Archivage électronique à long terme avec valeur probante
EDICOMLTA est le service d'archivage électronique à long terme développé par EDICOM, conçu pour garantir la préservation de vos documents numériques avec validité juridique et probatoire tout au long de leur cycle de vie.
Archivage électronique à long terme avec valeur probante
EDICOMLTA : Archivage électronique à long terme avec valeur probante
EDICOMLTA est le service d'archivage électronique à long terme développé par EDICOM, conçu pour garantir la préservation de vos documents numériques avec validité juridique et probatoire tout au long de leur cycle de vie.
Cette solution, certifiée par le règlement eIDAS (910/2014), répond aux normes internationales les plus exigeantes en matière de sécurité, de confiance numérique et de gestion des documents.
Contrairement à d'autres services en nuage, EDICOMLta ne se contente pas de stocker vos fichiers : il les protège dans un cadre technique et juridique qui permet de prouver leur authenticité et leur intégrité à des tiers. Il s'agit donc du choix idéal pour les entreprises qui doivent conserver des factures électroniques, des rapports fiscaux, des documents de travail ou tout autre type de fichier ayant une valeur juridique permanente.
Grâce à son infrastructure en nuage et à l'application de mécanismes avancés tels que la signature électronique qualifiée, l'horodatage qualifié et la réassurance périodique, EDICOMLta garantit l'intégrité, l'authenticité, l'accessibilité et la lisibilité des documents numériques dans le temps.
Sécurité et intégrité garanties
Chaque document est protégé par une signature électronique qualifiée et un horodatage qualifié, garantissant son authenticité et son intégrité dès son dépôt. En outre, la plateforme utilise un cryptage avancé, des protocoles de communication sécurisés et des contrôles réguliers pour garantir que les documents conservent leur validité technique et juridique au fil du temps.
Longue durée et réassurance continue
EDICOMLta exécute automatiquement des processus de réassurance périodique, renouvelant les horodatages et les certificats électroniques pour éviter l'obsolescence technologique. De cette manière, vos documents conservent leur valeur juridique même des décennies après leur dépôt initial.
Accessibilité contrôlée et disponibilité permanente
La disponibilité du service atteint 99,9 %, conformément au Service Level Agreement (SLA) d'EDICOM. Vous pouvez accéder à vos documents depuis n'importe quel endroit ou appareil via un environnement web sécurisé ou une intégration directe avec vos systèmes internes.
Archivage et préservation des documents
EDICOMLta utilise des mécanismes intelligents pour classer, indexer, conserver et récupérer vos documents électroniques à des fins d'information, fiscales ou juridiques. Chaque fichier est associé à un ensemble de métadonnées personnalisables qui facilitent sa recherche, son organisation et sa traçabilité.
Preuves, traçabilité et audit
EDICOMLta enregistre toutes les interactions effectuées sur les documents (création, modification, déchargement, signature ou suppression) et les convertit en preuves électroniques vérifiables.
Applications pratiques d'EDICOMLTA
Solutions d’archivage électronique pour toute entreprise.
L’archivage électronique peut couvrir une multitude de besoins au sein des organisations, qu'il s'agisse de prérequis internes résultant de politiques internes de sécurité et d’archivage, ou encore de réglementations qui obligent les entreprises à conserver certains documents électroniques en respectant des caractéristiques techniques très précises.
Documents B2G (Business to Government)
Automatise la conservation des factures électroniques et documents envoyés aux administrations publiques conformément à la Directive 2014/55/EU. EDICOMLta enregistre et conserve à la fois les documents et les réponses et accusés de réception émis par les portails gouvernementaux, ce qui garantit une traçabilité totale et simplifie les audits.
Livres de TVA et rapports fiscaux
Permet d'archiver et de conserver les déclarations fiscales et les livres de TVA ainsi que toutes les communications électroniques émises ou reçues par les autorités fiscales. L'intégration avec les systèmes comptables garantit la cohérence entre les informations fiscales et les documents déposés.
Ressources humaines
Centralise toute la documentation relative aux employés : paies, contrats, congés, permissions et plus encore. Chaque dossier électronique regroupe les documents sous un identifiant unique et applique une traçabilité complète. En outre, vous pouvez envoyer des notifications automatiques aux employés pour les informer de la disponibilité de nouveaux documents.
Stratégie Paperless et transformation numérique
EDICOMLta est le moteur de votre stratégie 100 % numérique, en éliminant le papier des processus internes et en fournissant un support légal pour la conservation électronique. Cela permet de réduire les coûts, d'optimiser les ressources et de renforcer l'engagement environnemental et réglementaire de votre organisation.
Conservation de la documentation financière
Idéal pour les banques, les compagnies d'assurance et les institutions financières qui ont besoin de conserver des documents à valeur probante, tels que des contrats, des polices, des transactions ou des preuves d'opérations. EDICOMLta garantit leur intégrité et leur disponibilité conformément aux normes réglementaires internationales.
Documentation technique et projets
Permet de déposer des plans, des spécifications, des manuels, des rapports ou tout type de document technique lié à des projets industriels, d'ingénierie ou de construction. Garantit que les informations restent accessibles, à jour et juridiquement valables tout au long du cycle de vie du projet.
Faites confiance à l'expérience et au savoir-faire d'EDICOM pour vos projets globaux d'EDI et de facturation électronique.
Veuillez contacter nos agents pour plus d'informations
pays avec des projets en cours
Clients dans le monde entier
Millions de transactions gérées par le réseau de communication EDICOM
Conformité internationale
EDICOMLTA s'adapte aux réglementations locales en matière de conservation électronique dans les différentes régions du monde
EDICOM donne aux documents et aux fichiers conservés une validité légale et juridique, ce qui leur confère une valeur probante à l’égard des tiers dans le cadre de l’Union européenne et dans les différentes régions du monde.
Italie
Conformité avec les directives Conservazione Elettronica et Conservazione Sostitutiva, réglementées par l'AgID.
Mexique
Conformité totale avec la NOM-151, qui réglemente la conservation des messages de données et des cachets numériques certifiés.
Europe
Alignement complet sur le règlement eIDAS (910/2014).
Amérique latine
Compatibilité avec les règles de facturation électronique et de conservation fiscale dans des pays tels que le Chili, la Colombie, l'Argentine et le Brésil.
Consultez nos fiches techniques sur la facturation électronique pour obtenir des informations spécifiques à chaque pays.
Programme de partners EDICOMLTA
Intégrer notre service d'archivage électronique dans le nuage à votre propre logiciel.
Le programme de partners est conçu pour les intégrateurs et les développeurs qui souhaitent inclure EDICOMLTA dans leurs propres solutions. Ils peuvent ainsi offrir un service de garde électronique certifié soutenu par un Fournisseur de services de confiance qualifié.
Intégration dans le nuage (ASP-SaaS)
Service évolutif qui grandit avec vous.
API REST sécurisée
Connexion rapide et transparente à vos applications.
Certifications internationales
Conformité avec eIDAS, ISO 27001, ISO 20000 et ISO 14641-1:2015.
Support multilingue 24h/24 7j/7
Assistance technique continue.
Haute disponibilité
Engagement contractuel de 99,9 % de temps de fonctionnement.
Être partenaire d'EDICOMLta, c'est offrir à vos clients une solution fiable, juridiquement valide et technologiquement robuste.
Pourquoi utiliser EDICOMLTA pour vos besoins d'archivage électronique à long terme ?
EDICOMLTA ne se contente pas de respecter les normes internationales, mais offre également une série d'avantages concrets qui renforcent l'efficacité et la sécurité de vos processus documentaires :
Sécurité certifiée
La solution s'appuie sur une infrastructure technologique avancée avec trois Centres de traitement des données (CPD) répliqués en temps réel. Ces centres disposent de contrôles biométriques, d'une surveillance vidéo 24h/24 et 7j/7, d'une redondance électrique et d'un cryptage complet des données, ce qui garantit une protection maximale des informations.
Disponibilité garantie
L'architecture redondante d'EDICOMLta assure un service continu avec 99,9 % de disponibilité, évitant les interruptions et garantissant un accès constant à vos documents.
Conformité réglementaire internationale
Le service est conforme aux normes ISO 27001 (sécurité de l'information) et ISO 20000 (gestion des services informatiques), ainsi qu'aux réglementations locales et européennes, telles que le règlement eIDAS.
Intégration complète
EDICOMLta se connecte facilement à vos systèmes de gestion (ERP, CRM, plateformes fiscales), automatisant les flux de maintenance et éliminant les tâches manuelles.
Efficacité opérationnelle
Réduit les temps de recherche, de gestion et d'audit des documents grâce à ses outils de traçabilité et de génération de preuves électroniques.
Évolutivité mondiale
Son infrastructure et ses certifications permettent à la solution d'être mise en œuvre dans différents pays avec une garantie totale de conformité et un support international.
Avec EDICOMLTA, vous pouvez garantir la validité juridique, l'intégrité technique et l'accessibilité permanente de vos informations critiques, en respectant toutes les réglementations en vigueur sur la conservation électronique.
EDICOMLTA est une solution globale et certifiée qui vous permet de conserver vos documents électroniques en toute sécurité et avec une valeur probante. Sa conception modulaire, son intégration native avec les solutions EDICOM et son support réglementaire international en font un élément clé de la transformation numérique de votre entreprise.
Foire Aux Questions sur EDICOMLTA
Chez EDICOM, nous répondons à ces questions avec des exemples concrets, des indicateurs de performance et un plan de mise en œuvre adapté à votre situation, afin que votre décision repose sur des certitudes et non sur des promesses.
Quels types de documents puis-je enregistrer dans EDICOMLTA ?
Vous pouvez conserver tout document ayant une valeur fiscale, juridique, technique ou commerciale. Il peut s'agir de factures, de contrats, de registres comptables, de fiches de paie, de dossiers d'employés, de rapports d'audit ou même de documentation technique. Tout fichier dont l'authenticité et l'intégrité doivent être préservées dans le temps peut être stocké sur la plateforme.
Puis-je intégrer le système à mes outils existants ?
Oui. EDICOMLta se connecte facilement à vos systèmes de gestion documentaire, ERP ou CRM via des API REST ou des connecteurs standard, intégrant les processus de conservation à vos flux internes sans interrompre les opérations quotidiennes.
Que faire si je dois récupérer des milliers de documents ?
La plateforme permet des recherches avancées avec des filtres par métadonnées, dates, utilisateurs ou type de document. Vous pouvez également effectuer des exportations en masse et télécharger des dossiers d'audit complets avec toutes les preuves associées.
Quelles sont les mesures de sécurité qui protègent mes données ?
Vos fichiers sont cryptés, répliqués en temps réel et archivés dans des centres de données certifiés avec redondance totale, surveillance vidéo 24h/24 7j/7 et contrôles d'accès biométriques. En outre, EDICOM effectue un contrôle continu et des tests d'intégrité pour garantir la sécurité de l'information.
Que se passe-t-il lorsque les certificats numériques expirent ?
EDICOMLta met en œuvre un processus de réassurance automatique qui renouvelle les cachets électroniques avant leur expiration, maintenant ainsi la validité technologique et juridique de tous les documents déposés. Ce mécanisme permet d'éviter la perte de valeur probante au fil du temps.
Comment puis-je savoir si mes fichiers sont légalement valides ?
EDICOMLta applique des signatures et des cachets électroniques qualifiés conformément au règlement eIDAS, garantissant l'authenticité, l'intégrité et la traçabilité de chaque document. Ces mécanismes, combinés à des audits électroniques et à des horodatages, vous permettent de prouver à tout moment que vos informations n'ont pas été modifiées.
Combien de temps puis-je conserver mes documents ?
Vous définissez la période de conservation en fonction de vos politiques internes ou des exigences légales de votre pays. EDICOMLta garantit la validité pendant toute cette période et vous permet de la prolonger facilement si vous avez besoin de conserver les documents plus longtemps.
Comment l'assistance et le service à la clientèle sont-ils gérés ?
EDICOMLta dispose d'une équipe d'assistance technique spécialisée disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 dans plusieurs langues. Vous pouvez les contacter pour résoudre des incidents, recevoir des conseils en matière de réglementation ou demander des améliorations de l'intégration. L'ensemble du processus est géré à partir d'un portail de service à la clientèle, avec une traçabilité complète et des temps de réponse garantis.
EDICOMLta est-il conforme aux réglementations en vigueur dans mon pays ?
Oui. La plateforme est adaptée aux lois sur la conservation électronique de chaque région, telles que le règlement eIDAS en Europe, le NOM-151 au Mexique ou la Conservazione Elettronica en Italie, entre autres. De plus, l'équipe de conformité d'EDICOM met continuellement à jour la solution en cas de changement de réglementation.
Puis-je voir en direct comment fonctionne la plateforme ?
Vous pouvez demander une demo personnalisée et détaillée, dans laquelle notre équipe vous expliquera pas à pas comment EDICOMLta fonctionne, quels avantages il offre et comment il s'adapte aux différents scénarios d'entreprise. Au cours de la session, vous pourrez observer l'environnement de la plateforme, ses principaux outils et flux de travail, et résoudre tous vos doutes en temps réel.
Au cours de cette démonstration guidée, nous vous montrerons des exemples réels de la manière dont l'archivage, l'application de signatures et de cachets, la gestion des audits et l'intégration avec d'autres systèmes sont effectués, sans accéder aux environnements de production ni manipuler d'informations sensibles.
Notre objectif est de vous donner une compréhension approfondie de l'étendue du service et de la manière dont il peut vous aider à répondre à vos exigences légales et opérationnelles sans qu'il soit nécessaire de tester directement le système.
Cela pourrait aussi vous intéresser
Une plateforme. Des solutions infinies.
Contactez nos spécialistes et dissipez tous vos doutes sur la manière d'adapter votre entreprise à n'importe quel système de EDI, facturation électronique et de déclaration fiscale dans le monde.
Solutions SaaS de développement propre
Service clientèle international
Garantie de disponibilité de 99,9 %
Services gérés
Certifications et normes internationales
Maintenance des flux d'intégration
On en parle !
