Gérez la signature électronique des documents avec sécurité et validité juridique
Numérisez vos flux d’approbation de documents avec signature électronique. Décidez qui signe, quand et comment. Solution compatible avec tous les types de signature électronique, soutenue par le prestataire de services de confiance EDICOM.
Gérez la signature électronique des documents avec sécurité et validité juridique
EDICOMSignADoc : Signature électronique avec contrôle total sur vos documents
Concevez des flux d'approbation avec signature électronique adaptée aux processus de votre entreprise.
Numérisez vos processus d'approbation des documents grâce à une solution sécurisée, légale et parfaitement intégrée. EDICOMSignADoc vous permet de définir des flux à plusieurs étapes, de fixer des conditions spécifiques et d'appliquer différents types de signature électronique, en fonction du type de document ou du niveau de risque.
Signature électronique juridiquement valide
Appliquez différents types de signature électronique en fonction du niveau de sécurité requis pour chaque document. EDICOMSignADoc est intégré aux services de confiance d'EDICOM.
Flux de signatures électroniques sur mesure
Définissez les étapes, les participants et les conditions de chaque flux de signature. Configurez des approbations individuelles et des processus complexes avec des signatures conjointes ou solidaires, selon les besoins de votre entreprise.
Intégration directe avec vos systèmes
Intégrez EDICOMSignADoc à vos solutions de gestion (ERP, CRM, DMS) et travaillez sans quitter vos environnements habituels. Notre équipe technique adapte la mise en œuvre pour garantir une expérience sûre et transparente.
Configurez des signatures électroniques et des méthodes d'authentification avec le niveau de sécurité requis
Signez des documents instantanément. Rapide, simple, intuitif.
EDICOMSignADoc s'adapte à la criticité de chaque flux d'approbation. Qu'il s'agisse de documents internes à faible risque ou de contrats critiques avec des tiers, vous pouvez appliquer le niveau de sécurité exact que vos processus exigent. En tant que prestataire de services de confiance, EDICOM garantit la validité juridique de chaque signature, en combinant différents types de signatures électroniques et de méthodes d'authentification sécurisées.
Signature électronique simple : Mise en œuvre par le biais de certificats électroniques non qualifiés. Elle garantit l'intégrité du document et la confidentialité de la transaction. Recommandé pour les validations internes ayant un faible impact juridique.
Signature électronique avancée : Elle utilise des certificats qualifiés pour authentifier le signataire. Elle garantit l'identité, l'intégrité et la confidentialité. Elle convient pour la signature d'accords commerciaux ou de documents juridiques avec des tiers. Elle convient pour la signature d'accords commerciaux ou de documents juridiques avec des tiers.
Signature électronique qualifiée : Cela se fait à l'aide de certificats qualifiés et de dispositifs de création de signatures sécurisés. Elle garantit l'intégrité, l'authenticité, la confidentialité et la non-répudiation. Il s'agit du niveau de sécurité juridique le plus élevé.
Authentification à deux facteurs
EDICOMSignADoc vous permet d'intégrer des méthodes d'authentification telles que l'OTP ou l'envoi de codes par SMS pour renforcer la sécurité des accès et des signatures. Cette couche supplémentaire est particulièrement utile dans les flux d'approbation où l'identité de l'utilisateur doit être vérifiée avant de valider le document.
- OTP (One-Time Password) : Code temporaire généré par des applications telles que Google Authenticator.
- SMS : Code de vérification envoyé sur le téléphone portable du signataire.
Conception de flux de signatures électroniques entièrement personnalisés
Création de processus simples ou complexes sans perdre le contrôle.
EDICOMSignADoc vous permet de concevoir des flux adaptés à la réalité de votre entreprise, qu'il s'agisse de simples processus d'approbation individuelle ou de schémas complexes comportant de multiples étapes, conditions et niveaux de sécurité. Le tout dans un environnement centralisé, sécurisé et totalement intégré.
Configuration des émetteurs et définition des étapes
Sélectionnez les utilisateurs qui peuvent lancer un flux d'approbation. Établissez les étapes nécessaires, en désignant les parties responsables, les niveaux d'authentification et le type de signature requis pour chaque étape.
Choisissez le type de signature électronique par étape
Adaptez le type de signature à la logique de votre entreprise en choisissant entre la signature conjointe, où tous les signataires doivent signer pour que le flux progresse, ou la signature solidaire, où il suffit qu'un certain nombre de signataires valident le document pour que le processus se poursuive.
Appliquez des règles conditionnelles
Personnalisez les flux avec des conditions spécifiques, par exemple déclenchez une signature supplémentaire si le montant du contrat dépasse un certain seuil ou si le document est adressé à un service spécifique.
Faites confiance à l'expérience et au savoir-faire d'EDICOM pour vos projets globaux d'EDI et de facturation électronique.
Veuillez contacter nos agents pour plus d'informations
pays avec des projets en cours
Clients dans le monde entier
Millions de transactions gérées par le réseau de communication EDICOM
Intégration directe avec vos systèmes de gestion
Signez des documents sans quitter votre ERP, votre CRM ou votre gestionnaire de documents.
Avec EDICOMSignADoc, vous pouvez gérer les flux d'approbation directement depuis votre ERP, CRM ou gestionnaire de documents, sans quitter vos systèmes habituels. La solution s'adapte à tout environnement technologique, garantissant une intégration sûre, stable et transparente.
Notre équipe de consultants prend en charge l'ensemble du processus, en intégrant la solution de manière personnalisée en fonction de votre infrastructure. Nous assurons une interopérabilité totale afin que vos processus de signature électronique fonctionnent avec agilité et continuité, quelle que soit la complexité technique de vos systèmes.
Les ERP : SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, Sage, Infor, Netsuite, JD Edwards, Epicor...
Les CRM : Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, Microsoft Dynamics 365 Sales, Oracle CX, SAP Sales Cloud...
Gestionnaires de documents : SharePoint, OpenText, Alfresco, ServiceNow, DocuWare, IBM FileNet...
RH : Workday, SuccessFactors, Talentia, Oracle HCM, Cornerstone, SAGE HR, BambooHR, Cegid Talentsoft...
Preuves électroniques juridiquement valides, générées par le prestataire de services de confiance EDICOM
Chaque fois qu'un document est envoyé, consulté, approuvé ou rejeté, EDICOM, en tant que prestataire de services de confiance, génère des preuves électroniques liées à cet événement. Ces preuves sont horodatées électroniquement et signées numériquement, ce qui garantit leur intégrité, leur authenticité et leur traçabilité.
Toutes les preuves générées tout au long du flux d'approbation sont regroupées dans un rapport de preuves signé par EDICOM, qui peut être présenté comme preuve légale en cas d'audits, d'exigences ou de litiges. Ce rapport permet de savoir ce qui s'est passé pour chaque document, ce qui donne à l'émetteur un contrôle total sur le processus.
Valeur probante
Le rapport de preuves constitue une preuve électronique valable devant des tiers, étayée par une signature et un horodatage délivrés par un prestataire de services de confiance accrédité.
Traçabilité complète
Chaque événement est enregistré de manière séquentielle et détaillée, ce qui permet de reconstituer avec précision l'historique complet des actions effectuées sur le document.
Confiance certifiée
Les preuves sont signées et estampillée par EDICOM, entité reconnue comme prestataire de services de confiance, conformément à la norme européenne eIDAS et à d'autres réglementations internationales.
Contrôle total de l'état de vos documents
EDICOMSignADoc intègre un environnement de gestion avancé qui vous permet de contrôler chaque document tout au long du cycle d'approbation. Consultez en temps réel si un document a été ouvert, signé, rejeté ou est toujours en attente d'une action de la part d'un utilisateur. Fixez des délais, déclenchez des rappels automatiques, annulez les flux actifs ou forcez le transfert si nécessaire.
Contrôle en temps réel
Consultez immédiatement le statut de tous vos documents : qui les a reçus, s'ils ont été ouverts, signés ou rejetés. Agissez instantanément en cas d'incident dans le processus.
Traçabilité avec valeur probante
Chaque action effectuée est enregistrée dans un rapport de preuves généré par EDICOM en tant que prestataire de services de confiance. Ce document confirme la validité juridique de l'ensemble du flux.
Sécurité certifiée
EDICOMSignADoc s'appuie sur une infrastructure conforme aux normes internationales telles que ISO 27001, ISAE 3402 et TIER II, garantissant l'intégrité et la protection des informations.
Authentification renforcée
Cela intègre des systèmes de double authentification tels que OTP ou SMS afin de garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux documents, les consulter ou les signer.
Gestion avancée des utilisateurs
Définissez des rôles spécifiques tels que l'émetteur, le superviseur ou l'administrateur. Contrôlez quels utilisateurs ont le droit d'envoyer, d'approuver ou de gérer les flux conformément à vos politiques internes.
Contrôle des délais et des échéances
Fixez des délais de signature, déclenchez des alertes automatiques et détectez facilement les documents qui ont dépassé leur délai d'approbation afin de prendre des décisions en temps voulu.
Cas d'utilisation dans les départements
Appliquez des signatures électroniques avec traçabilité et sécurité dans tous les domaines.
EDICOMSignADoc s'adapte à tous les domaines fonctionnels de votre organisation, vous permettant d'automatiser la signature et l'approbation de documents internes ou avec des tiers, de manière 100 % numérique et légale.
Département commercial
Contrats de vente
Propositions commerciales
Accords de confidentialité (NDA)
Conditions générales et listes de prix
Service des achats
Bons de commande
Contrats avec les fournisseurs
Validation des appels d'offres, des demandes de devis et des demandes de renseignements
Approbation des accords de niveau de service
Département RH
Contrats de travail
Accords de confidentialité
Politiques et règlements internes
Remise des fiches de paie
Service financier
Validation des factures
Rapports d'audit
Transferts d'actifs
Demandes de financement
Service juridique
Contrats d'entreprise
Enregistrement des marques et des brevets
Règlement intérieur
Transfert des procurations et de la représentation légale
Département Marketing
Transfert des droits d'image
Approbation des campagnes et du matériel
Contrats de prestation de services
Foire aux Questions sur EDICOMSignADoc
Un document approuvé ou signé avec EDICOMSignADoc a-t-il une valeur probante ?
Oui. Chaque action sur le document est consignée dans un rapport de preuves signé par EDICOM en tant que prestataire de services de confiance. En outre, vous pouvez conserver des documents et des preuves dans un service d'archivage électronique à long terme si vous avez besoin d'une conservation prolongée.
Qu'est-ce qu'un rapport de preuves ?
Il s'agit d'un rapport qui compile, dans l'ordre chronologique, toutes les actions effectuées sur un document (envoi, ouverture, signature, rejet, etc.). Chaque événement est protégé par un horodatage électronique émis par le PSC EDICOM et le rapport est signé pour en garantir l'intégrité.
Le rapport de preuves est-il juridiquement valable ?
Oui. Il comprend l'horodatage et la signature du prestataire de services de confiance EDICOM, ce qui permet d'accréditer le cycle de vie complet du document comme preuve lors d'audits ou de litiges.
La signature électronique d'EDICOMSignADoc est-elle valable en cas d'injonction ou de litige ?
Oui. Les signatures électroniques générées par la solution sont admissibles en tant que preuves et leur efficacité juridique ne peut être rejetée au motif qu'elles sont électroniques.
Quels types de signature électronique EDICOMSignADoc prend-il en charge ?
Il prend en charge les signatures simples, avancées et qualifiées, avec des certificats non qualifiés ou qualifiés et, le cas échéant, des dispositifs de signature sécurisés. Nous configurons le niveau de sécurité qui vous convient.
EDICOM peut-il émettre des certificats pour signer avec EDICOMSignADoc ?
Oui. EDICOM est une autorité de certification dans plusieurs juridictions et peut délivrer les certificats nécessaires en fonction des exigences du projet.
Quand les signatures électroniques sont-elles appliquées dans un flux ?
Elles sont appliquées lorsqu'un destinataire signe ou approuve le document, en fonction de vos paramètres. Le rapport de preuves est également signé à la fin du processus.
Puis-je concevoir des flux ayant des caractéristiques différentes en fonction du type de document ?
Oui. Vous pouvez créer des flux à un ou plusieurs niveaux, avec des règles conditionnelles, différents signataires, une authentification renforcée et des exigences spécifiques par étape.
À qui puis-je envoyer des documents pour signature ou approbation ?
À tout destinataire interne ou externe. Il vous suffit de saisir votre adresse électronique pour obtenir un accès sécurisé au document.
EDICOMSignADoc est-il sûr et fiable ?
Oui. La solution fonctionne sur une infrastructure régulièrement auditée, avec des contrôles de sécurité, de continuité et de haute disponibilité.
Quelles sont les certifications d'EDICOM ?
Entre autres, ISO 27001 (sécurité de l'information), ISO 20000 (gestion des services informatiques), ISAE 3402 (contrôle des processus) et TIER II (haute disponibilité).
EDICOMSignADoc s'intègre-t-il à des systèmes propres ou existants ?
Oui. Il est compatible avec les applications du marché et les développements internes, à la fois dans le nuage et sur site. Nous adaptons l'intégration à votre environnement.
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