与审批，实现全数字化并符合法律要求。
销售部门
销售合同
商业提案
保密协议（NDA）
商业条款和价格表
采购部门
采购订单
供应商合同
RFP、RFQ、RFI验证
SLA审批
人力资源部门
劳动合同
保密协议
内部政策和规章制度
薪资单交付
财务部门
发票验证
审计报告
资产转让
融资申请
法务部门
公司合同
商标和专利注册
内部规定
授权委托和法律代表权转移
市场营销部门
肖像权转让
营销活动和物料审批
服务提供合同
关于EDICOMSignADoc的常见问题
通过EDICOMSignADoc审批或签署的文档是否具有法律证明力/证据效力？
是的。对文档执行的每项操作都会记录在由EDICOM作为信任服务提供商签署的证据报告中。此外，如需延长保管期限，您还可以将文档和证据存储在长期电子存储服务中。
什么是证据报告？
证据报告是按时间顺序汇总文档上所有操作（发送、打开、签署、拒绝等）的报告。每个事件均由EDICOM PSC签发的电子时间戳保护，报告本身也会被签署，以保障其完整性。
证据报告是否具有法律效力？
是的。证据报告包含时间戳和EDICOM信任服务提供商的签名，使文档整个生命周期可在审计或诉讼中作为证据进行证明。
EDICOMSignADoc电子签名在索赔或诉讼情况下是否有效？
是的。该解决方案生成的电子签名可作为证据采纳，其法律效力不能仅因其为电子形式而被否定。
EDICOMSignADoc支持哪些类型的电子签名？
该解决方案支持简单、高级和合格电子签名，可使用非合格或合格证书，并在适用情况下使用安全签名设备。我们会根据您的具体场景配置适当的安全级别。
EDICOM是否可以签发用于EDICOMSignADoc签署的证书？
可以。EDICOM在多个司法管辖区是认证机构，可根据项目要求签发必要证书。
电子签名会在工作流中的哪个环节应用？
根据您的配置，当接收方签署或批准文档时会应用电子签名。流程结束时，证据报告也会被签署。
我是否可以根据文档类型设计具有不同特征的流程？
可以。您可以创建简单流程或多级流程，并配置条件规则、不同签署人、增强型身份认证以及每个步骤的特定要求。
我可以将文档发送给谁进行签署或审批？
任何内部或外部接收方均可。您只需提供其电子邮箱地址，使其能够安全访问文档。
EDICOMSignADoc是否安全可靠？
是的。该解决方案运行在定期接受审计的基础设施之上，具备安全控制、连续性和高可用性保障。
EDICOM拥有哪些认证？
其中包括ISO 27001（信息安全）、ISO 20000（IT服务管理）、ISAE 3402（流程控制）和TIER II（高可用性）等。
EDICOMSignADoc是否能与专有系统或传统系统集成？
可以。它兼容市场应用和内部开发系统，支持云端和本地部署环境。我们会根据您的系统环境调整集成方式。
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当这些证据由可信第三方生成时，您的电子数据交换流程将转化为对各方均具备可辩护性、可验证性和可靠性的文档。
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